Điều cần biết
- Xóa nhận xét: Chọn một nhận xét. Đi tới Xem lạivà chọn Xóa. Xóa tất cả nhận xét: Chọn Xóa> Xóa tất cả nhận xét được hiển thịhoặc Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu.
- Giải quyết bình luận: Chọn một bình luận. Đi tới Xem lạivà chọn Giải quyết. Sử dụng các nút Trướcvà Tiếp theođể chuyển sang nhận xét khác.
Bài viết này giải thích cách xóa và giải quyết nhận xét trong tài liệu Microsoft Word. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); và Word cho Mac trừ khi có ghi chú khác.
Cách Xóa Nhận xét trong Word
Khả năng để lại nhận xét trên tài liệu Word là điều cần thiết khi cộng tác với những người khác trên tệp, nhưng cuối cùng, những nhận xét đó phải được xóa hoặc xử lý. Trong Microsoft Word, hãy xóa các nhận xét hoặc giải quyết các nhận xét.
Xóa nhận xét sẽ xóa nhận xét đó vĩnh viễn khỏi tài liệu. Việc giải quyết một nhận xét đánh dấu nó là đã hoàn thành nhưng để lại một bản ghi nhận xét. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn Word 2016, chỉ có thể xóa nhận xét.
Khi bạn hoàn thành một nhận xét và muốn xóa nhận xét đó, hãy chọn nhận xét đó và nhấp vào tab Đánh giátrong dải băng ở đầu màn hình. Trong tab Xem lại, nhấp vào Xóa.
Trong Office 2016 và Microsoft 365, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nhận xét khi chọn Xóa Nhận xéttừ trình đơn ngữ cảnh. Các phiên bản Word cũ hơn sẽ chỉ cho phép xóa khỏi tab Xem lại. Bất kể phương pháp nào, cả hai đều có chức năng giống nhau.
Bình luận cũng có thể bị xóa hàng loạt. Nhấp vào tab Đánh giátrên ruy-băng, sau đó nhấp vào hình tam giác tiết lộ bên cạnh biểu tượng Xóa. Trong menu đó, chọn Xóa tất cả nhận xét được hiển thịhoặc Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu.
Giải quyết Nhận xét trong Word
Giải quyết nhận xét chỉ khả dụng trong Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 và Word cho Mac. Các phiên bản Word cũ hơn chỉ được phép xóa nhận xét.
Nếu bạn có quyền lựa chọn, tốt hơn là bạn nên giải quyết các bình luận. Giải quyết một nhận xét cho phép bạn đánh dấu nhận xét là đã hoàn thành. Cách tiếp cận này giúp người viết ban đầu theo dõi tốt hơn những gì đã được thay đổi và giúp người đánh giá biết các thay đổi được đề xuất đã được triển khai như thế nào. Khi bạn giải quyết một nhận xét trong Word, bản ghi của nhận xét sẽ được lưu giữ.
Giải quyết nhận xét thực hiện hành động đối với yêu cầu xóa, nhưng không xóa nội dung của nhận xét khỏi tài liệu.
Để giải quyết một nhận xét, hãy chọn nhận xét bạn muốn giải quyết. Chọn tab Đánh giátrên ruy-băng. Chọn nút Giải quyết.
Nhận xét cũng có thể được giải quyết bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn Giải quyết Bình luậntừ menu ngữ cảnh.
Đối với Office Online, các nhận xét được giải quyết bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên của nhận xét và nhấp vào Giải quyết Chủ đề.
Khi bạn giải quyết một nhận xét, màu của nhận xét đó mờ dần, nhưng nó vẫn xuất hiện trong vùng đánh dấu. Để đảo ngược độ phân giải, hãy chọn lại nhận xét và chọn nút Giải quyếttrong dải băng Xem lại. Cài đặt này sẽ tắt trạng thái đã giải quyết.
Để xem qua một số nhận xét và hành động với từng nhận xét riêng biệt, hãy sử dụng các nút Trướcvà Tiếp theobên cạnh Giải quyết nút.
Tôi có nên xóa hoặc giải quyết các nhận xét?
Nếu bạn đã nhận được một tài liệu có nhận xét từ người khác, hãy lưu giữ hồ sơ các nhận xét đó. Với dấu vết giấy tờ đó, bạn sẽ xác minh rằng tất cả các thay đổi được yêu cầu đã được giải quyết và bạn đã không vô tình bỏ qua một điểm quan trọng.
Khi bạn đã đưa ra nhận xét của riêng mình cho mục đích riêng của mình, xóa chúng có thể là lựa chọn tốt hơn. Một bình luận bị xóa chỉ đơn giản là biến mất. Điều đó tốt nhất là khi bạn đã thay đổi ý định về một nhận xét hoặc bạn muốn thay đổi điểm văn bản mà nhận xét được gắn vào.
