Hàm DSUM được sử dụng để cộng hoặc tính tổng các giá trị trong một cột dữ liệu đáp ứng tiêu chí đã đặt.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 cho Mac, Excel 2016 cho Mac, Excel cho Mac 2011, Excel cho Microsoft 365 và Excel Online.
Tổng quan về hàm DSUM
Hàm DSUM là một trong những hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Cơ sở dữ liệu thường có dạng một bảng dữ liệu lớn, trong đó mỗi hàng trong bảng lưu trữ một bản ghi riêng lẻ. Mỗi cột trong bảng bảng tính lưu trữ một trường hoặc loại thông tin khác nhau cho mỗi bản ghi.
Các hàm cơ sở dữ liệu thực hiện các thao tác cơ bản, chẳng hạn như đếm, tối đa và tối thiểu, nhưng chúng cho phép người dùng chỉ định tiêu chí để thao tác chỉ xem xét các bản ghi đã chọn và bỏ qua các bản ghi khác trong cơ sở dữ liệu.
Cú pháp và đối số DSUM
Cú pháp của hàm DSUM là:
Ba đối số bắt buộc là:
- Cơ sở dữ liệu schỉ định phạm vi tham chiếu ô chứa cơ sở dữ liệu. Bạn phải bao gồm tên trường trong phạm vi.
- Trườngcho biết cột hoặc trường nào sẽ được hàm sử dụng trong các tính toán của nó. Nhập đối số bằng cách nhập tên trường trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như Bán kính hoặc nhập số cột, chẳng hạn như 3.
- Đối số Criterialà phạm vi ô chứa các điều kiện do người dùng chỉ định. Phạm vi phải bao gồm ít nhất một tên trường từ cơ sở dữ liệu và ít nhất một tham chiếu ô khác cho biết điều kiện được hàm đánh giá.
Hướng dẫn Sử dụng Hàm DSUM trong Excel
Hướng dẫn này sử dụng để tìm lượng nhựa cây được thu thập như được liệt kê trong cột Sản xuất của hình ảnh ví dụ. Tiêu chí được sử dụng để lọc dữ liệu trong ví dụ này là loại cây phong.
Để tìm lượng nhựa cây chỉ được thu thập từ các tấm bản đồ đen và bạc, hãy nhập bảng dữ liệu như trong hình ảnh ví dụ vào các ô từ A1 đến E11của một trang tính Excel trống. Sau đó, sao chép tên trường trong các ô A2 đến E2và dán chúng vào các ô A13 đến E13Tên trường trong A13 đến E13sẽ là một phần của đối số Tiêu chí.
Lựa chọn Tiêu chí
Để DSUM chỉ xem dữ liệu về cây phong đen và bạc, hãy nhập tên cây dưới tên trường Maple Tree.
Để tìm dữ liệu cho nhiều cây, hãy nhập tên từng cây vào một hàng riêng biệt.
- Trong ô A14, nhập tiêu chí, Đen.
-
Trong ô A15, nhập tiêu chí Silver.
Image -
Trong ô D16, nhập tiêu đề Gallons of Sapđể cho biết thông tin mà hàm DSUM cung cấp.
Đặt tên cho Cơ sở dữ liệu
Sử dụng phạm vi đã đặt tên cho phạm vi dữ liệu mở rộng như cơ sở dữ liệu không chỉ có thể giúp nhập đối số vào hàm dễ dàng hơn mà còn có thể ngăn ngừa các lỗi do chọn sai phạm vi.
Phạm vi đã đặt tên hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng một phạm vi ô trong tính toán hoặc khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị.
- Đánh dấu các ô từ A2 đến E11trong trang tính để chọn phạm vi.
- Nhấp vào hộp tên phía trên cột A trong trang tính.
-
Nhập Câyvào hộp tên để tạo phạm vi đã đặt tên.
Image - Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để hoàn tất mục nhập.
Sử dụng Hộp thoại DSUM
Hộp thoại của một hàm cung cấp một phương pháp dễ dàng để nhập dữ liệu cho từng đối số của hàm.
Mở hộp thoại cho nhóm chức năng cơ sở dữ liệu được thực hiện bằng cách nhấp vào nút Trình hướng dẫn chức năng (fx) nằm bên cạnh thanh công thức phía trên trang tính.
Hàm cuối cùng trông như thế này:
=DSUM (Cây, "Sản xuất", A13: E15)
Excel Online không có hộp thoại chức năng. Bạn phải nhập hàm theo cách thủ công khi sử dụng Excel Online.
- Nhấp vào ô E16, là vị trí hiển thị kết quả của hàm.
- Nhấp vào nút Chèn Hàm (fx)ở bên trái thanh công thức để hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.
-
Nhập DSUMvào hộp Tìm kiếm chức năng ở đầu hộp thoại.
Image - Nhấp vào nút Gođể tìm kiếm chức năng. Hộp thoại sẽ tìm thấy DSUM và liệt kê nó trong cửa sổ Chọn hàm.
-
Bấm OK để mở hộp thoại hàm DSUM. Khi hộp thoại DSUM mở, bạn có thể hoàn thành các đối số.
Image - Nhấp vào dòng Cơ sở dữ liệucủa hộp thoại.
- Nhập tên phạm vi Câyvào dòng.
-
Nhấp vào dòng Trườngcủa hộp thoại.
- Nhập tên trường "Sản xuất"vào dòng. Đảm bảo bao gồm dấu ngoặc kép.
- Nhấp vào dòng Criteriacủa hộp thoại.
- Kéo các ô đã chọn từ A13 đến E15trong trang tính để nhập phạm vi.
- Nhấp vào OKđể đóng hộp thoại chức năng DSUM và hoàn thành chức năng.
Kết quả là 152, cho biết số gallon nhựa cây thu được từ cây phong đen và bạc, và sẽ xuất hiện trong ô E16.
Khi bạn nhấp vào ô C7, hàm hoàn chỉnh (=DSUM (Cây, "Sản xuất", A13: E15 )xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Để tìm lượng nhựa cây được thu thập cho tất cả các cây, bạn có thể sử dụng hàm SUM thông thường, vì bạn không cần chỉ định tiêu chí để giới hạn dữ liệu mà hàm bao gồm.
