Điều cần biết
- Để thay đổi dòng tiêu đề: Mở email và chọn toàn bộ dòng chủ đề. Nhập thay thế và chọn Lưu.
- Để thay đổi nội dung: Move> Actions> Edit Messagevà thực hiện các thay đổi của bạn. Chọn Lưu.
Bài viết này hướng dẫn cách chỉnh sửa dòng tiêu đề và nội dung của email nhận được trong Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 hoặc Outlook 2010. Điều này rất hữu ích khi email không cung cấp đủ thông tin để giúp bạn sắp xếp chúng.
Cách Chỉnh sửa Dòng Chủ đề
Đây là cách thay đổi dòng chủ đề của bất kỳ thư nào bạn nhận được trong Outlook.
- Nhấp đúp vào thư bạn muốn chỉnh sửa để mở thư trong một cửa sổ riêng biệt.
-
Đặt con trỏ vào dòng chủ đề và nhấn Ctrl- Atrên bàn phím của bạn để chọn toàn bộ dòng chủ đề.
Image -
Nhập dòng chủ đề bạn muốn sử dụng.
Image - Chọn Lưuở góc trên bên trái của cửa sổ tin nhắn.
- Đóng cửa sổ tin nhắn.
- Dòng tiêu đề mới xuất hiện trong Ngăn Đọc. Tin nhắn hiển thị chủ đề cuộc trò chuyện ban đầu.
Bạn không thể chỉnh sửa dòng chủ đề của thư từ Ngăn Đọc.
Cách Chỉnh sửa Cơ thể
Menu Hành động giúp bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với văn bản trong nội dung email mà bạn đã nhận được.
- Khởi động Outlook.
- Nhấp đúp vào thư bạn muốn chỉnh sửa để mở thư trong một cửa sổ riêng biệt.
-
Chọn Hành độngtrong nhóm Di chuyển.
Image -
Chọn Chỉnh sửa tin nhắn.
Image - Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với nội dung của tin nhắn. Ví dụ: bạn có thể muốn thêm các từ khóa hoặc tên mà bạn có thể tìm kiếm sau này.
- Chọn Lưuở góc trên bên trái của cửa sổ tin nhắn.
- Đóng cửa sổ tin nhắn.
Tìm kiếm các email có dòng tiêu đề trống và thêm chủ đề để giúp tìm các email này dễ dàng hơn.
