Điều cần biết
- Vào File> Tải xuống để lưu bản trình bày. Để xuất bản, hãy chọn Tệp> Xuất bản lên web> Liên kếthoặc Nhúng> Xuất bản.
- Chọn Chia sẻ để thêm cộng tác viên. Xem lịch sử chỉnh sửa từ Tệp> Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử phiên bản.
- Chọn Tệp> Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyếnđể làm việc trên bản trình bày ngoại tuyến.
Google Trang trình bày là ứng dụng cho phép bạn dễ dàng cộng tác và chia sẻ bản trình bày với các tệp văn bản, ảnh, âm thanh hoặc video. Tương tự như PowerPoint của Microsoft, nó được lưu trữ trực tuyến và có thể được truy cập trong trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Đây là mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu tạo bản trình bày của riêng mình.
Cách xuất bản Google Trang trình bày
Bạn có thể xuất bản bản trình bày Google Trang trình bày của mình trực tuyến bằng liên kết hoặc mã nhúng. Bạn cũng có thể giới hạn quyền truy cập đối với những người có thể xem bản trình bày thông qua quyền. Đây là các tài liệu trực tiếp, vì vậy bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi, nó cũng sẽ xuất hiện trên phiên bản đã xuất bản.
Để xuất bản bản trình bày Google Trang trình bày trực tuyến:
-
Vào File> Xuất bản lên web.
Image -
Chọn Liên kếtđể nhận URL có thể chia sẻ. Bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian trôi qua trước khi mỗi trang trình bày tiến lên và liệu bản trình bày có khởi động lại sau trang trình bày cuối cùng hay không.
Image -
Chọn Nhúngđể tạo mã bạn có thể thêm vào trang web của mình. Ngoài ra còn có một tùy chọn bổ sung ở đây để chọn kích thước của các trang trình bày.
Image - Sau khi bạn chỉnh sửa tất cả các cài đặt, hãy chọn Xuất bản.
Google Trang trình bày là gì?
Google Docs là một tập hợp các ứng dụng văn phòng và giáo dục, tương tự như các công cụ trong Microsoft Office. Google Slides là câu trả lời của công ty cho công cụ trình chiếu của Microsoft, PowerPoint. Bạn có thể tạo bản trình bày động với hình ảnh và âm thanh. Bạn thậm chí có thể thêm ảnh-g.webp
Nhưng có những lý do tuyệt vời khác để sử dụng Google Trang trình bày, chẳng hạn như khả năng tương thích rộng. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa bản trình bày trên PC hoặc Mac của họ. Google Trang trình bày cũng có các ứng dụng Android và iOS để bạn có thể làm việc trên bản trình bày của mình trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
Các tính năng cơ bản của Google Trang trình bày
Đây là một cái nhìn nhanh về một số tính năng cơ bản của Google Trang trình bày.
Xuất bản trình bày PowerPoint sang Google Trang trình bày
Để chuyển đổi một trong các bản trình bày PowerPoint của bạn sang Google Trang trình bày, hãy tải nó lên Google Drive.
Một số tính năng của PowerPoint sẽ không được chuyển sang Google Trang trình bày.
Bạn cũng có thể lưu bản trình bày Google Slide của mình dưới dạng tệp PowerPoint, PDF hoặc các định dạng tệp khác. Đi tới File> Tải xuốngvà chọn một trong các tùy chọn.
Sử dụng Google Trang trình bày Ngoại tuyến
Google Trang trình bày dựa trên đám mây, nhưng bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trong Google Drive ngoại tuyến. Sau khi bạn kết nối lại với Internet, tất cả công việc của bạn sẽ đồng bộ hóa với phiên bản trực tiếp. Nếu bạn muốn thực hiện công việc của mình ở chế độ ngoại tuyến, hãy truy cập Tệp> Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến
Cộng tác Trực tiếp trên Google Trang trình bày
Một trong những lợi thế chính của Google Trang trình bày so với PowerPoint của Microsoft là cộng tác nhóm trực tiếp, bất kể đồng nghiệp của bạn ở đâu. Bạn có thể chia sẻ Google Trang trình bày từ Google Drive và mời cộng tác viên qua tài khoản Google của họ. Bạn kiểm soát mức độ truy cập của mỗi người, chẳng hạn như họ chỉ có thể xem hay chỉnh sửa bản trình bày.
Cộng tác trực tiếp cho phép mọi người trong nhóm làm việc và xem cùng một bài thuyết trình từ các văn phòng vệ tinh. Mọi người đều có thể xem các chỉnh sửa trực tiếp khi chúng được tạo.
Để điều này hoạt động, mọi người phải trực tuyến.
Cách dễ nhất để mời người khác xem hoặc chỉnh sửa dự án của bạn là thông qua nút Chia sẻở phía trên bên phải. Từ đó, bạn có thể sao chép một liên kết đến bản trình bày hoặc bạn có thể thêm cộng tác viên qua địa chỉ email của họ.
Lịch sử phiên bản Google Trang trình bày
Vì Google Trang trình bày dựa trên đám mây nên nó liên tục tự động lưu khi bạn đang làm việc trực tuyến. Tính năng Lịch sử Phiên bản theo dõi tất cả các thay đổi, thời gian chúng được thực hiện và ai đã thực hiện chúng. Để xem lịch sử chỉnh sửa của tài liệu, hãy truy cập Tệp> Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử phiên bản
Chủ đề tích hợp sẵn của Google Trang trình bày
Cũng giống như PowerPoint, Google Trang trình bày cung cấp các chủ đề, hình nền, màu sắc và phông chữ được thiết kế sẵn. Nó cũng cung cấp một số tính năng thiết kế đẹp mắt, bao gồm phóng to và thu nhỏ các trang trình bày của bạn và khả năng áp dụng mặt nạ cho hình ảnh để sửa đổi hình dạng của chúng.
