Điều cần biết
- Chọn Chèn> Phần Nhanhđể truy cập Văn bản Tự động, Thuộc tính Tài liệu, Trường và Trình tổ chức Khối Xây dựng.
- Tiếp theo, chèn trang bìa: Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> Sắp xếp theo Thư viện> Trang bìa.
- Thêm dấu ngoặc kép của thanh bên: Chèn> Bộ phận nhanh> Công cụ tổ chức khối xây dựng> Sắp xếp theo Thư viện >Trích dẫn Văn bản.
Bài viết này giải thích cách sử dụng Microsoft Word và Phần Nhanh dành cho Nhà xuất bản để tạo, lưu trữ và sử dụng lại nội dung cũng như Khối Xây dựng để tạo các mục đã xác định.
Các loại Phần Nhanh trong Microsoft Word
Trong Microsoft Word, chọn Insert> Quick Parts. Từ đó, bạn sẽ thấy bốn danh mục chính:
- AutoText:Lưu các từ hoặc cụm từ để thay thế các lệnh nhỏ hơn; ý tưởng là bạn có thể nhập từ viết tắt hoặc phiên bản ngắn hơn của một cụm từ và chương trình sẽ tự động thay đổi chúng thành cụm từ đầy đủ, dài hạn hoặc cụm từ.
- Thuộc tính tài liệu:Sử dụng các phần tử tài liệu tùy chỉnh phổ biến này để tiết kiệm thời gian: chẳng hạn như tác giả, thông tin công ty hoặc từ khóa.
- Trường:Chèn khoảng trắng để tác giả điền vào hoặc một trường tự cập nhật, chẳng hạn như số trang, số phần, tổng thời gian chỉnh sửa tài liệu và các thuộc tính khác.
- Building Blocks Organizer:Nếu bạn có một phần tài liệu thường xuyên sử dụng, tại sao phải tạo lại bánh xe mỗi khi bạn muốn đưa nó vào tài liệu mới và tại sao phải tìm kiếm xuống một tài liệu khác để sao chép nó từ? Thay vào đó, hãy lưu nó trong thư viện này; hoặc, sử dụng một số phần tử khối xây dựng tài liệu làm sẵn được đặc trưng.
- Phần thưởng:Bạn cũng sẽ nhận thấy tùy chọn lưu các thành phần tài liệu bạn đã tạo vào thư viện Khối xây dựng, điều này thực sự mở ra khả năng.
Tìm các công cụ làm sẵn này trong Word và Publisher. Các chương trình khác như Excel và PowerPoint có thể cung cấp các chủ đề hoặc phần tử tài liệu được tạo sẵn, nhưng không được tổ chức trong thư viện Khối xây dựng hoặc Bộ phận nhanh. Điều quan trọng cần lưu ý là Publisher gọi các phần tử tài liệu được tạo sẵn là "Phần trang".
Khối Xây dựng Trang Bìa Tốt nhất hoặc Các Phần Nhanh cho Microsoft Word
Thêm trang bìa vào tệp của bạn có thể làm tăng thêm độ bóng. Bạn có thể tìm thấy các mẫu trang Bìa thông qua File> New, nhưng bạn cũng có thể chèn một thiết kế từ thư viện Building Blocks trong Word hoặc Publisher.
Trong Word, chọn Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> Sắp xếp theo Thư viện >Trang bìa.
Sau đó, tìm kiếm Chuyển động, như được hiển thị ở đây hoặc các trang bìa khác có thể phù hợp hơn với tệp của bạn.
Trong Publisher, chọn Chèn> Phần Trangrồi tìm kiếm trong danh mục Trang bìa.
Khối xây dựng Trích dẫn hay nhất về Khối xây dựng hoặc Bộ phận Nhanh cho Microsoft Word
Hộp trích dẫn văn bản như thế này là một cách thú vị để làm nổi bật thông tin từ tài liệu của bạn. Người đọc muốn quét tệp để tìm ý chính hoặc điểm đặc biệt quan tâm.
Những cái chúng tôi chọn ở đây có tên như sau:
- Slice Trích dẫn:Với điểm nhấn đường nét hiện đại, điều này thu hút sự chú ý đến điểm của bạn hoặc mang đi.
- Austin Trích dẫn:Tùy chọn này có đường viền trên và dưới đậm để nhấn mạnh.
- Filigree Trích dẫn:Thông điệp yêu thích của bạn có thể xuất hiện ở đây! Tìm một số tùy chọn thú vị như tùy chọn này.
