Outlook đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân của chúng ta. Với nội dung giàu tính năng của nó, bạn thậm chí có thể không nghĩ đến việc sử dụng một phần bổ trợ. Các phần bổ trợ của Outlook nâng cao ứng dụng bằng cách tăng năng suất, loại bỏ thư rác gây phiền nhiễu và sắp xếp hộp thư đến của bạn. Chúng tôi đã tập hợp danh sách một số bổ trợ Outlook hữu ích để giúp trải nghiệm gửi email của bạn mượt mà và hiệu quả hơn.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Trùng lặp Email Remover
Những gì chúng tôi thích
- Tìm và xóa các email trùng lặp.
- Mảng tiêu chí có thể định cấu hình.
- phiên bản 32-bit và 64-bit.
- Thêm nút menu và thanh công cụ.
Điều chúng ta không thích
- Chậm khi kiểm tra kho tin nhắn lớn.
- Các tùy chọn lựa chọn khác sẽ rất hữu ích.
- Bản dùng thử miễn phí xử lý tối đa 10 email cho mỗi tác vụ.
Duplicate Email Remover thực hiện chính xác như tiêu đề cho biết, nó tìm và loại bỏ các email trùng lặp. Với công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, nó có thể tìm kiếm qua bất kỳ email hoặc thư mục nào trong Outlook. Sử dụng nhiều trường để tìm kiếm, chẳng hạn như chủ đề, người gửi, người nhận và thậm chí cả các tiêu đề trên internet, việc tìm kiếm tất cả các email bổ sung đó chỉ diễn ra trong tích tắc.
Sau khi tìm thấy các bản sao, phần bổ trợ Outlook này sẽ đánh dấu các thư email trùng lặp đó để dễ dàng xem xét. Bạn cũng có thể đặt nó để chuyển những thư đó trực tiếp vào thư mục Các mục đã Xóa hoặc bất kỳ thư mục nào bạn chọn. Sự linh hoạt trong các tùy chọn làm cho tính năng Khôi phục Email trùng lặp trở thành một công cụ hữu ích.
Chuông và còi cho Outlook
Những gì chúng tôi thích
- Thân thiện với người dùng.
- Dễ dàng chèn văn bản soạn sẵn.
- Nhắc bạn khi gửi email có dòng tiêu đề trống.
- 50 + các tính năng và cải tiến để có năng suất tốt hơn.
Điều chúng ta không thích
Không có hướng dẫn thiết lập.
Bells and Whistles dành cho Outlook là một bộ sưu tập phong phú các tinh chỉnh, bổ trợ và cài đặt năng suất để làm cho các tác vụ email của bạn hiệu quả hơn. Với các tính năng như thêm mẫu vào báo cáo số liệu qua email, Bells and Whistles cung cấp rất nhiều hạng mục chức năng. Thậm chí còn có một Tiện ích bổ trợ Outlook tiện dụng để tìm những bổ trợ nào bạn đã tải và để bật hoặc tắt các bổ trợ.
Nhiều tính năng giúp việc tùy chỉnh Outlook bớt khó khăn hơn. Với Bells and Whistles, bạn có thể tự động thêm lời chào, chữ ký, phần tuyên bố từ chối trách nhiệm hoặc văn bản soạn sẵn. Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo thông báo cho bạn biết khi bạn thêm tệp đính kèm hoặc sử dụng quá nhiều chữ hoa.
Một tính năng bổ sung hoàn hảo cho các văn phòng nhỏ đến gia đình là chỉ số email. Tại đây, bạn có thể thấy xu hướng lưu lượng email, những người nhận mà bạn nhận được email nhiều nhất và những người bạn gửi email thường xuyên.
ClearContext
Những gì chúng tôi thích
- Hướng dẫn trực tuyến rất phong phú về hỗ trợ và kiến thức về tính năng.
- Tạo dự án dựa trên thư mục hoặc email.
- Tính năng Tin nhắn tệp trực quan trên các vị trí thư mục email.
- Các nút Trình đơn cho tab Trang chủ và trong các email riêng lẻ.
-
Lên lịch theo dõi email trong vài cú nhấp chuột.
Điều chúng ta không thích
- Không tìm kiếm nâng cao.
- Không thể chỉnh sửa trong bản xem trước.
- Việc sắp xếp email có thể bị chậm đối với nhiều email.
- Không thể tự động gửi email vào thư mục rác.
ClearContext giống như có một trợ lý cá nhân cho các giao tiếp điện tử của bạn. Tiện ích bổ sung này kết nối liền mạch với Outlook và tự động biến hộp thư đến của bạn thành một nơi sạch sẽ hơn, gọn gàng hơn, có tổ chức và tốt hơn. Bạn có thể chỉ định email là việc cần làm, tạo dự án để sắp xếp công việc của mình và hợp lý hóa việc gửi email chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản.
