Cách tạo lịch trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Cách dễ nhất là sử dụng nhiều mẫu lịch tạo sẵn: Vào File> New> "lịch" trong trường tìm kiếm > chọn lịch > Tạo.
• Ngoài ra, sử dụng Excel để tạo lịch tùy chỉnh.

Bài viết này giải thích bốn cách khác nhau về cách tạo lịch trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel cho Mac, Excel cho Android và Excel Online.

Cách tạo lịch tạo sẵn trong Excel

Bạn có thể tạo lịch của riêng mình trong Excel từ đầu, nhưng cách dễ nhất để tạo lịch là sử dụng mẫu lịch được tạo sẵn. Các mẫu hữu ích vì bạn có thể chỉnh sửa mỗi ngày để bao gồm các sự kiện đặc biệt và sau đó in mỗi tháng bất cứ khi nào bạn muốn.

1. Chọn Tệp> Mới.

   

2. Trong trường tìm kiếm, nhập lịchvà chọn kính lúp để bắt đầu tìm kiếm.

   

3. Chọn kiểu lịch phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ này sử dụng Lịch bất kỳ năm nào. Khi bạn đã chọn lịch của mình, hãy chọn Tạo.

   

4. Mỗi mẫu lịch đều có những tính năng riêng biệt. Đặc biệt, mẫu Lịch năm bất kỳcho phép bạn nhập năm mới hoặc ngày bắt đầu trong tuần để tự động tùy chỉnh lịch.

   

Cách tạo lịch hàng tháng tùy chỉnh trong Excel

Nếu bạn không thích những giới hạn của mẫu lịch, bạn có thể tạo lịch của riêng mình từ đầu trong Excel.

1. Mở Excelvà nhập các ngày trong tuần vào hàng đầu tiên của bảng tính. Hàng này sẽ tạo thành nền tảng cho lịch của bạn.

   

2. Bảy tháng trong năm có 31 ngày, vì vậy giai đoạn đầu tiên của quá trình này là tạo các tháng cho lịch của bạn có 31 ngày. Đây sẽ là một lưới gồm bảy cột và năm hàng.

   Để bắt đầu, hãy chọn tất cả bảy cột và điều chỉnh chiều rộng cột đầu tiên theo kích thước bạn muốn cho các ngày theo lịch của mình. Tất cả bảy cột sẽ điều chỉnh giống nhau.

   

3. Tiếp theo, điều chỉnh độ cao của hàng bằng cách chọn năm hàng bên dưới hàng ngày trong tuần của bạn. Điều chỉnh chiều cao của cột đầu tiên.

   Để điều chỉnh độ cao của nhiều hàng cùng một lúc, chỉ cần đánh dấu các hàng bạn muốn điều chỉnh trước khi thay đổi độ cao.

   

4. Tiếp theo, bạn cần căn chỉnh số ngày ở phía trên bên phải của mỗi ô hàng ngày. Đánh dấu mọi ô trên tất cả bảy cột và năm hàng. Nhấp chuột phải vào một trong các ô và chọn Định dạng ÔTrong phần Căn chỉnh văn bản, đặt Ngangthành Phải (Thụt lề)và đặt Dọcthành Trên cùng

   

5. Bây giờ việc căn chỉnh ô đã sẵn sàng, đã đến lúc đánh số ngày. Bạn sẽ cần biết ngày nào là ngày đầu tiên của tháng 1 cho năm hiện tại, vì vậy Google "January" theo sau là năm bạn đang tạo lịch. Tìm một ví dụ lịch cho tháng Giêng. Ví dụ: đối với năm 2020, ngày đầu tiên của tháng bắt đầu vào thứ Tư.

   Đối với năm 2020, bắt đầu từ Thứ Tư, hãy đánh số các ngày theo thứ tự tuần tự cho đến khi bạn đến 31.

   

6. Bây giờ bạn đã kết thúc tháng 1, đã đến lúc đặt tên và tạo các tháng còn lại. Sao chép trang tính tháng 1 để tạo trang tính tháng 2.

   Nhấp chuột phải vào tên trang tính và chọn Đổi tên Đặt tên là Tháng 1Một lần nữa, nhấp chuột phải vào trang tính và chọn Di chuyển hoặc Sao chép ChọnTạo bản sao DướiTrước trang tính , chọn(di chuyển đến cuối) ChọnOK để tạo trang tính mới.

   

7. Đổi tên trang tính này. Nhấp chuột phải vào trang tính, chọn Đổi tênvà nhập Tháng Hai.

   

8. Lặp lại quy trình trên trong 10 tháng còn lại.

   

9. Bây giờ đã đến lúc điều chỉnh số ngày cho mỗi tháng sau tháng mẫu của tháng Giêng. Bắt đầu từ tháng 2, hãy lùi ngày bắt đầu của tháng thành ngày nào trong tuần sau ngày cuối cùng của tháng 1. Làm tương tự trong phần còn lại của năm dương lịch.

   Hãy nhớ xóa những ngày không tồn tại khỏi những tháng không dài 31 ngày. Chúng bao gồm: tháng 2 (28 ngày-29 ngày trong năm nhuận), tháng 4, tháng 6, tháng 9 và tháng 11 (30 ngày).

