Cách In Trang trình bày PowerPoint Có Ghi chú

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Với hình thu nhỏ trang chiếu: Đi tới Tệp> In> Cài đặt> Trang chiếu Toàn trang >Bố cục In >Trang Ghi chú . Chọn một máy in và in.
• Không có hình thu nhỏ: Đi tới Xem> Trang Ghi chúđể mở từng trang chiếu trong chế độ xem Trang Ghi chú. Xóa hình thu nhỏ của trang trình bày khỏi mỗi trang ghi chú.
• Sau đó, chọn File> Printvà chọn máy in. Bên cạnh Trang trình bày toàn trang, hãy chọn mũi tên. Trong Bố cục In, chọn Trang Ghi chú> In.

Bài viết này giải thích cách in ghi chú của người thuyết trình cùng với các trang trình bày của bạn trong Microsoft PowerPoint. Thông tin bao gồm PowerPoint 2019 đến 2013, PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.

Cách In Ghi chú của Diễn giả trong PowerPoint cho PC

In ghi chú của người thuyết trình là một quá trình đơn giản, cho dù bạn có đưa hình ảnh thu nhỏ vào trang trình bày của mình hay không.

In Ghi chú Với Hình thu nhỏ Trang chiếu

1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
2. Chọn Tệp, sau đó chọn In.
3. Dưới Cài đặt, bên cạnh Trang trình bày toàn trang, chọn mũi tên xuống.
4. Dưới Bố cục In, chọn Trang Ghi chú.

5. Chọn một máy in và số lượng bản sao bạn muốn.

   

6. Chọn In.

In ghi chú của người thuyết trình mà không cần hình thu nhỏ trang trình bày

Quá trình này yêu cầu xóa thủ công các hình thu nhỏ của trang trình bày khỏi các trang ghi chú.

1. Chọn Xem> Trang Ghi chúđể mở từng trang chiếu trong chế độ xem Trang Ghi chú.

2. Xóa hình thu nhỏ của trang chiếu khỏi mỗi trang ghi chú. Chọn từng trang ghi chú, sau đó chọn hình thu nhỏ của trang trình bày, rồi chọn Xóa.

   Hành động này không xóa các trang trình bày khỏi bản trình bày của bạn; nó chỉ xóa các hình thu nhỏ của trang trình bày khỏi các trang ghi chú của bạn.

3. Chọn Tệp> In.
4. Dưới Máy in, chọn máy in bạn muốn.
5. Dưới Cài đặt, bên cạnh Trang trình bày toàn trang, chọn mũi tên xuống.

6. Dưới Bố cục In, chọn Trang Ghi chú.

   

7. Chọn In.

Xuất Ghi chú của Người thuyết trình để In trong Word

Ngoài ra, bạn có thể xuất các ghi chú của người thuyết trình từ PowerPoint và in chúng trong Microsoft Word.

1. Mở bản trình bày của bạn.
2. Chọn Tệp > Xuất.
3. Trên bảng Xuất, chọn Tạo Tài liệu phát.
4. Trên bảng Tạo tài liệu phát trong Word, chọn Tạo tài liệu phát. Hộp thoại Gửi tới Microsoft Wordxuất hiện.
5. Chọn tùy chọn bố cục, Ghi chú bên cạnh trang trình bàyhoặc Ghi chú bên dưới trang trình bày.
6. Chọn tùy chọn Dán ở cuối hộp thoại, rồi chọn OK. Ghi chú của người thuyết trình của bạn đã được xuất sang Word.

In trang trình bày với ghi chú của người thuyết trình trên máy Mac

Khi sử dụng PowerPoint cho Mac, quy trình có một chút khác biệt.

1. Mở menu Filevà chọn Print.
2. Trong hộp thoại Print, chọn Show Details.
3. Trong Hộp Bố cục, chọn Ghi chú.

4. Thêm các tùy chọn in khác của bạn, rồi chọn Print.