Mặc dù hình ảnh ở đây hiển thị các ví dụ này bằng màu xanh lam, bạn có thể thay đổi màu văn bản và đồ họa. Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, đường viền, căn chỉnh, màu tô hoặc mẫu và tất cả các loại tùy chỉnh khác.
Khối xây dựng báo giá văn bản thanh bên tốt nhất hoặc các bộ phận nhanh cho Microsoft Word
Dấu ngoặc kép là một cách thậm chí còn ấn tượng hơn để chia trang tài liệu của bạn, tăng khả năng đọc. May mắn thay, chúng được tạo sẵn trong Microsoft Word.
Chọn Chèn> Bộ phận nhanh> Công cụ tổ chức khối xây dựng> Sắp xếp theo Thư viện> Trích dẫn Văn bản. Từ đó, bạn có thể muốn bắt đầu với những gì chúng tôi hiển thị ở đây hoặc tìm kiếm những người khác với giao diện mà bạn đang tìm kiếm.
- Thanh bên chuyển động:Một thiết kế tối màu tạo sự tương phản với thông báo tài liệu chính của bạn.
- Facet Sidebar:Trích dẫn đồ họa này có sẵn cho bên phải hoặc bên trái của tài liệu.
- Viewmaster Sidebar:Tùy chọn nhỏ gọn hơn này là một trong nhiều tùy chọn tinh tế hơn.
Trong Publisher, tìm các tùy chọn tương tự trong Chèn> Phần Trang.
Phần Trang Đăng ký hoặc Phản hồi Tốt nhất dành cho Nhà xuất bản Microsoft
Biểu mẫu Đăng ký Rộng làm sẵn này chỉ là một trong số rất nhiều mẫu bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Publisher.
Đây là Phần Trang bạn có thể tìm thấy trong menu Chèn.
Khi bạn duyệt qua các thiết kế này, bạn sẽ nhận thấy mức độ định dạng đã được thực hiện cho bạn.
Tùy chỉnh văn bản và di chuyển các phần tử. Đây là một trong những bí quyết thiết kế nhanh chóng có thể tạo nên sự khác biệt.
Khối Xây dựng Số Trang Tốt nhất hoặc Phần Nhanh cho Microsoft Word
Có thể bạn đã biết cách chèn số trang được định dạng trước, nhưng đây là một số kiểu bổ sung mà bạn có thể chưa từng thấy trước đây.
Tìm những thứ này bằng cách chọn Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> Sắp xếp theo Thư viện >Số trang.
Ví dụ: trong hình ảnh này, chúng tôi hiển thị các kiểu đánh số Bộ phận Nhanh sau:
- Hình chữ nhật Tròn:Sử dụng số trang hiện đại này làm điểm nhấn màu hoặc thay đổi sơ đồ thiết kế của nó thành màu đen và trắng. Dù bằng cách nào, điều này có thể tạo thêm hứng thú cho giao diện tài liệu của bạn.
- Thanh nhấn 1:Đây là kiểu số trang bạn có thể sử dụng cho các thiết kế chuyên nghiệp
- Vòng tròn:Chọn kiểu số trang đậm hơn như thế này để nhanh hơn nữa. Đây là một cách thú vị để làm cho tài liệu của bạn nổi lên.
Một lần nữa, đây chỉ là một vài tùy chọn bạn có thể chọn thông qua thư viện Khối xây dựng, vì vậy hãy xem để bạn biết những gì có sẵn.
Khối xây dựng hình mờ tốt nhất và các bộ phận nhanh cho Microsoft Word
Hình mờ có thể làm nổi bật bất kỳ thông báo nào bạn muốn, nhưng bạn cũng có thể muốn sử dụng các thiết kế tạo sẵn có sẵn trong thư viện Khối xây dựng của Microsoft Word.
Chọn Chèn> Bộ phận Nhanh> Trình tổ chức Khối Xây dựng, sau đó sắp xếp cột Thư viện theo thứ tự bảng chữ cái để tìm tất cả các tùy chọn Hình mờ.
Được hiển thị ở đây là hình mờ Khẩn cấp theo đường chéo. Các tùy chọn khác bao gồm: CÀNG SỚM CÀNG TỐT, Bản nháp, Mẫu, Không sao chép và Bí mật. Đối với mỗi phiên bản hình mờ này, bạn có thể tìm thấy cả thiết kế ngang và chéo.
Phần Trang Mục lục Tốt nhất cho Microsoft Publisher hoặc Word
Bạn có thể tìm Mục lục được tạo sẵn trong Microsoft Word hoặc Publisher. Đây có thể là một trợ giúp lớn vì các tài liệu dài hơn đã đòi hỏi nhiều công việc. Mục lục tạo ra trải nghiệm đọc tốt hơn và với một thủ thuật như thế này, trải nghiệm tạo tài liệu cũng có thể tuyệt vời.
