Điều cần biết
- Mở Outlook và chọn thư mục Đã xóa các mục. Trong Thư mụctab > Cài đặt Tự động Lưu trữ.
- Trong ô Đã xóa Thuộc tính Mục, chọn Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này.
- Thay đổi Xóa các mục cũ hơn cài đặt> chọn Xóa vĩnh viễn các mục cũ> OK.
Bài viết này giải thích cách tự động xóa các thư đã xóa trong Outlook. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook cho Microsoft 365.
Tự động xóa các tin nhắn đã xóa trong Outlook
Để tự động xóa thư trong thư mục Các mục đã Xóa trong Outlook:
-
Mở Outlook và chọn thư mục Đã xóa.
Image -
Đi tới tab Thư mụcvà chọn Cài đặt Tự động Lưu trữ.
Image -
Trong hộp thoại Đã xóa Thuộc tính Mục, chọn Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này.
Image -
Thay đổi cài đặt Xóa các mục cũ hơnđể tăng hoặc giảm khoảng thời gian trước khi các mục đã xóa bị xóa vĩnh viễn.
Cho bản thân thời gian để khôi phục các tin nhắn vô tình bị xóa. Đặt thời gian hoãn xóa là vài ngày, một tuần hoặc một tháng tùy thuộc vào khoảng thời gian bạn muốn giữ các thư đã xóa trong thư mục Các mục đã Xóa.
-
Chọn Xóa vĩnh viễn các mục cũ.
Image - Chọn OKđể hoàn tất và lưu cài đặt.
- Thư bạn xóa được chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa và được đánh dấu để xóa. Sau khoảng thời gian bạn đã đặt, các tin nhắn sẽ tự động được xóa.
Outlook không tự động xóa thư khi bạn đang làm việc ngoại tuyến. Thư sẽ bị xóa khi bạn mở Outlook khi bạn đang làm việc trực tuyến.
Xóa các tin nhắn đã xóa theo cách thủ công
Nếu bạn không muốn tự động xóa thư, hãy sử dụng phương pháp thủ công:
-
Nhấp chuột phải vào thư mục Đã xóa.
Image -
Chọn Thư mục rỗng.
Image - Trong hộp thoại xác nhận, chọn Có.
- Tất cả các mục trong thư mục Các mục đã Xóa sẽ bị xóa ngay lập tức.