   

10. Là bước cuối cùng, bạn có thể gắn nhãn mỗi tháng bằng cách thêm một hàng ở đầu mỗi trang tính. Chèn một hàng trên cùng bằng cách nhấp chuột phải vào hàng trên cùng và chọn ChènChọn tất cả bảy ô phía trên các ngày trong tuần, chọn menu Home, và sau đó chọn Merge & Centertừ dải băng. Nhập tên tháng vào một ô duy nhất và định dạng lại kích thước phông chữ thành 16 Lặp lại quy trình cho phần còn lại của năm dương lịch.

    

Sau khi đánh số xong các tháng, bạn sẽ có lịch chính xác trong Excel cho cả năm.

Bạn có thể in bất kỳ tháng nào bằng cách chọn tất cả các ô lịch và chọn File> Print. Thay đổi hướng thành Ngang. Chọn Page Setup, chọn tab Sheet, sau đó bật Gridlinestrong phần Print.

Chọn OKrồi Printđể gửi tờ lịch hàng tháng của bạn đến máy in.

Cách tạo lịch hàng tuần tùy chỉnh trong Excel

Một cách tuyệt vời khác để luôn ngăn nắp là tạo lịch hàng tuần với các khối theo giờ. Bạn có thể tạo lịch 24 giờ đầy đủ hoặc giới hạn nó trong một lịch làm việc thông thường.

1. Mở một trang tính Excel trống và tạo hàng tiêu đề. Để trống cột đầu tiên, hãy thêm giờ mà bạn thường bắt đầu ngày của mình vào hàng đầu tiên. Làm việc theo cách của bạn trên hàng tiêu đề thêm giờ cho đến khi ngày của bạn hoàn thành. Tô đậm toàn bộ hàng khi bạn hoàn thành.

   

2. Để trống hàng đầu tiên, nhập các ngày trong tuần vào cột đầu tiên. Tô đậm toàn bộ cột khi bạn hoàn thành.

   

3. Đánh dấu tất cả các hàng bao gồm các ngày trong tuần. Sau khi tất cả được đánh dấu, hãy đổi kích thước một hàng thành kích thước cho phép bạn viết trong chương trình làm việc hàng ngày / hàng giờ của mình.

   

4. Đánh dấu tất cả các cột bao gồm giờ mỗi ngày. Sau khi tất cả được đánh dấu, hãy đổi kích thước một cột thành kích thước cho phép bạn viết trong chương trình làm việc hàng ngày / hàng giờ của mình.

   

5. Để in chương trình làm việc hàng ngày mới của bạn, hãy đánh dấu tất cả các ô của chương trình. Chọn Tệp> InThay đổi hướng thành NgangChọn Thiết lập Trang, chọn tabSheet , sau đó bậtGridlines trong phần Print. Thay đổi Tỷ lệ thànhPhù hợp với tất cả các cột trên một trang Điều này sẽ phù hợp với chương trình hàng ngày thành một trang. Nếu máy in của bạn có thể hỗ trợ, hãy thay đổi kích thước trang thànhTabloid (11 "x 17")

   

Cách tạo lịch hàng năm tùy chỉnh trong Excel

Đối với một số người, lịch hàng năm là quá đủ để bạn làm việc cả năm. Thiết kế này liên quan đến ngày và tháng, thay vì ngày trong tuần.

1. Mở một trang tính Excel trống và để cột đầu tiên màu đen, thêm tháng 1 vào hàng đầu tiên. Làm việc theo cách của bạn trên hàng tiêu đề cho đến khi bạn đến tháng 12. Tô đậm toàn bộ hàng khi bạn hoàn thành.

   

2. Để trống hàng đầu tiên, nhập các ngày trong tháng vào cột đầu tiên. Tô đậm toàn bộ cột khi bạn hoàn thành.

   Hãy nhớ xóa những ngày không tồn tại khỏi những tháng không dài 31 ngày. Chúng bao gồm: tháng 2 (28 ngày-29 ngày trong năm nhuận), tháng 4, tháng 6, tháng 9 và tháng 11 (30 ngày).

   

3. Đánh dấu tất cả các hàng bao gồm các ngày trong tháng. Sau khi tất cả được đánh dấu, hãy đổi kích thước một hàng thành kích thước cho phép bạn viết trong chương trình làm việc hàng ngày của mình.

   

4. Đánh dấu tất cả các cột bao gồm các tháng trong năm. Sau khi tất cả được đánh dấu, hãy đổi kích thước một cột thành kích thước cho phép bạn viết trong chương trình làm việc hàng ngày của mình.

   

5. Để in chương trình năm mới của bạn, hãy đánh dấu tất cả các ô của chương trình. Chọn Tệp> InThay đổi hướng thành NgangChọn Thiết lập Trang, chọn tabTrang , rồi bậtGridlines trong phần In. Thay đổi Tỷ lệ thànhPhù hợp với tất cả các cột trên một trang Điều này sẽ phù hợp với chương trình làm việc trong một trang duy nhất.