Vì vậy, trong Microsoft Publisher, chọn Chèn> Phần Trangrồi tìm kiếm danh mục Mục lục.
Tìm các thiết kế thanh bên như thế này để đưa vào tài liệu quảng cáo hoặc bố cục toàn trang.
Ngoài ra, trong Microsoft Word, hãy tìm các tùy chọn tương tự trong Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer. Sau đó, sắp xếp cột Thư viện từ A đến Z. Trong phần Mục lục, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn có thể hoạt động cho thiết kế tài liệu của bạn.
Khối xây dựng đầu trang và chân trang tốt nhất và các phần nhanh cho Microsoft Word
Đầu trang và chân trang của bạn cho người khác biết nhiều thông tin quan trọng, từ điều hướng đến thuộc tính tài liệu. Tìm hiểu về các tùy chọn Phần nhanh này để làm cho chúng trông và hoạt động tốt nhất.
Ví dụ: trong hình ảnh này, chúng tôi hiển thị một số mục yêu thích của chúng tôi:
- Motion (Trang lẻ) Tiêu đề:Như bạn có thể đoán, bạn có thể chọn phiên bản lẻ hoặc chẵn của thiết kế tiêu đề động này.
- Viewmaster Vertical Footer: Chân trang này thực sự nằm ở bên cạnh! Khá tuyệt.
Cả hai đều là các tùy chọn táo bạo hơn, vì vậy hãy nhớ rằng bạn có thể tìm thấy các tùy chọn nhỏ hơn hoặc sắp xếp hợp lý hơn.
Đó là điều khiến những phòng trưng bày này trở nên hữu ích - bạn có thể chọn một phòng trưng bày phù hợp với thông điệp trong tầm tay.
Trong Microsoft Word, chọn Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer, sau đó sắp xếp theo thư viện để chọn từ các tùy chọn Đầu trang hoặc Chân trang.
Trong Microsoft Publisher, chọn Chèn> Phần Trangrồi tìm kiếm các khả năng trong phần Tiêu đề.
Phần Trang "Câu chuyện" về Sản phẩm hoặc Dịch vụ Tốt nhất dành cho Nhà xuất bản Microsoft
Hãy để Nhà xuất bản của Microsoft giúp bạn kể câu chuyện về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình bằng cách sử dụng Phần trang.
Các chuyên gia chuyển sang Microsoft Publisher cho một loạt các tài liệu tiếp thị, trong số các mục đích sử dụng khác. Điều hợp lý là chương trình này có một số thành phần tài liệu đã được tạo cho bạn.
Thư viện Story cung cấp các công cụ làm sẵn để thu hút mọi người vào những gì bạn đang cung cấp trong khi mô tả một số chi tiết sâu hơn.
Chèn> Phần Trang> Truyện. Trong ví dụ được hiển thị ở đây, chúng tôi đã chọn một trong số các thiết kế Flourish. Tìm một cái phù hợp với bạn!
Khối Xây dựng Phương trình Tốt nhất hoặc Phần Nhanh cho Microsoft Word
Những người yêu thích toán học có rất nhiều công cụ để giúp nắm bắt các ký hiệu phức tạp trong Microsoft Word.
Chọn Chèn> Bộ phận Nhanh> Trình tổ chức Khối xây dựng. Từ đó, sắp xếp Cột thư viện theo thứ tự bảng chữ cái để tìm tất cả các Phương trình có sẵn.
Trong ví dụ này, chúng tôi hiển thị Trig Identity 1.
Các tùy chọn khác bao gồm các phương trình như Chuỗi Fourier, Định lý Pitago, Diện tích của một đường tròn, Định lý nhị thức, Khai triển Taylor, v.v.
Khối Xây dựng Bảng Tốt nhất hoặc Bộ phận Nhanh cho Microsoft Word
Chọn Chèn> Bộ phận nhanh> Công cụ tổ chức khối xây dựng> Sắp xếp theo Thư viện.
Đây là kiểu lịch thanh bên linh hoạt mà bạn có thể tùy chỉnh cho tài liệu hoặc dự án của mình (tìm Lịch 4).
Các tùy chọn khác bao gồm Tabular, Matrix và các kiểu bảng khác.
Nếu bạn có nhiều bảng trong tài liệu của mình, bạn có thể cần điều tra Ngắt trang và Ngắt mục.