Hai tính năng chính của nó bao gồm Tự động điền và Tệp đã gửi Tin nhắn. Tự động khai báo hộp thư đến của bạn bằng cách đặt email và thông báo tự động sang một bên để xem xét sau trong Thông báo hàng ngày. Tệp tin đã gửi Tin nhắn tự động tập tin các tin nhắn đã nhận lại với nhau để tổ chức tốt hơn.
Các chức năng Email cho Công việc và Cuộc hẹn biến bất kỳ email nào thành một nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn một cách nhanh chóng. Nếu bạn cần một chút yên bình và tĩnh lặng, bạn có thể báo lại các tin nhắn trong hộp thư đến của mình để giảm bớt phiền nhiễu.
SimplyFile
Những gì chúng tôi thích
- Dễ dàng chuyển đến bất kỳ thư mục nào.
- Hỗ trợ xuất sắc.
- Thêm rác / spam vào thư mục spam của bạn.
- Sắp xếp thư mục bao gồm tạo thư mục mới ở bất kỳ đâu.
Điều chúng ta không thích
- Tính năng dự đoán không phải lúc nào cũng chính xác.
- Có thể trở nên không ổn định.
SimplyFile là một công cụ tổ chức email mạnh mẽ nhưng đơn giản dành cho Outlook. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập tính năng lọc email bằng một cú nhấp chuột. Giao diện giàu tính năng của nó bao gồm tạo tác vụ, tạo thư mục hàng loạt và gửi email chậm trễ. Các tính năng tiện dụng khác bao gồm tìm kiếm bằng một cú nhấp chuột và báo cáo sử dụng email chi tiết. SimplyFile là ứng dụng tuyệt vời cho các cá nhân và các giải pháp cấp doanh nghiệp.
Grammarly
Những gì chúng tôi thích
- Điều chỉnh định dạng văn bản cho mọi tình huống.
- Chạy mọi lúc hoặc theo yêu cầu.
- Đạo văn kiểm tra tính độc đáo.
- Giao diện sử dụng đơn giản.
Điều chúng ta không thích
- Có thể làm chậm việc tải Outlook và email.
- Đắt.
- Để có đầy đủ các tính năng, bạn phải đăng ký.
Grammarly là một phần bổ trợ soạn thảo và soạn thảo hữu ích cho Outlook và Microsoft Word. Soạn email với sự đảm bảo rằng bạn sẽ có ngữ pháp phù hợp và rõ ràng với một vài điều chỉnh.
Grammarly có một số loại kiểm tra văn bản, bao gồm tính chính xác tổng thể của ngữ pháp, độ rõ ràng của thông điệp và trợ giúp thiết lập giọng điệu. Grammarly cũng có kiểm tra đạo văn để đảm bảo văn bản email của bạn là văn bản gốc.
Cho dù bạn muốn xem các đề xuất Grammarly mọi lúc hay chỉ muốn kiểm tra email khi bạn đã sẵn sàng gửi, Grammarly cho phép bạn sử dụng nó theo cách bạn muốn. Định cấu hình Grammarly mất vài phút và có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ loại giao tiếp nào.
ProWritingAid
Những gì chúng tôi thích
- Kiểm tra đạo văn.
- Từ đồng nghĩa cài sẵn.
- Báo cáo tóm tắt cung cấp một cái nhìn nhanh chóng về những chỉnh sửa cần thiết.
- Báo cáo khả năng đọc cung cấp thông tin hữu ích cho đối tượng mục tiêu của bạn.
- Sử dụng theo yêu cầu hoặc chạy mọi lúc.
Điều chúng ta không thích
- Tiện ích bổ sung này không miễn phí trong khi các phiên bản khác thì có.
- Đăng ký hàng tháng đắt đỏ.
- Không dành cho người dùng bình thường.
ProWritingAid là phần bổ trợ ngữ pháp và viết cho Outlook và Microsoft Word, cùng với các ứng dụng khác. Đây là một trình kiểm tra ngữ pháp cơ bản và nó cải thiện khả năng viết email của bạn. Với 20 lần viết báo cáo và kiểm tra, bạn có thể tạo email một cách khéo léo và rõ ràng.
Các bài kiểm tra bao gồm ngữ pháp, các từ được sử dụng quá nhiều, cấu trúc câu, câu dính và lạm dụng quá nhiều từ ngữ sáo rỗng. ProWritingAid cũng bao gồm kiểm tra đạo văn, từ đồng nghĩa tích hợp sẵn và kiểm tra thời gian thực.
Mặc dù điều này có thể là quá mức cần thiết đối với hầu hết các mục đích sử dụng email, nhưng đối với những người muốn có âm thanh chuyên nghiệp và trau chuốt, bạn không thể sai lầm với công cụ mạnh mẽ này.
Zoom Plugin cho Outlook
Những gì chúng tôi thích
- Dễ dàng tích hợp với tài khoản Zoom hiện có.
