Đã bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào để thêm siêu liên kết, dấu trang hoặc liên kết mailto trong Excel? Câu trả lời có ngay tại đây.
Các bước sau áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 và Excel Online.
Siêu liên kết, Dấu trang và Liên kết Mailto là gì?
Đầu tiên, hãy làm rõ ý nghĩa của chúng tôi với từng thuật ngữ.
A siêu liên kếtcung cấp cách mở một trang web bằng cách chọn một ô trong trang tính. Nó cũng được sử dụng trong Excel để cung cấp quyền truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các sổ làm việc Excel khác.
A bookmarktạo liên kết đến một vùng cụ thể trong trang tính hiện tại hoặc đến một trang tính khác trong cùng một tệp Excel bằng cách sử dụng tham chiếu ô.
Liên kết
A mailtolà một liên kết đến một địa chỉ email. Việc chọn một liên kết mailto sẽ mở ra một cửa sổ thư mới trong chương trình email mặc định và chèn địa chỉ email vào dòng Tới của thư.
Trong Excel, cả siêu liên kết và dấu trang đều nhằm giúp điều hướng giữa các vùng dữ liệu liên quan dễ dàng hơn. Liên kết mailto giúp gửi email đến một cá nhân hoặc tổ chức dễ dàng hơn. Trong mọi trường hợp:
- Bất kể loại liên kết nào được tạo, nó đều được tạo bằng cách nhập thông tin cần thiết vào hộp thoại Chèn Siêu kết nối.
- Cũng như các liên kết trong trang web, các liên kết trong Excel được đính kèm với văn bản liên kết nằm trong một ô trang tính.
- Thêm văn bản liên kết này trước khi mở hộp thoại đơn giản hóa tác vụ tạo liên kết, nhưng nó cũng có thể được nhập sau khi hộp thoại mở.
Mở Hộp thoại Chèn Siêu kết nối
Tổ hợp phím để mở hộp thoại Chèn siêu liên kếtlà Ctrl+ Kbật PC hoặc Command+ Ktrên máy Mac.
- Trong trang tính Excel, hãy chọn ô chứa siêu kết nối.
- Nhập một từ để hoạt động dưới dạng văn bản liên kết, chẳng hạn như "Bảng tính" hoặc "Tháng 6_Sales.xlsx" và nhấn Nhập.
- Chọn ô có văn bản liên kết lần thứ hai.
- Nhấn và giữ phím Ctrl(trong Windows) hoặc phím Command ⌘(trên Mac).
- Nhấn và thả phím Kđể mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
Cách Mở Hộp thoại Chèn Siêu kết nối Sử dụng Ruy-băng
- Trong trang tính Excel, hãy chọn ô chứa siêu kết nối.
- Nhập một từ để hoạt động dưới dạng văn bản liên kết, chẳng hạn như "Bảng tính" hoặc "Tháng 6_Sales.xlsx" và nhấn Nhập.
- Chọn ô có văn bản liên kết lần thứ hai.
- Chọn Chèn. (Trong Excel 2011 dành cho Mac, đi tới trình đơn Chèn.)
- Chọn Siêu liên kếthoặc Liên kết> Chèn Liên kếttrong nhóm Liên kết. Hộp thoại Chèn siêu kết nối sẽ mở ra.
Thêm siêu kết nối trong Excel
Đây là cách thiết lập siêu liên kết để chuyển đến trang web hoặc tệp Excel.
Thêm Siêu kết nối vào Trang Web
- Mở hộp thoại Chèn Siêu kết nốibằng một trong các phương pháp nêu trên.
- Chọn tab Tệp Hiện có hoặc Trang Web.
- Trong dòng Address, hãy nhập địa chỉ URL đầy đủ.
- Chọn OKđể hoàn thành siêu liên kết và đóng hộp thoại.
Văn bản liên kết trong ô trang tính có màu xanh lam và được gạch chân để cho biết nó có chứa một siêu liên kết. Bất cứ khi nào nó được chọn, nó sẽ mở trang web được chỉ định trong trình duyệt mặc định.
Thêm siêu liên kết vào tệp Excel
Lưu ý: Tùy chọn này không khả dụng trong Excel Online.
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
- Chọn tab Tệp Hiện có hoặc Trang Web.
- Chọn Duyệt tệpđể mở hộp thoại Liên kết tới tệp.
- Duyệt để tìm tên tệp Excel, chọn tệp và chọn OK. Tên tệp được thêm vào dòng Địa chỉ trong hộp thoại Chèn siêu kết nối.
- Chọn OKđể hoàn thành siêu liên kết và đóng hộp thoại.
Văn bản liên kết trong ô trang tính thay đổi thành màu xanh lam và được gạch chân để cho biết nó có chứa một siêu liên kết. Bất cứ khi nào nó được chọn, nó sẽ mở sổ làm việc Excel được chỉ định.
