Outlook và Outlook.com cung cấp một tìm kiếm đơn giản để tìm một số email nhất định, nhưng khi tìm kiếm của bạn phức tạp, hãy xây dựng các truy vấn bằng cách sử dụng toán tử tìm kiếm. Tìm kiếm theo người gửi, chủ đề, thư mục, ngày tháng và phạm vi ngày. Hoặc, tìm kiếm tin nhắn có tệp đính kèm. Sau đó, kết hợp các toán tử và thuật ngữ bằng cách sử dụng AND và OR và dấu ngoặc đơn cho mức độ ưu tiên và nhóm.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook dành cho Microsoft 365 và Outlook Online.
Cách Sử dụng Toán tử Tìm kiếm trong Outlook
Để tìm kiếm email trong Outlook một cách chính xác bằng các toán tử tìm kiếm, hãy nhập các từ khóa tìm kiếm của bạn vào hộp Tìm kiếm. Hộp Tìm kiếm trong Outlook Online nằm ở đầu trang, trong tiêu đề. Hộp Tìm kiếm trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn ở trên Danh sách Thư.
Sử dụng các toán tử tìm kiếm sau để tạo truy vấn:
- chủ đề:- Tìm kiếm Chủ đề của tất cả các email cho một từ được chỉ định. Ví dụ: subject: testtìm các email có chứa từ kiểm tra trong Chủ đề.
-
từ:- Tìm kiếm dòng Từ để tìm email từ một người gửi hoặc miền cụ thể. Ví dụ: from: @ example.comtìm kiếm dòng Fromcủa mọi email và tìm email từ [email protected] cũng như những email từ [email protected] và các email khác bao gồm @ example.com.
- to:- Tìm kiếm dòng Tocho các email được gửi đến một người nhận cụ thể. Ví dụ: to: [email protected] tìm kiếm dòng Tocủa mọi email và tìm các email được gửi đến [email protected].
- cc:- Tìm kiếm dòng Cccho những người nhận email được chỉ định. Ví dụ: cc: [email protected] tìm kiếm dòng Cccủa mọi email và tìm các email được gửi đến [email protected].
- before:- Tìm kiếm email được gửi hoặc nhận trước ngày nhất định. Ví dụ: got<01 / 01/2019tìm các email đã được gửi hoặc nhận trước ngày 1 tháng 1 năm 2019.
-
after:- Tìm kiếm thư được gửi hoặc nhận sau ngày nhất định. Ví dụ: got>12 / 31/2017tìm các email được gửi hoặc nhận sau ngày 31 tháng 12 năm 2017.
Kết hợp trước:và sau: để tìm các email được gửi hoặc nhận trong một khoảng thời gian xác định. Ví dụ: Received01 / 01/2019tìm email được gửi hoặc nhận trong năm 2018.
-
date:- Tìm kiếm thư được gửi hoặc nhận vào ngày nhất định. Sử dụng <,<=,>=và >, để tìm kiếm các ngày nhỏ hơn (trước) và lớn hơn (sau) ngày đã cho.
Đối với đã nhận:, chỉ định ngày ở dạng mm / dd / yyyy hoặc sử dụng hôm quahoặc cuối cùng tuầntuy nhiên, nếu sử dụng Outlook.com cho thứ hai, bạn phải đặt nó trong dấu ngoặc kép (đã nhận: "tuần trước").
-
thư mục:- Tìm kiếm thư trong thư mục được chỉ định. Ví dụ: folder: archivetìm email trong thư mục Archive.
Lệnh này sẽ không hoạt động trên Outlook.com.
- có: tệp đính kèm:- Tìm kiếm thư có ít nhất một tệp đính kèm. Ví dụ: hasattachment: truevà has: attachmenttrả về tất cả thư có chứa tệp đính kèm.
-
hasattachment: false- Chỉ tìm kiếm những thư không có tệp đính kèm.
- VÀ(chữ hoa) - Kết hợp các cụm từ trong tìm kiếm để cả hai đều phải có mặt. Đây là giá trị mặc định nếu không có toán tử kết hợp nào. Ví dụ: cat AND doghiển thị kết quả có cả từ cat and dog.
- HOẶC(chữ hoa) - Kết hợp các cụm từ tìm kiếm để một trong hai cụm từ hoặc cả hai cụm từ được trả lại trong kết quả tìm kiếm. Ví dụ: cat OR doghiển thị kết quả về mèo hoặc chó.
- ()- Chỉ định mức độ ưu tiên của các cụm từ tìm kiếm. Sử dụng dấu ngoặc đơn để chỉ định ngày, phạm vi ngày, địa chỉ hoặc thông tin khác. Ví dụ: from: john (đã nhận: 1/1/19 hoặc đã nhận: 2/2/19)tìm kiếm dòng Fromcho các tin nhắn từ John đã nhận được vào ngày 1 tháng 1 năm 2019 hoặc vào ngày 2 tháng 2 năm 2019.
