Vì rất nhiều người trong chúng ta sử dụng Word, Excel, PowerPoint và các tệp Microsoft Office khác bằng kỹ thuật số, nên việc sử dụng liên kết đặc biệt tốt hơn là điều hợp lý để người đọc của chúng tôi có trải nghiệm người dùng phong phú hơn.
Bài viết này áp dụng cho Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.
Sự kỳ diệu của Liên kết
Trong Office, siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo có thể thêm cấu trúc, tổ chức và chức năng điều hướng vào tài liệu của bạn:
- Trong tài liệu Office, một siêu liên kết có thể hướng người đọc đến một tài liệu khác hoặc đến một trang web.
- Dấu trang là một loại siêu liên kết hướng người đọc đến một vị trí cụ thể trong tài liệu. Dấu trang thường được sử dụng trong các mục lục để cho phép người đọc đi thẳng đến một phần tài liệu cụ thể.
- Tham chiếu chéo hướng người đọc đến một nguồn được đặt tên trong cùng một tài liệu, chẳng hạn như bảng hoặc đồ thị.
Ở đây chúng tôi liệt kê các hướng dẫn để chèn từng cái vào tài liệu Word. Quy trình này cũng tương tự đối với các ứng dụng Office khác.
Tạo siêu liên kết
-
Để tạo một siêu liên kết trong tài liệu của bạn, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn người đọc nhấp vào để đến một nơi khác.
Image -
Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn để hiển thị menu chỉnh sửa.
Image - Từ menu, chọn Liên kết.
-
Trong hộp thoại Chèn Siêu kết nối, trong phần Liên kết Đến, chọn Tệp Hiện có hoặc Trang Web.
Image - Nếu bạn muốn liên kết đến một trang web, trong trường Địa chỉ, hãy nhập URL của trang.
-
Ngoài ra, nếu bạn muốn liên kết đến một tài liệu, hãy chọn Thư mục Hiện tại,Trang đã duyệthoặc Gần đây Tệp.
Image - Chọn tệp của bạn, sau đó chọn OK.
-
Văn bản bạn đã chọn hiển thị dưới dạng văn bản được liên kết.
Image
Chèn Dấu trang
-
Định vị con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn đánh dấu.
Image - Trên ruy-băng, chọn Chèn.
- Trong nhóm Liên kết, chọn Đánh dấu.
-
Trong hộp thoại Dấu trang, trong trường Tên dấu trang, hãy nhập tên cho dấu trang của bạn, sau đó chọn Thêm. Tên phải phản ánh nội dung gần đó để bạn có thể dễ dàng xác định nó sau này.
Tên phải là một dòng ký tự liên tục, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng nhiều từ, hãy xâu chuỗi chúng lại với nhau bằng dấu gạch dưới hoặc dấu gạch nối.
Image -
Để tạo liên kết đến dấu trang của bạn, hãy định vị con trỏ ở nơi bạn muốn liên kết xuất hiện.
Image - Trên ruy-băng, chọn Chèn.
- Trong nhóm Liên kết, chọn Liên kết.
-
Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối, bên dưới Liên kết đến, chọn Đặt trong Tài liệu này.
Image - Dưới Chọn một vị trí trong tài liệu này, chọn dấu trang bạn muốn liên kết đến.
- Chọn OK.
-
Liên kết xuất hiện tại vị trí bạn đã chỉ ra trong tài liệu của mình.
Image
Chèn tham chiếu chéo
-
Để chèn tham chiếu chéo, trước tiên bạn cần thiết lập mục bạn muốn tham chiếu. Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng trong tài liệu của mình.
Image -
Tạo chú thích cho mặt hàng của bạn. Đầu tiên, hãy chọn mục.
Image - Trên ruy-băng, chọn References.
- Trong nhóm Phụ đề, chọn Chèn Phụ đề.
-
Trong hộp thoại Caption, trong trường Caption, hãy nhập phụ đề cho phần tử của bạn.
Image - Trong phần Options, hãy lựa chọn phù hợp.
- Chọn OK.
-
Chú thích xuất hiện với phần tử.
Image -
Để tạo tham chiếu chéo cho mục, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tham chiếu chéo xuất hiện.
Image -
Trên ruy-băng, chọn References.
Image - Trong nhóm Phụ đề, chọn Tham chiếu chéo.
-
Trong hộp thoại Tham chiếu chéo, bên dưới Loại tham chiếu, chọn Bảng.
Image - Dưới Chèn tham chiếu đến, chọn Toàn bộ phụ đề.
- Dưới Đối với phụ đềnào, hãy chọn phụ đề được liên kết với phần tử bạn muốn liên kết.
- Chọn Chèn.
- Chọn Đóng.
-
Tham chiếu chéo xuất hiện dưới dạng siêu liên kết ở vị trí bạn đã chỉ định.
Image