Tạo Dấu trang cho Cùng một Trang tính Excel
Dấu trang trong Excel tương tự như một siêu liên kết ngoại trừ việc nó được sử dụng để tạo liên kết đến một khu vực cụ thể trên trang tính hiện tại hoặc đến một trang tính khác trong cùng một tệp Excel.
Trong khi siêu liên kết sử dụng tên tệp để tạo liên kết đến các tệp Excel khác, dấu trang sử dụng tham chiếu ô và tên trang tính để tạo liên kết.
Cách Tạo Dấu trang cho Cùng một Trang tính
Ví dụ sau tạo dấu trang đến một vị trí khác trong cùng một trang tính Excel.
- Nhập tên vào ô sẽ hoạt động như văn bản liên kết cho dấu trang và nhấn Enter.
- Chọn ô đó để làm ô hoạt động.
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
- Chọn tab Place in This Document(hoặc chọn nút Place trong tài liệu nàytrong Excel Online).
- Trong hộp văn bản Nhập tham chiếu ô, nhập tham chiếu ô đến một vị trí khác trên cùng một trang tính, chẳng hạn như "Z100."
- Chọn OKđể hoàn thành việc đánh dấu trang và đóng hộp thoại.
Văn bản liên kết trong ô trang tính hiện có màu xanh lam và được gạch chân để biểu thị rằng nó có chứa một dấu trang.
Chọn dấu trang và con trỏ ô hiện hoạt sẽ di chuyển đến tham chiếu ô đã nhập cho dấu trang.
Tạo Dấu trang cho Trang tính Khác
Tạo dấu trang cho các trang tính khác nhau trong cùng một tệp Excel hoặc sổ làm việc có một bước bổ sung. Bạn cũng sẽ xác định trang tính đích cho dấu trang. Đổi tên trang tính có thể giúp tạo dấu trang trong tệp với số lượng lớn trang tính dễ dàng hơn.
- Mở sổ làm việc Excel nhiều trang tính hoặc thêm các trang tính bổ sung vào một tệp trang tính.
- Trên một trong các trang tính, hãy nhập tên vào một ô để hoạt động như văn bản liên kết cho dấu trang.
- Chọn ô đó để làm ô hoạt động.
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
- Chọn tab Đặt trong Tài liệu Này(hoặc chọn nút Đặt trong Tài liệu nàytrong Excel Online).
- Nhập tham chiếu ô vào trường bên dưới Nhập tham chiếu ô.
- Trong trường Hoặc chọn một vị trí trong trườngcủa tài liệu này, hãy chọn tên trang đích. Các trang tính chưa được đặt tên được xác định là Trang tính1, Trang tính2, Trang tính3, v.v.
- Chọn OKđể hoàn thành việc đánh dấu trang và đóng hộp thoại.
Văn bản liên kết trong ô trang tính hiện có màu xanh lam và được gạch chân để biểu thị rằng nó có chứa một dấu trang.
Chọn dấu trang và con trỏ ô hiện hoạt sẽ di chuyển đến tham chiếu ô trên trang tính được nhập cho dấu trang.
Chèn liên kết Mailto vào tệp Excel
Thêm thông tin liên hệ vào trang tính Excel giúp bạn dễ dàng gửi email từ tài liệu.
- Nhập tên vào ô sẽ hoạt động như văn bản liên kết cho liên kết mailto và nhấn Enter.
- Chọn ô đó để làm ô hoạt động.
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
- Chọn tab Địa chỉ Email(hoặc chọn nút Địa chỉ Emailtrong Excel Online).
- Trong trường Địa chỉ email, nhập địa chỉ email của người sẽ nhận email. Địa chỉ này được nhập vào dòng Tới của một email mới khi liên kết được chọn.
- Dưới dòng Chủ đề, hãy nhập chủ đề cho email. Văn bản này được nhập vào dòng chủ đề trong thư mới. Tùy chọn này không khả dụng trong Excel Online.
- Chọn OKđể hoàn tất liên kết mailto và đóng hộp thoại.
Văn bản liên kết trong ô trang tính hiện có màu xanh lam và được gạch chân để cho biết nó có chứa một siêu liên kết.
Chọn liên kết mailto và chương trình email mặc định sẽ mở một thư mới với địa chỉ và nội dung chủ đề được nhập.
Xóa siêu liên kết mà không xóa văn bản neo
Khi bạn không cần siêu liên kết nữa, bạn có thể xóa thông tin liên kết mà không cần xóa văn bản được dùng làm ký tự liên kết.
- Định vị con trỏ chuột trên siêu kết nối cần xóa. Con trỏ mũi tên sẽ chuyển thành biểu tượng bàn tay.
- Nhấp chuột phải vào văn bản liên kết siêu liên kết để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn Xóa Siêu liên kết.
Màu xanh lam và gạch dưới phải được xóa khỏi văn bản liên kết để biểu thị rằng siêu liên kết đã bị xóa.
