Bạn có nên liên kết hoặc nhúng video vào bản trình bày PowerPoint không? Nếu bạn muốn chèn một bản sao của video vào bản trình bày, hãy nhúng nó. Nếu video sẽ được cập nhật và bạn muốn xem video mới nhất hoặc nếu bạn tìm thấy video trực tuyến (chẳng hạn như trên YouTube), hãy tạo một liên kết đến tệp.
Kết quả tổng thể
- Tốt nhất để chia sẻ video mà người khác đã làm.
- Cho phép bạn truy cập bất kỳ video nào từ web.
- Không cần lo lắng về định dạng tệp hoặc tải CPU.
- Bản trình bày sẽ yêu cầu quyền truy cập internet hoặc ổ lưu trữ trên máy chủ.
- Tốt nhất để chia sẻ video mà bạn đã tạo.
- Video tồn tại vĩnh viễn trong dự án PowerPoint.
- Tăng kích thước tệp của dự án, điều này khiến việc chia sẻ và tải lên là một thách thức.
- Có thể gặp sự cố với tải CPU hoặc khả năng tương thích của tệp.
Liên kết video trong tệp PowerPoint khi bạn biết mình sẽ có quyền truy cập Internet trong khi trình bày hoặc nếu bạn có dung lượng lưu trữ hoặc băng thông hạn chế để truyền tệp. Nếu bạn không có quyền truy cập Internet hoặc nếu bạn cần tệp video có thể truy cập được ở bất kỳ nơi nào tệp được lưu trữ, hãy nhúng video vào tệp PowerPoint.
Liên kết video trong PowerPoint Ưu và nhược điểm
- Video có thể xem được ở bất kỳ đâu bạn có truy cập Internet.
- Không cần phải lo lắng về khả năng xử lý hoặc khả năng tương thích của tệp.
- Yêu cầu truy cập internet bất cứ khi nào hoặc bất cứ nơi nào tệp được mở.
Miễn là bạn có quyền, bạn có thể sử dụng video trong bản trình bày của mình từ bất kỳ đâu trên internet bằng cách sao chép và dán một số mã HTML. Điều này rất tiện lợi vì nó giới hạn kích thước tệp của dự án PowerPoint. Cũng không cần phải lo lắng về định dạng tệp hoặc tải CPU.
Nhược điểm là video có thể không truy cập được trong mọi trường hợp. Để xem video được liên kết với địa chỉ web (chẳng hạn như YouTube), bạn cần có kết nối internet. Nếu không có kết nối internet trong khi thuyết trình, hãy liên kết video từ ổ cứng hoặc máy chủ. Mọi phiên bản của bản trình bày PowerPoint sẽ yêu cầu quyền truy cập vào ổ cứng hoặc máy chủ đó để xem video.
Nếu bạn định xem bản trình bày của mình trên một máy tính khác, hãy lưu tất cả các mục được liên kết với dự án (ví dụ: tệp âm thanh, video và tệp được liên kết) trong cùng một thư mục với bản trình bày PowerPoint. Khi các tệp bản trình bày nằm trong cùng một thư mục, thật dễ dàng sao chép các tệp cần thiết vào ổ đĩa flash USB hoặc lưu thư mục vào mạng công ty để những người khác có quyền truy cập vào chúng.
Nhúng video vào PowerPoint Ưu và nhược điểm
- Video tồn tại vĩnh viễn trong tệp PowerPoint: Không cần truy cập internet.
- Tăng mạnh kích thước tệp PowerPoint.
- Hệ thống có thể không phải lúc nào cũng tương thích với các định dạng tệp video.
Video được nhúng sẽ trở thành một phần vĩnh viễn của bản trình bày, giống như văn bản và hình ảnh. Với video được nhúng, bạn có thể tải lên hoặc chia sẻ một tệp với ai đó mà không phải lo lắng về việc video đó có truy cập được hay không.
Nhược điểm là các video được nhúng thường dẫn đến kích thước tệp lớn. Điều này có thể làm cho tệp dự án PowerPoint quá lớn để chia sẻ hoặc tải lên dễ dàng. Bạn cũng sẽ phải cẩn thận về định dạng tệp của video. Các hệ thống mới hơn có thể gặp khó khăn khi xem các định dạng tệp cũ hoặc khó hiểu và ngược lại.
