Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office là một tính năng được cài đặt theo mặc định trong Windows 2003 trở về trước. Nó đã chuyển đổi văn bản trong một hình ảnh được quét thành tài liệu Word. Tuy nhiên, Redmond đã xóa nó trong Office 2010 và kể từ Office 2016, vẫn chưa khôi phục lại.
Tin tốt là bạn có thể tự cài đặt lại nó - thay vì mua OmniPage hoặc một số chương trình nhận dạng ký tự quang học thương mại (OCR) tương đối đắt tiền khác. Cài đặt lại Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office tương đối dễ dàng.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể quét văn bản của tài liệu sang Word. Đây là cách thực hiện.
Mở Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office
Nhấp vào Start> All Programs> Microsoft Office. Bạn sẽ tìm thấy Hình ảnh Tài liệu trong nhóm ứng dụng đó.
Khởi động Máy quét
Nạp tài liệu bạn muốn quét vào máy quét và bật máy. Trong Tệp, chọn Quét Tài liệu Mới.
Chọn cài đặt trước
Chọn giá trị đặt trước chính xác cho tài liệu bạn đang quét.
Chọn Nguồn Giấy và Quét
Mặc định của chương trình là kéo giấy từ khay nạp tài liệu tự động. Nếu đó không phải là nơi bạn muốn nó đến, hãy nhấp vào Scannervà bỏ chọn hộp đó. Sau đó, nhấp vào nút Scanđể bắt đầu quét.
Gửi văn bản sang Word
Sau khi quét xong, hãy nhấp vào Toolsvà chọn Send Text to Word. Một cửa sổ sẽ mở ra cho bạn lựa chọn lưu ảnh trong phiên bản Word.
Chỉnh sửa tài liệu trong Word
Tài liệu sẽ mở trong Word. OCR không hoàn hảo và bạn có thể sẽ phải chỉnh sửa một số thứ - nhưng hãy nghĩ đến tất cả các lần nhập bạn đã lưu!
