Điều cần biết
- Vào File> Options> Outlook Options> Advanced> Gửi và Nhận> Gửi ngay lập tức khi được kết nốivà chọn OK.
- Khi được kết nối với mạng và Outlook đang trực tuyến, email sẽ được gửi ngay lập tức khi bạn nhấp vào Gửi.
- Khi được kết nối với mạng và Outlook ngoại tuyến, email sẽ được gửi khi Outlook trực tuyến.
Thiết lập Outlook để nó gửi thư ngay lập tức sau khi bạn nhấp vào Gửithay vì sử dụng lịch gửi thư. Chìa khóa nằm ở việc thiết lập các tùy chọn thích hợp. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010, cũng như Outlook cho Microsoft 365.
Thay đổi Outlook để nó gửi thư ngay lập tức
Nếu Outlook chờ gửi email của bạn theo lịch trình, hãy thay đổi cài đặt để nó gửi email ngay lập tức khi bạn nhấn nút Gửi.
- Vào Tệp.
-
Chọn Tùy chọn.
Image -
Trong Tùy chọn Outlook, chọn Nâng cao.
Image -
Vào phần Gửi và Nhận.
Image - Chọn hộp kiểm Gửi ngay khi được kết nối.
- Chọn OK.
Điều gì xảy ra khi 'Gửi ngay lập tức khi được kết nối' được Bật?
Khi tùy chọn Gửi ngay lập tức khi được kết nối được bật trong Outlook và bạn nhấp vào Gửi, điều gì xảy ra tiếp theo tùy thuộc vào việc bạn đã kết nối hay chưa vào mạng và liệu Outlook đang ngoại tuyến hay trực tuyến:
- Nếu bạn đã kết nối và Outlook được đặt thành Work Online, thông báo sẽ được gửi ngay lập tức trừ khi Outlook gặp lỗi. Trong trường hợp đó, nó sẽ cố gắng giao hàng định kỳ sau đó.
-
Nếu bạn đã kết nối và Outlook được đặt thành Work Offline, Outlook sẽ không gửi email. Thư được lưu trong Hộp thư đicho đến khi bạn đặt Outlook thành Làm việc Trực tuyến.
Outlook cố gắng gửi thư khi ngoại tuyến nếu tài khoản là một phần của Nhóm Gửi / Nhận được đặt để cố gắng gửi thư theo lịch trình khi làm việc ngoại tuyến.
- Nếu bạn chưa kết nối và Outlook được đặt thành Work Online, Outlook sẽ gửi email nhưng trả về lỗi. Tin nhắn được lưu trong Hộp thư đi. Outlook cố gắng gửi email vài phút sau khi bạn kết nối.
- Nếu bạn chưa kết nối và Outlook được đặt thành Work Offline, Outlook sẽ không gửi thông báo ngay lập tức.
Làm cho Outlook Thử Gửi Thư Bất cứ lúc nào
Bấm F9hoặc chọn Gửi / Nhận> Gửi / Nhận Tất cả Thư mụctới yêu cầu Outlook gửi bất kỳ thư nào trong các thư mục Hộp thư đi (miễn là các tài khoản được bao gồm trong Nhóm Gửi / Nhậncó trong thủ công Gửi / Nhậnhành động.
