Khi bạn chia sẻ bảng tính Excel với người khác, thỉnh thoảng có thể xuất hiện câu hỏi hoặc thắc mắc về nội dung của bảng tính. Thay vì gửi email, chỉ cần thêm nhận xét để người khác xem.
Bất kỳ ai sử dụng bảng tính đều có thể trả lời nhận xét hoặc thậm chí xóa nhận xét đó. Tất cả các nhận xét đều được đánh dấu bằng tên người dùng, ghi ngày tháng và được đóng dấu thời gian. Nhận xét khác với ghi chú Excel, tương tự như việc đặt ghi chú màu vàng vào tệp. Những người dùng khác không thể trả lời ghi chú trong Excel nhưng họ có thể tiếp tục các cuộc trò chuyện nhỏ bằng cách sử dụng nhận xét.
Hướng dẫn bên dưới tập trung vào các cách dễ nhất để thêm, chỉnh sửa và xóa nhận xét trong Windows hoặc trên máy Mac; cuộn xuống cuối bài viết này để biết hướng dẫn về Excel cho Android.
Thông tin này trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, Excel cho Mac, Excel cho Android và Excel 365.
Chèn, Chỉnh sửa hoặc Xóa Nhận xét trong Excel dành cho Windows hoặc macOS
Cách Thêm Bình luận
Cách dễ nhất để tạo nhận xét mà người khác có thể phản hồi là làm theo các bước sau:
-
Trong một bảng tính đang mở, hãy nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn đưa ra nhận xét.
-
Nhấp vào Nhận xét mớitrong ngăn menu.
Image - Trong Bắt đầu cuộc trò chuyện, nhập nhận xét bạn muốn đưa ra.
-
Nhấp vào mũi tên màu xanh lục để đăng nhận xét của bạn.
Image - Để thoát khỏi nhận xét, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tính.
Bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn nhấp vào mũi tên màu xanh lục, nhận xét sẽ tự động hiển thị hộp Trả lời. Đó là nơi những người đọc khác có thể trả lời nhận xét. Họ chỉ cần nhập câu trả lời của họ và nhấp vào mũi tên màu xanh lục xuất hiện để đăng câu trả lời của họ lại cho bạn. Phản hồi qua lại này thông qua nhận xét được gọi là Chuỗi trả lời.
Trong một số phiên bản Excel, bao gồm Excel 2016, bạn cũng có thể sử dụng Ruy-băng để để lại nhận xét. Chỉ cần nhấp vào ô mà bạn muốn để lại nhận xét, nhấp vào Đánh giá trên ruy-băng, sau đó nhấp vào Nhận xét mới hoặc Chèn nhận xét.
Trong phiên bản Web của Excel, bạn có thể gắn cờ nhận xét cho một người đọc cụ thể bằng cách nhập ký hiệu @ theo sau là tên của người dùng. Đôi khi, danh sách người dùng thả xuống cũng có sẵn trong phiên bản này.
Cách Trả lời Bình luận
Để trả lời nhận xét mà người khác đã để lại cho bạn, bạn có thể nhấp vào ô và nhập câu trả lời ngay lập tức vào ô Trả lời hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào ô có nhận xét và sử dụng Trả lời hộp từ đó.
Bất kỳ ô nào có chú thích kèm theo sẽ được đánh dấu bằng một dấu nhỏ màu ở góc trên bên phải. Màu sắc sẽ khác nhau tùy thuộc vào thiết lập Excel cụ thể của bạn.
Cách Chỉnh sửa Nhận xét
Bạn có thể thêm nhiều nhận xét hơn vào chuỗi mà bạn đã bắt đầu hoặc bạn có thể chỉnh sửa nhận xét mà bạn đã đăng. Để chỉnh sửa nhận xét bạn đã đưa ra, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào ô có nhận xét.
- Di chuyển chuột qua nhận xét và bạn sẽ thấy tùy chọn Chỉnh sửa xuất hiện.
-
Nhấp vào Chỉnh sửa.
Image - Nhập những thay đổi bạn cần thực hiện.
- Bấm Lưu.
Nếu bạn quyết định giữa chừng rằng bản chỉnh sửa của bạn là không cần thiết, chỉ cần nhấp vào Hủy.
Cách Xóa Bình luận
Bất kỳ ai cũng có thể xóa nhận xét trong bảng tính, không chỉ người bắt đầu chuỗi nhận xét. Khi không cần nhận xét nữa, hãy nhấp chuột phải vào ô nơi chứa nhận xét đó và nhấp vào Xóa Nhận xét từ menu.
Cách Hiển thị Hoặc Ẩn Tất cả Nhận xét
Có nhiều cách khác để bạn có thể đăng và trả lời nhận xét trong Excel. Ruy-băng cung cấp toàn bộ phần Xem lại cho phép bạn mở ngăn Nhận xét ở bên phải bảng tính. Bạn có thể dễ dàng thoát khỏi nhận xét để nhận xét bằng cách sử dụng phần này của Ruy-băng hoặc thêm và xóa nhận xét. (Chỉ cần chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng ô trước khi sử dụng bất kỳ lệnh nào trong Dải băng.)
Tab Xem lại cũng cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn nhận xét. Để xem tất cả các nhận xét trong bảng tính, hãy đi tới Đánh giá > Hiển thị Nhận xét Để ẩn tất cả các nhận xét, hãy sử dụng các hướng dẫn tương tự và tất cả các nhận xét sẽ biến mất. Tuy nhiên, các dấu màu tím trong các ô đã nhận xét sẽ luôn xuất hiện.
Chèn, Chỉnh sửa hoặc Xóa Nhận xét trên Android
Cách Thêm Bình luận
Để thêm nhận xét trong Excel cho Android, trước tiên bạn cần làm việc trong ngăn Xem lại trong bảng tính. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Mở bảng tính trên Android của bạn.
- Nhấn vào ô mà bạn muốn đưa ra nhận xét.
- Nhấn vào mũi tên lên ở dưới cùng bên phải màn hình của bạn để mở ngăn Menu.
-
Nhấn Đánh giátrong menu ở trên cùng bên trái của ngăn Menu. Điều này có thể hiển thị một lệnh khác; nhấn vào mũi tên đôi để mở menu đầy đủ các tùy chọn và tìm Đánh giá.
Image -
Nhập nhận xét của bạn bằng bàn phím ảo.
Image - Nhấn vào mũi tên ở bên phải nhận xét của bạn để đăng nhận xét đó.
Cách Trả lời Bình luận
Để trả lời nhận xét trong bảng tính Excel cho Android, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào ô có nhận xét.
-
Nhập ý kiến của bạn vào ô Trả lời.
Image - Nhấn vào mũi tên để đăng nhận xét.
Cách Xóa Chủ đề Nhận xét
Để xóa chuỗi nhận xét trong bảng tính Excel cho Android, hãy nhấn vào ba chấm ngang ở đầu chuỗi và nhấn Xóa chuỗi.
