Với kỹ năng công nghệ được xếp hạng trong số những kỹ năng cao nhất mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, việc nêu rõ những kỹ năng bạn đã đạt được thông qua giáo dục hoặc kinh nghiệm có thể được đền đáp theo nghĩa đen.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc văn phòng hoặc văn phòng trong quản lý, hành chính hoặc các lĩnh vực phổ biến khác, bạn có thể tuân theo một số nguyên tắc, chẳng hạn như nói rõ về các kỹ năng của bạn và đảm bảo rằng ngữ pháp và chính tả của bạn là hàng đầu- khía.
Chi tiết Vấn đề
Luôn viết ra từng chương trình mà bạn thành thạo. Bạn không muốn những người đọc sơ yếu lý lịch của bạn phải đoán những gì bạn đang nói; họ có thể cho rằng bạn biết nhiều hơn bạn hoặc đánh giá thấp mức độ kỹ năng của bạn.
Ví dụ: nếu bạn muốn liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình rằng bạn biết nhiều về LibreOffice, thay vì chỉ nêu "LibreOffice", hãy giới thiệu kỹ năng của bạn cụ thể hơn bằng cách viết đại loại như, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Cơ bản, Vẽ và Toán."
Luôn tối đa hóa, nhưng không bao giờ tô điểm
Mặc dù bạn không nên liệt kê các chương trình phần mềm văn phòng mà bạn chỉ mới nghe nói đến hoặc sử dụng, nhưng đừng giữ lại với những chương trình bạn biết. Tìm cách thu hẹp khoảng cách và ghi nó vào lý lịch của bạn.
Quy tắc chung về việc có nên bao gồm một chương trình phần mềm văn phòng hay không là hình dung bạn đang trả lời các câu hỏi phỏng vấn về chương trình đó hoặc tự mình sử dụng nó vào ngày đầu tiên đi làm. Bạn không muốn trải qua tất cả những rắc rối này chỉ để làm thất vọng sếp mới của bạn.
Mở chương trình. Nếu bạn thấy các công cụ bạn chưa sử dụng, hãy thực hiện các bước để tìm hiểu cách sử dụng chúng hoặc không liệt kê chương trình nào cả.
Ví dụ: có thể bạn đã sử dụng Microsoft Word trong nhiều năm nhưng chưa bao giờ hoàn thành Phối thư. Mặc dù bạn không nhất thiết phải có kinh nghiệm chuyên môn về việc sử dụng nó, nhưng bạn nên tham gia các hướng dẫn tương tác, tham gia một khóa học giáo dục cộng đồng tại địa phương hoặc tìm một số cách thực tế khác để thực sự biết một công cụ thiết yếu như thế này trước khi tuyên bố rằng bạn biết Microsoft Word.
Khi xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nhớ rằng nếu công việc bạn đang theo đuổi cần một người thông thạo các kỹ năng liên quan đến phần mềm văn phòng, chẳng hạn như xây dựng biểu đồ và đồ thị trong chương trình bảng tính, hãy kết hợp cùng từ ngữ đó vào sơ yếu lý lịch để cho họ thấy rằng bạn không chỉ biết cách làm mà còn biết công việc đòi hỏi gì.
Để sử dụng ví dụ về đồ thị, bạn có thể viết "Biểu đồ và Đồ thị Microsoft Excel" thay vì chỉ "Excel" hoặc "Trải nghiệm Đồ thị."
Chứng minh điều đó
Để chứng minh với bản thân và những người khác rằng bạn biết một số chương trình nhất định, hãy biến nó thành chương trình chính thức với Chứng nhận Phần mềm Office. Bất kỳ ai cũng có thể viết “Microsoft Excel” trên sơ yếu lý lịch và hầu hết có thể làm được, nhưng hầu hết các bản lý lịch trong ngăn xếp có thể không ghi “Chuyên gia người dùng Microsoft Office được chứng nhận trong Excel.”
Thông thường, bạn tham dự các khóa học này tại địa phương, sau đó là một bài kiểm tra, nhưng một số bạn thậm chí có thể tham gia trực tuyến và kiểm tra.
Hãy Thông thạo Chính tả và Viết hoa
Ngay cả những người đánh vần và nhà ngữ pháp xuất sắc cũng vấp phải khi nhắc đến tên phần mềm, chẳng hạn như liệt kê Microsoft’s PowerPoint là "Power Point" hoặc "Powerpoint". Đôi khi, chúng tôi thường xuyên thấy các từ bị viết sai đến mức chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi biết chính tả khi chúng tôi không biết.
Vì lý do đó, khi liệt kê phần mềm văn phòng trên lý lịch của bạn, hãy kiểm tra kỹ trang web chính của nhà xuất bản phần mềm để biết cách xử lý đúng chính tả, viết hoa, gạch nối và khoảng cách của chương trình. Thiếu những chi tiết nhỏ này có thể phá hỏng tất cả các chi tiết tuyệt vời khác mà bạn đã nêu trong lý lịch của mình.
Đa dạng hóa và Nhận thêm Kỹ năng
Microsoft Office vẫn là chương trình phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới, nhưng ngày càng nhiều nhà tuyển dụng đã áp dụng các bộ phần mềm văn phòng thay thế. Việc có thể liệt kê nhiều bộ giúp bạn có lợi thế lớn.
Việc đa dạng hóa không chỉ giúp bạn tăng cơ hội phù hợp với những gì công ty sử dụng, mà ngay cả khi nó không phù hợp, điều đó cho thấy rằng bạn có thể tìm hiểu một sản phẩm mới vì bạn có kinh nghiệm bên ngoài MS Office.
Vượt ra ngoài Bộ phần mềm: Thêm Kỹ năng Công nghệ để Kết hợp
Bộ phần mềm văn phòng được sử dụng trong bối cảnh năng suất cao hơn, vì vậy hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn biết điều đó. Hãy xem xét các bổ sung sau cho phần "Kỹ năng Kỹ thuật" của bạn:
- Hệ điều hành: Liệt kê các hệ điều hành dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động mà bạn có kinh nghiệm về năng suất. Ví dụ bao gồm Android, Windows, iOS, macOS và Linux.
- Điện toán đám mây: Liệt kê tất cả các môi trường hoặc giải pháp lưu trữ trực tuyến mà bạn đã sử dụng, bao gồm OneDrive, Google Drive và Dropbox.
- Kỹ năng truyền thông xã hội: Một lần nữa, chỉ liệt kê những kỹ năng mà bạn có thể thể hiện kinh nghiệm liên quan đến công việc. Các trang mạng xã hội bao gồm Twitter, Facebook, LinkedIn và Pinterest, cũng như các trang tổng hợp như HootSuite hoặc TweetDeck.
- Phần mềm bổ sung: Nếu có liên quan, bao gồm phần mềm tài chính, phần mềm hoạt hình, chương trình video trên máy tính để bàn, phần mềm cộng tác và hội họp, phần mềm đồ họa, hệ thống quản lý nội dung và các phần mềm khác.
- Thiết kế web: Bạn có thể am hiểu về một số lĩnh vực thiết kế web như HTML, PHP, JavaScript hoặc CSS.
- Tốc độ nhập: Điều này thường được liệt kê theo số từ mỗi phút (ví dụ: 60 WPM). Hãy kiểm tra tốc độ đánh máy nếu bạn không chắc chắn.
