Tìm hiểu cách sử dụng hàm DCOUNT để tính tổng các giá trị trong cột dữ liệu đáp ứng tiêu chí đã đặt.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 cho Mac, Excel 2016 cho Mac, Excel cho Mac 2011, Excel cho Microsoft 365 và Excel Online.
DCOUNT Cú pháp và Đối số
Hàm DCOUNT là một trong những hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nhóm chức năng này được thiết kế để dễ dàng tóm tắt thông tin từ các bảng dữ liệu lớn. Họ thực hiện việc này bằng cách trả lại thông tin cụ thể dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí do người dùng chọn.
Cú pháp của hàm DCOUNT là:
=DCOUNT (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)
Tất cả các hàm cơ sở dữ liệu có ba đối số giống nhau:
- Cơ sở dữ liệu: (bắt buộc) Chỉ định phạm vi tham chiếu ô chứa cơ sở dữ liệu. Tên trường phải được bao gồm trong phạm vi.
- Trường: (bắt buộc) Cho biết cột hoặc trường nào sẽ được hàm sử dụng trong các tính toán của nó. Nhập đối số bằng cách nhập tên trường trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như "Bán kính" hoặc nhập số cột, chẳng hạn như 3.
- Criteria: (bắt buộc) Liệt kê phạm vi ô chứa các điều kiện do người dùng chỉ định. Phạm vi phải bao gồm ít nhất một tên trường từ cơ sở dữ liệu và ít nhất một tham chiếu ô khác cho biết điều kiện được hàm đánh giá.
Ví dụ này sẽ sử dụng DCOUNT để tìm tổng số sinh viên đã đăng ký trong năm đầu tiên của chương trình đại học của họ.
Nhập Dữ liệu Hướng dẫn
Hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng. Thông tin về các tùy chọn định dạng trang tính có sẵn trong Hướng dẫn Định dạng Excel Cơ bản này.
-
Nhập bảng dữ liệu như trong hình bên dưới vào các ô từ D1 đến F15.
Image - Để trống ô F5. Đây là nơi đặt công thức DCOUNT. Ô E5 có tiêu đề Tổng:để cho biết thông tin chúng tôi sẽ tìm thấy với DCOUNT.
- Tên trường trong các ô từ D2 đến F2sẽ được sử dụng như một phần của đối số Tiêu chí của hàm.
Chọn Tiêu chí và Đặt tên cho Cơ sở dữ liệu
Để nhận được DCOUNT chỉ xem dữ liệu của sinh viên năm nhất, hãy nhập số 1 dưới tên trường Năm ở hàng 3.
Sử dụng phạm vi đã đặt tên cho phạm vi dữ liệu lớn như cơ sở dữ liệu không chỉ giúp nhập đối số này vào hàm dễ dàng hơn mà còn có thể ngăn ngừa các lỗi do chọn sai phạm vi.
Phạm vi đã đặt tên rất hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng một phạm vi ô trong tính toán hoặc khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị.
- Đánh dấu các ô từ D6 đến F15trong trang tính để chọn phạm vi.
- Nhấp vào ô tên ở trên cột Atrong trang tính.
-
Nhập Ghi danhvào hộp tên để tạo phạm vi đã đặt tên.
Image - Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để hoàn tất mục nhập.
Mở Hộp thoại DCOUNT
Hộp thoại của một hàm cung cấp một phương pháp dễ dàng để nhập dữ liệu cho từng đối số của hàm.
Bạn có thể mở hộp thoại cho nhóm chức năng trong cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào nút trình hướng dẫn chức năng (fx) nằm bên cạnh thanh công thức phía trên trang tính.
- Bấm vào ô F5, là vị trí hiển thị kết quả của hàm.
-
Nhấp vào nút fx.
Image -
Nhập DCOUNTtrong cửa sổ Tìm kiếm Hàm ở đầu hộp thoại.
Image -
Nhấp vào nút Gođể tìm kiếm chức năng. Hộp thoại sẽ tìm DCOUNT và liệt kê nó trong cửa sổ Chọn chức năng.
Image -
Nhấp vào OKđể mở hộp thoại chức năng DCOUNT.
Image - Nhấp vào dòng Cơ sở dữ liệucủa hộp thoại.
- Nhập tên phạm vi Ghi danhvào dòng.
- Nhấp vào dòng Trườngcủa hộp thoại.
- Nhập tên trường "Năm"vào dòng. Đảm bảo bao gồm dấu ngoặc kép.
- Nhấp vào dòng Criteriacủa hộp thoại.
- Đánh dấu các ô từ D2 đến F3trong trang tính để nhập phạm vi.
- Nhấp vào OKđể đóng hộp thoại chức năng DCOUNT và hoàn thành chức năng.
