Những hướng dẫn Excel cho người mới bắt đầu này bao gồm ảnh chụp màn hình và ví dụ với hướng dẫn chi tiết từng bước. Hãy làm theo các liên kết bên dưới để tìm hiểu mọi thứ bạn cần để thiết lập và chạy với phần mềm bảng tính phổ biến của Microsoft.
Bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel cho Mac và Excel cho Android.
Hiểu các Thành phần Màn hình Excel
Hiểu Các Phần tử Màn hình Excel Cơ bản bao gồm các thành phần chính của một trang tính Excel. Các yếu tố này bao gồm:
- Tế bào và tế bào hoạt động
- Thêm biểu tượng trang tính
- Chữ cái cột
- Số hàng
- Thanh trạng thái
- Thanh công thức
- Hộp tên
- Ruy-băng và các tab dải băng
- Tab tệp
Khám phá Bảng tính Excel Cơ bản
Hướng dẫn từng bước cơ bản về Excel bao gồm những kiến thức cơ bản về tạo và định dạng bảng tính cơ bản trong Excel. Bạn sẽ học cách:
- Nhập dữ liệu
- Tạo công thức đơn giản
- Xác định phạm vi đã đặt tên
- Sao chép công thức bằng chốt điền
- Áp dụng định dạng số
- Thêm định dạng ô
Tạo Công thức Với Excel Math
Để tìm hiểu cách cộng, trừ, nhân và chia trong Excel, hãy xem Cách Sử dụng Công thức Toán học Cơ bản Giống như Phép cộng và Phép trừ trong Excel. Hướng dẫn này cũng bao gồm các số mũ và thay đổi thứ tự của các phép toán trong công thức. Mỗi chủ đề bao gồm một ví dụ từng bước về cách tạo công thức thực hiện một hoặc nhiều trong bốn phép toán cơ bản trong Excel.
Thêm số bằng hàm SUM
Thêm hàng và cột số là một trong những thao tác phổ biến nhất trong Excel. Để thực hiện công việc này dễ dàng hơn, hãy sử dụng hàm SUM. Tổng hợp nhanh các cột hoặc hàng số trong Excel chỉ cho bạn cách:
- Hiểu cú pháp và đối số của hàm SUM
- Nhập hàm SUM
- Thêm số nhanh chóng với AutoSUM
- Sử dụng hộp thoại hàm SUM
Di chuyển hoặc Sao chép Dữ liệu
Khi bạn muốn sao chép hoặc di chuyển dữ liệu đến một vị trí mới, hãy xem Các phím tắt để Cắt, Sao chép và Dán Dữ liệu trong Excel. Nó chỉ cho bạn cách:
- Sao chép dữ liệu
- Dán dữ liệu bằng khay nhớ tạm
- Sao chép và dán bằng các phím tắt
- Sao chép dữ liệu bằng menu ngữ cảnh
- Sao chép dữ liệu bằng cách sử dụng các tùy chọn menu trên tab Trang chủ
- Di chuyển dữ liệu bằng phím tắt
- Di chuyển dữ liệu bằng menu ngữ cảnh và sử dụng tab Trang chủ
Thêm và Xóa các Cột và Hàng
Bạn cần điều chỉnh bố cục dữ liệu của mình? Cách Thêm và Xóa Hàng và Cột trong Excel giải thích cách mở rộng hoặc thu nhỏ vùng làm việc nếu cần. Bạn sẽ học những cách tốt nhất để thêm hoặc xóa số ít hoặc nhiều cột và hàng bằng phím tắt hoặc menu ngữ cảnh.
Ẩn và Hiện các Cột và Hàng
Cách Ẩn và Hiện các Cột, Hàng và Ô trong Excel hướng dẫn bạn cách ẩn các phần của trang tính để dễ dàng tập trung vào dữ liệu quan trọng hơn. Thật dễ dàng để đưa chúng trở lại khi bạn cần xem lại dữ liệu ẩn.
Nhập ngày
Để tìm hiểu cách sử dụng phím tắt đơn giản để đặt ngày và giờ, hãy xem Sử dụng Phím tắt để Thêm Ngày / Giờ Hiện tại trong Excel. Nếu bạn muốn để ngày tự động cập nhật mỗi khi trang tính được mở, hãy xem Sử dụng Ngày hôm nay trong Tính toán Trang tính trong Excel.
Nhập dữ liệu vào Excel
Việc nên làm và Không nên của Nhập dữ liệu trong Excel bao gồm các phương pháp hay nhất để nhập dữ liệu và chỉ cho bạn cách:
- Lập bảng tính
- Bố trí dữ liệu
- Nhập tiêu đề và đơn vị dữ liệu
- Bảo vệ công thức trang tính
- Sử dụng tham chiếu ô trong công thức
- Sắp xếp dữ liệu
Xây dựng Biểu đồ Cột
Cách Sử dụng Biểu đồ và Đồ thị trong Excel giải thích cách sử dụng biểu đồ thanh để hiển thị so sánh giữa các mục dữ liệu. Mỗi cột trong biểu đồ đại diện cho một giá trị dữ liệu khác nhau từ trang tính.
Tạo Biểu đồ Đường
Cách Tạo và Định dạng Biểu đồ Đường trong Excel trong 5 bước chỉ cho bạn cách theo dõi xu hướng theo thời gian. Mỗi dòng trong biểu đồ hiển thị những thay đổi về giá trị cho một giá trị dữ liệu từ trang tính.
Trực quan hóa Dữ liệu Với Biểu đồ Hình tròn
Hiểu Chuỗi Dữ liệu Biểu đồ Excel, Điểm Dữ liệu và Nhãn Dữ liệu bao gồm cách sử dụng biểu đồ hình tròn để trực quan hóa tỷ lệ phần trăm. Một chuỗi dữ liệu duy nhất được vẽ và mỗi phần của chiếc bánh đại diện cho một giá trị dữ liệu duy nhất từ trang tính.
