Miễn là bạn đã bật chính tả tự động và trình kiểm tra ngữ pháp, Outlook sẽ tự động cảnh báo bạn về bất kỳ lỗi nào trong email bạn tạo. Khi tính năng kiểm tra chính tả trong Outlook không hoạt động, bạn có thể bỏ qua một lỗi có thể không chuyên nghiệp hoặc đáng xấu hổ. Tìm hiểu các nguyên nhân phổ biến nhất của sự cố này và giải quyết nó một cách nhanh chóng.
Các bản sửa lỗi này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Nguyên nhân khiến tính năng Kiểm tra chính tả trong Outlook không hoạt động
Tính năng tiện dụng này giúp bạn tránh được những lỗi sai chính tả đáng xấu hổ. Nguyên nhân nào khiến tính năng kiểm tra chính tả của Outlook hoạt động sai hoặc hoàn toàn không hoạt động? Có một số yếu tố có thể xảy ra khiến tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Outlook.
- Tính năng Chính tả và Ngữ pháp Tự động đã tắt.
- Ngôn ngữ không chính xác.
- Bản vá hoặc cài đặt Outlook bị hỏng.
Cách sửa lỗi Kiểm tra chính tả Outlook không hoạt động
Khi hoạt động bình thường, công cụ Chính tả và Ngữ pháp của Outlook sẽ thông báo cho bạn bằng cách gạch chân những lỗi có thể xảy ra. Đây là một chỉ báo trực quan chắc chắn rằng nó đang hoạt động bình thường. Khắc phục các sự cố có thể xảy ra để tìm ra nguyên nhân khiến nó không hoạt động và khắc phục.
Khởi động lại Outlook sau mỗi bước khắc phục sự cố để đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được áp dụng.
- Khởi động lại Outlook. Sau khi Outlook khởi động lại, hãy đảm bảo rằng công cụ kiểm tra chính tả hoạt động như bình thường. Thật khó chịu, nhưng khởi động lại có thể khắc phục nhiều sự cố.
- Đặt Kiểm tra Tự động trong Outlook. Đảm bảo rằng Outlook được đặt để kiểm tra chính tả của bạn mỗi khi bạn gửi email.
- Thay đổi ngôn ngữ mặc định trong Outlook. Một biến thể ngôn ngữ có thể làm cho nó có vẻ như là công cụ kiểm tra chính tả không hoạt động chính xác. Vì Outlook sử dụng MS Word để soạn thảo, bạn có thể muốn chắc chắn rằng nó cũng được đặt ở ngôn ngữ nào. Ví dụ: tiếng Anh Anh và tiếng Anh Mỹ đánh vần nhiều từ hơi khác nhau.
-
Chạy Kiểm tra Chính tả theo cách thủ công. Nhập nhiều từ sai chính tả vào email mới, sau đó chọn Review> Spelling & Grammarđể chạy kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp theo cách thủ công. Điều này cho phép bạn xem liệu kiểm tra chính tả có hoạt động hay không.
- Tắt tính năng Bỏ qua tin nhắn. Kiểm tra xem liệu kiểm tra chính tả có bỏ qua một số phần nhất định trong email của bạn hay không. Nếu Outlook được đặt để bỏ qua các khu vực trong thư trả lời và thư được chuyển tiếp, điều đó có thể khiến công cụ không hoạt động. Đi tới File> Options> Mailvà xóa Bỏ qua văn bản tin nhắn gốc trong trả lời hoặc chuyển tiếptùy chọn trong Soạn tin nhắn, sau đó chọn OK
- Sửa chữa Outlook. Nếu nó hoàn toàn không hoạt động, hãy cố gắng sửa chữa Outlook. Nếu nó hoạt động theo cách thủ công chứ không tự động, hãy tiếp tục quá trình khắc phục sự cố.
Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Outlook.com
Không có trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn trong phiên bản trực tuyến của Microsoft Outlook. Thay vào đó, hãy sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt như Grammarly, khả năng kiểm tra chính tả tích hợp trong hệ thống của bạn hoặc cài đặt ứng dụng kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Trong Windows 8 trở lên, bạn có thể bật tùy chọn tự động sửa hệ thống. Đi tới Cài đặt PC và tìm kiếm Tự động sửa các từ sai chính tảvà Đánh dấu các từ sai chính tả, sau đó bật cả hai.
