Điều cần biết
- Đối với một thư mục, đi tới Thuộc tính thư mục> Chính sách lưu giữ> Xóa các thư đã cũ hơn _ ngày> nhập thời gian > OK.
- Đối với toàn bộ tài khoản, hãy chuyển đến Preferences> Cài đặt tài khoản> Xóa tất cả trừ tin nhắn _ gần đây nhất> nhập số > OK.
Bài viết này giải thích cách tự động xóa thư cũ khỏi một thư mục hoặc toàn bộ tài khoản trong Mozilla Thunderbird 68 trở lên trên Windows 10, 8 hoặc 7; Mac OS X 10.9 trở lên; và GNU / LINUX.
Tự động xóa thư cũ khỏi thư mục
Bạn có thể định cấu hình Thunderbird để tự động xóa các tin nhắn cũ trong mọi thư mục trong Mozilla. Ví dụ: những gì hữu ích cho các thư mục Thùng rác cũng rất tốt cho các nguồn cấp RSS.
- Nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn.
-
Chọn Thuộc tínhtừ menu.
Image -
Đi tới tab Chính sách Giữ chân.
Image - Đảm bảo Sử dụng mặc định của máy chủhoặc Sử dụng cài đặt tài khoản của tôikhông được chọn.
-
Chọn Xóa tất cả trừ các tin nhắn _ gần đây nhất(hoặc Xóa tất cả trừ các tin nhắn _ cuối cùng) hoặc Xóa tin nhắn cách đây hơn _ ngày.
Thông thường, hãy đảm bảo rằng Luôn giữ các tin nhắn có gắn dấu saođược chọn; điều này cho phép một cách dễ dàng để bảo quản email.
Image -
Nhập thời gian hoặc số lượng tin nhắn mong muốn.
Lưu giữ khoảng 30 ngày hoặc 900 thư trong thư mục Thùng rácthường hoạt động tốt. Ngay cả đối với một cái gì đó như hộp thư đến mặc định của bạn, 182 ngày (khoảng 6 tháng) có thể hoạt động.
- Chọn OK.
Tự động Xóa Thư Cũ cho Toàn bộ Tài khoản
Đặt chính sách mặc định cho tài khoản trong đó Mozilla Thunderbird xóa các email cũ trên các thư mục trong tài khoản.
Hãy nhớ rằng những tin nhắn bạn muốn giữ lại có thể vô tình bị xóa với cài đặt này.
-
Chọn Preferences> Account Settingstừ menu Mozilla Thunderbird.
Bạn cũng có thể chọn Tools> Account Settings(Windows, Mac) hoặc Edit> Cài đặt Tài khoản(Linux) từ menu.
- Đối với các thư mục cục bộ và tài khoản email POP, hãy chuyển đến danh mục Disk Spacecho tài khoản mong muốn (hoặc Local Folders).
- Đối với tài khoản email IMAP, hãy chuyển đến danh mục Đồng bộ hóa & Lưu trữcho tài khoản mong muốn trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản.
- Đảm bảo rằng bạn đã chọn Xóa tất cả trừ _ tin nhắn gần đây nhấthoặc Xóa các tin nhắn cách đây hơn _ ngày.
- Nếu được nhắc, hãy chọn OKtrong hộp thoại Xác nhận xóa tin nhắn vĩnh viễn, tự động.
- Bấm OK.
