Khả năng tìm kiếm nâng cao của Gmail giúp bạn tìm nhanh chính xác những gì bạn đang tìm kiếm bằng cách sử dụng các toán tử tìm kiếm. Toán tử tìm kiếm là các ký tự đặc biệt và các tham số giúp tinh chỉnh tìm kiếm. Các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail rất tiện dụng, với lượng lớn dung lượng mà Gmail cung cấp. Nếu không, việc tìm kiếm thủ công thông qua các email đã lưu trữ của bạn sẽ gần như không thể.
Khi một mục nhập văn bản đơn giản trong trường tìm kiếm ở đầu màn hình Gmail trả về quá nhiều email, hãy sử dụng các toán tử này để tìm kiếm theo dòng chủ đề, phạm vi ngày, người gửi, v.v.
Hướng dẫn trong bài viết này được thiết kế để sử dụng với phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn, được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt web nào.
Tìm kiếm đơn giản
Để tìm thư trong Gmail, cách tiếp cận tốt đầu tiên là nhập cụm từ tìm kiếm vào trường Tìm kiếm thư.
Gmail cung cấp rất nhiều phím tắt. Nhập /(dấu gạch chéo trên bàn phím) để truy cập thanh tìm kiếm Gmail ngay lập tức.
Tuỳ chọn Tìm kiếm trong Gmail
Khi một tìm kiếm đơn giản mang lại quá nhiều kết quả hoặc không phải những kết quả bạn cần, hãy chỉ định tiêu chí để thu hẹp kết quả. Nhấp vào mũi tên thả xuống Hiển thị tùy chọn tìm kiếmtrong trường tìm kiếm của Gmail để mở cửa sổ tìm kiếm nâng cao.
Tại đây, bạn có thể:
- Tìm kiếm địa chỉ email và tên của người gửi bằng trường Từ.
- Tìm kiếm tên và địa chỉ của người nhận bằng trường Đến.
- Tìm kiếm chủ đề email bằng trường Chủ đề.
- Tìm kiếm nội dung văn bản bằng cách sử dụng trường Có các từ.
- Tìm kiếm các email không chứa các từ nhất định trong văn bản bằng cách sử dụng trường Không có.
- Kiểm tra Có tệp đính kèmđể chỉ tìm các email có tệp đính kèm.
- Chỉ định ngày đã gửi (hoặc phạm vi của ngày đó) bằng cách sử dụng Ngày trong các trường.
Nhấp vào Tìm kiếmở cuối bảng điều khiển này để thực hiện tìm kiếm theo tiêu chí bạn đã chọn.
Kết hợp nhiều tùy chọn tìm kiếm để tìm, ví dụ: email từ một người gửi nhất định có chứa tệp đính kèm và đã được gửi trong năm qua.
Toán tử Tìm kiếm trong Gmail
Trong trường Tìm kiếm thư(trong cả cửa sổ Gmail chính và cửa sổ tìm kiếm nâng cao), bạn có thể sử dụng các toán tử sau:
- chủ đề:tìm kiếm dòng Chủ đề. Ví dụ: subject: bahamastìm tất cả các thư có bahamas trong dòng chủ đề.
- từ:tìm kiếm tên người gửi và địa chỉ email. Địa chỉ một phần là OK. Ví dụ: from: heinztìm tất cả thư từ [email protected], cùng với những thư từ [email protected]. Ví dụ: from: metìm tất cả các thư bạn đã gửi bằng bất kỳ địa chỉ Gmail nào bạn đã thiết lập.
- to:tìm kiếm dòng To để biết tên và địa chỉ. Ví dụ: to: [email protected] tìm tất cả các thư được gửi trực tiếp (không qua Cc hoặc Bcc) tới [email protected].
- cc:tìm kiếm người nhận trong trường Cc. Ví dụ: cc: [email protected] tìm tất cả thư được gửi đến [email protected] dưới dạng bản sao.
- bcc:tìm kiếm địa chỉ và tên trong trường Bcc. Ví dụ: bcc: heinztìm tất cả thư bạn đã gửi bằng [email protected] trong trường Bcc.
- label:tìm kiếm thư được gán nhãn. Khi sử dụng điều này, hãy thay thế các ký tự khoảng trắng trong tên nhãn bằng dấu gạch ngang. Ví dụ: nhãn: toodoo-dolltìm tất cả các thư có nhãn toodoo doll.
- có: nhãn người dùngtìm kiếm email có bất kỳ nhãn nào ngoại trừ những nhãn được sử dụng theo mặc định (những email không bao gồm nhãn như hộp thư đến, thùng rác và thư rác nhưng bao gồm nhãn thông minh).
- có: nouserlabelstìm kiếm các thư không có nhãn ngoại trừ những thư mà Gmail sử dụng theo mặc định.
- là:tìm kiếm thư được gắn dấu sao. Bạn có thể chỉ định màu của dấu sao hoặc dấu khác bằng cách sử dụng has:Ví dụ: has: yellow-startrả về tin nhắn có ngôi sao màu vàng, có: yellow-bangtìm thư có dấu chấm than màu vàng, có: màu tím-câu hỏitìm kiếm thư có dấu chấm hỏi màu tím, has: orange-guildlemettìm các tin nhắn có hai mũi tên tiến lên màu cam và has: blue-infotrả về các tin nhắn có chữ i màu xanh lam.
