Hàm VALUE trong Excel được sử dụng để chuyển đổi các số đã được nhập dưới dạng dữ liệu văn bản thành giá trị số để dữ liệu có thể được sử dụng trong tính toán.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Mac.
SUM và AVERAGE và Dữ liệu Văn bản
Excel tự động chuyển đổi dữ liệu vấn đề thuộc loại này thành số, vì vậy hàm VALUE không cần thiết. Tuy nhiên, nếu dữ liệu không ở định dạng mà Excel nhận ra, dữ liệu có thể được để ở dạng văn bản. Khi tình huống này xảy ra, một số hàm nhất định, chẳng hạn như SUM hoặc AVERAGE, bỏ qua dữ liệu trong các ô này và lỗi tính toán xảy ra.
Ví dụ: trong hàng 5 trong hình trên, hàm SUM được sử dụng để tổng dữ liệu ở hàng 3 và 4 trong cột A và B với các kết quả sau:
- Dữ liệu trong ô A3 và A4 được nhập dưới dạng văn bản. Hàm SUM trong ô A5 bỏ qua dữ liệu này và trả về kết quả bằng 0.
- Trong ô B3 và B4, hàm VALUE chuyển đổi dữ liệu trong A3 và A4 thành số. Hàm SUM trong ô B5 trả về kết quả là 55 (30 + 25).
Căn chỉnh Mặc định của Dữ liệu trong Excel
Dữ liệu văn bản căn chỉnh ở bên trái trong một ô. Các số và ngày tháng sắp xếp ở bên phải.
Trong ví dụ, dữ liệu trong A3 và A4 căn chỉnh ở phía bên trái của ô vì nó được nhập dưới dạng văn bản. Trong các ô B2 và B3, dữ liệu đã được chuyển đổi thành dữ liệu số bằng cách sử dụng hàm VALUE và căn chỉnh ở bên phải.
Cú pháp và Đối số của Hàm VALUE
Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.
Cú pháp của hàm VALUE là:
Văn bản(bắt buộc) là dữ liệu được chuyển đổi thành số. Đối số có thể chứa:
- Dữ liệu thực tế được đặt trong dấu ngoặc kép. Xem hàng 2 của ví dụ trên.
- Một tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu văn bản trong trang tính. Xem hàng 3 của ví dụ.
GIÁ TRỊ! Lỗi
Nếu dữ liệu được nhập dưới dạng đối số Văn bản không thể được hiểu là một số, thì Excel sẽ trả về giá trị lỗi VALUE! như được hiển thị trong hàng 9 của ví dụ.
Chuyển dữ liệu văn bản thành số với hàm VALUE
Dưới đây là các bước được sử dụng để nhập hàm GIÁ TRỊ B3 trong ví dụ trên bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm.
Ngoài ra, có thể nhập hàm hoàn chỉnh =VALUE (B3)vào ô trang tính theo cách thủ công.
- Chọn ô B3để làm ô hoạt động.
- Chọn tab Công thức.
- Chọn Soạnđể mở danh sách chức năng thả xuống.
- Chọn GIÁ TRỊtrong danh sách để hiển thị hộp thoại của chức năng.
- Trong hộp thoại, chọn dòng Văn bản.
- Chọn ô A3trong bảng tính.
- Chọn OKđể hoàn thành chức năng và quay lại trang tính.
- Số 30xuất hiện trong ô B3. Nó được căn chỉnh ở phía bên phải của ô để cho biết nó hiện là một giá trị có thể được sử dụng trong các phép tính.
- Chọn ô E1 để hiển thị hàm hoàn chỉnh =VALUE (B3)trong thanh công thức phía trên trang tính.
Chuyển đổi ngày và giờ
Hàm VALUE cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi ngày và giờ thành số.
Mặc dù ngày và giờ được lưu trữ dưới dạng số trong Excel và không cần chuyển đổi chúng trước khi sử dụng chúng trong tính toán, nhưng việc thay đổi định dạng của dữ liệu có thể giúp hiểu kết quả dễ dàng hơn.
Excel lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số tuần tự hoặc số sê-ri. Mỗi ngày số lượng tăng thêm một. Các ngày từng phần được nhập dưới dạng phần nhỏ của ngày - chẳng hạn như 0,5 cho nửa ngày (12 giờ) như được hiển thị trong hàng 8 ở trên.