- Lập lịch hoạt động giống như một cuộc hẹn trong Outlook.
- Người tham dự có thể đề xuất ngày và giờ thay thế.
- Không yêu cầu tất cả các bên phải cài đặt plugin.
Điều chúng ta không thích
Biểu tượng thu phóng không phải lúc nào cũng xuất hiện ngay sau khi cài đặt.
Phần mềm hội nghị truyền hìnhZoom là một ứng dụng phổ biến mà nhiều người làm việc từ xa sử dụng cho các cuộc họp, hội thảo hoặc thuyết trình. Với Plugin thu phóng dành cho Outlook, việc thiết lập cuộc họp Thu phóng chỉ còn vài cú nhấp chuột.
Tiện ích bổ sung này cung cấp cho bạn hai tùy chọn cơ bản, Lên lịch Cuộc họp hoặc Bắt đầu Cuộc họp Tức thì. Việc lập lịch sẽ mở ra một email trống với Trình tìm phòng để bạn có thể dễ dàng xem những ngày có sẵn cho một cuộc họp. Các khía cạnh khác của cuộc họp đã lên lịch có thể được thiết lập giống như bất kỳ cuộc hẹn nào khác trong Outlook. Plugin Thu phóng cho Outlook tự động dán phần còn lại của thông tin cuộc họp.
Lookeen
Những gì chúng tôi thích
- Tìm kiếm kho lưu trữ email, ổ cứng và ổ đĩa mạng.
- Giải pháp cấp doanh nghiệp, bao gồm các chính sách nhóm.
- Giấy phép là trọn đời.
- Tùy chỉnh cao các tìm kiếm.
Điều chúng ta không thích
- Đôi khi khiến Outlook ngừng phản hồi.
- Chỉ dùng thử 14 ngày.
- Hơi đắt.
Lookeen là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ không chỉ cho email Outlook mà còn cho toàn bộ ổ cứng của bạn. Phần bổ trợ Outlook này cho phép bạn tùy chỉnh các tìm kiếm cho bất kỳ trường nào với bất kỳ chuỗi văn bản nào, bao gồm cả ngày và giờ. Bạn có thể sử dụng trường tìm kiếm nội tuyến hoặc để tìm kiếm nâng cao hơn, hãy mở hộp thoại nâng cao. Lookeen có thể tìm kiếm các ổ đĩa mạng.
Mặc dù không được sử dụng miễn phí nhưng bạn sẽ nhận được giấy phép suốt đời khi mua.
Văn bản Sét
Những gì chúng tôi thích
- Tùy chỉnh các tin nhắn được tạo trước.
- Thêm tin nhắn tùy chỉnh.
- Cài đặt nhẹ.
- Tạo các thư mục tùy chỉnh để sắp xếp thư.
Điều chúng ta không thích
- Đôi khi không trả lời lựa chọn văn bản.
- Không có tệp trợ giúp hoặc hỗ trợ trực tuyến.
Text Lightning là phần bổ trợ Outlook hoàn hảo cho những người tạo phản hồi email lặp đi lặp lại. Nếu bạn trả lời hoặc viết email có cùng nội dung, với một vài cú nhấp chuột trong Text Lightning, bạn có thể gửi email của mình ngay lập tức.
Phần bổ trợ có một thư viện nhỏ gồm văn bản tùy chỉnh được tạo sẵn để bạn có thể thêm các tùy chỉnh của riêng mình. Nếu bạn có các văn bản email khác, bạn có thể tạo các mẫu văn bản mới để thêm vào thư mới của mình một cách nhanh chóng. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo các thư mục để tổ chức tốt hơn các văn bản tùy chỉnh của bạn.
Bộ sưu tập bổ trợ Ablebits dành cho Outlook
Những gì chúng tôi thích
- Một bộ tám công cụ năng suất.
- Tạo một tab đặc biệt trong Outlook để tổ chức tốt hơn.
- Dùng thử miễn phí đầy đủ chức năng trong 30 ngày.
- Có thể bật hoặc tắt từng phần bổ trợ riêng biệt.
Điều chúng ta không thích
- Phải tải xuống toàn bộ bộ ứng dụng.
- Giá siêu khủng.
Bộ sưu tập bổ trợAblebits dành cho Outlook có đầy đủ các bổ trợ hữu ích cho mọi cấp độ người dùng Outlook. Bộ sưu tập bao gồm các phần bổ trợ sau: Auto BCC, Phần đính kèm hội thoại, Trình phân tích tiêu đề, Cụm từ mẫu, và một vài phần bổ trợ. Một phần bổ trợ cụ thể, Cảnh báo Thư quan trọng cho phép bạn thiết lập các thông báo đặc biệt tùy thuộc vào các tiêu chí cụ thể.
Bạn không thể tải xuống các phần bổ trợ này một cách riêng biệt; tuy nhiên, có một tùy chọn để bật những cái bạn sẽ không sử dụng.