- là: chưa đọc,là: đã đọcvà là: quan trọngtìm thư được đánh dấu chẳng hạn như cho Hộp thư ưu tiên.
- có: tệp đính kèmtìm kiếm thư có tệp đính kèm với chúng.
- tên tệp:tìm kiếm trong tên tệp của tệp đính kèm. Bạn có thể bao gồm phần mở rộng tên tệp để hạn chế tìm kiếm của mình đối với một số loại tệp nhất định. Ví dụ: tên tệp:.doctìm tất cả thư có tệp đính kèm.doc.
- là: trò chuyệntìm kiếm nhật ký trò chuyện.
- in:tìm kiếm trong thư mục bạn chỉ định, chẳng hạn như Thư nháp, Hộp thư đến, Trò chuyện, Đã gửi, Spam và Thùng rác. Bất cứ nơi nào bao gồm các thư mục Spam và Thùng rác. Ví dụ: in: nháptìm tất cả thư trong thư mục Thư nháp của bạn.
- after:tìm các tin nhắn được gửi vào hoặc sau một ngày, được nhập là YYYY / MM / DD. Ví dụ: after: 2019/05/05tìm tất cả các tin nhắn được gửi hoặc nhận vào hoặc sau ngày 5 tháng 5 năm 2019.
- before:tìm kiếm các tin nhắn được gửi trước một ngày. Ví dụ: before: 2019/05/05tìm tất cả các tin nhắn được gửi hoặc nhận vào hoặc trước ngày 4 tháng 5 năm 2019.
- large:(hoặc large_than:) tìm email vượt quá kích thước bạn chỉ định. Byte là phép đo mặc định; sử dụng kcho kilobyte và mcho megabyte. Ví dụ: large_than: 200ktìm tất cả các tin nhắn vượt quá 200, 000 byte.
- size:tìm kiếm thư vượt quá kích thước cho trước tính bằng byte. Ví dụ: size: 500000tìm email lớn hơn 500, 000 byte hoặc nửa megabyte.
- small:(hoặc small_than:) tìm kiếm các thư nhỏ hơn kích thước được chỉ định. Chỉ định kích thước theo byte (không có hậu tố) hoặc sử dụng khoặc mnhư trên.
- deliveryto:tìm kiếm email có địa chỉ email được chỉ định trong dòng tiêu đề Đã gửi đến.
Cách Kết hợp Toán tử và Cụm từ Tìm kiếm
Các toán tử và cụm từ tìm kiếm có thể được kết hợp với các bổ ngữ sau:
- Theo mặc định, Gmail kết hợp các điều khoản với một dấu VÀvô hình. Ví dụ: shepherd macaronitìm tất cả các thư có chứa cả shepherd và macaroni; trước: 2019/05/05 VÀ sau: 2019/05/04tìm tất cả các tin nhắn được gửi hoặc nhận vào ngày 4 tháng 5 năm 2019.
- ""tìm kiếm một cụm từ (không phân biệt chữ hoa chữ thường). Ví dụ. "shepherd's macaroni"tìm tất cả các thư có chứa cụm từ shepherd's macaroni; chủ đề: "shepherd's macaroni"tìm tất cả các thư có shepherd's macaroni trong trường Subject.
- +tìm kiếm một cụm từ chính xác như đã nhập. Ví dụ: + shepherdtìm tất cả các email có chứa những người chăn cừu chứ không phải những email chỉ chứa người chăn cừu.
- HOẶCtìm thư có chứa ít nhất một trong hai thuật ngữ hoặc biểu thức. Ví dụ: shepherd HOẶC macaronitìm các thư có chứa shepherd, macaroni hoặc cả hai; from: heinz HOẶC nhãn: toodoo-dolltìm các thư đến từ địa chỉ của người gửi có chứa heinz hoặc được dán nhãn là búp bê toodoo.
- -(dấu trừ / dấu gạch ngang) trả về thông báo không chứa thuật ngữ hoặc biểu thức được chỉ định. Ví dụ:- macaronitìm tất cả thư không chứa từ macaroni, shepherd -macaronitìm tất cả thư có chứa shepherd nhưng không phải macaroni và chủ đề: "shepherd's macaroni" -từ: heinztìm tất cả các thư có shepherd's macaroni trong chủ đề không được gửi từ địa chỉ email hoặc tên có chứa heinz.
- ()(dấu ngoặc đơn) tìm kiếm các thuật ngữ hoặc biểu thức dưới dạng một nhóm. Ví dụ: subject: (shepherd macaroni)tìm các thư có cả shepherd và macaroni ở đâu đó trong dòng Subject(nhưng không nhất thiết phải là một cụm từ) và from: heinz (chủ đề: (shepherd HOẶC macaroni) HOẶC nhãn: toodoo-dolltìm tất cả các thư có heinz trong địa chỉ và shepherd hoặc macaroni (hoặc cả hai) trong Chủ đề dòng, hoặc xuất hiện dưới nhãn búp bê toodoo.
Bạn có thể đánh dấu các tìm kiếm trong Gmail mà bạn thường sử dụng.
