Điều cần biết
- Outlook: Chọn Home> Địa chỉ Email Khác. Trong trường Từ, hãy nhập địa chỉ email bí danh.
- Outlook.com: Chọn Thông tin của bạn> Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsoft> Thêm Thư >Tạo một địa chỉ email mới và thêm nó làm bí danh.
Bài viết này giải thích cách tạo và sử dụng bí danh email trong Outlook và Outlook.com. Nó bao gồm thông tin để xóa bí danh. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, Outlook.com và Outlook Online.
Tạo Địa chỉ Email Bí danh Outlook
Trong chương trình Outlook trên máy tính, bạn có thể thêm các tài khoản email khác để sử dụng làm bí danh. Nếu bạn đã thêm email vào Outlook, việc sử dụng tài khoản đó làm bí danh rất đơn giản hoặc bạn có thể tạo bí danh email mới trong chương trình khi cần.
-
Đi tới tab Trang chủvà chọn Email Mới.
Image -
Nếu bạn đã thêm bí danh thành công, bạn sẽ thấy menu thả xuống bên cạnh Từ. Chọn Từrồi chọn một trong các bí danh của bạn.
Image - Hoặc nếu bạn không muốn sử dụng tài khoản đã thêm, hãy chọn Địa chỉ Email Khác.
- Trong trường có nhãn Từ, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn gửi từ đó.
- Chọn menu thả xuống cho Gửi bằngvà chọn địa chỉ email bạn muốn gửi email.
-
Chọn OK.
Image - Soạn và gửi email của bạn.
Tạo Địa chỉ Email Bí danh Outlook.com
Trong Outlook.com, bí danh có thể là địa chỉ email bạn sử dụng để trả lời những người có địa chỉ email khác từ cùng một tài khoản. Ví dụ: nếu bạn có địa chỉ email Outlook.com cho công việc, hãy thiết lập bí danh cho email cá nhân. Nếu bạn đã đổi tên và muốn sử dụng tên đó với tài khoản hiện có của mình, hãy thiết lập bí danh để giữ danh bạ và email được lưu trữ của bạn.
Microsoft cho phép người dùng có tối đa 10 bí danh trên tài khoản của họ bất kỳ lúc nào và bạn có thể sử dụng bất kỳ bí danh nào trong số đó để làm việc trong Outlook.com.
Để thiết lập địa chỉ email bí danh Microsoft mới, bạn có thể sử dụng với tài khoản thư Outlook.com của mình:
-
Đăng nhập vào trang web tài khoản Microsoft.
Image -
Chọn Thông tin của bạn.
Image -
Chọn Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsoft.
Image - Nếu bạn sử dụng xác thực hai yếu tố, hãy yêu cầu và nhập mã cần thiết.
- Trong trang Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsoft, chọn Thêm email.
-
Để sử dụng địa chỉ mới làm bí danh, hãy chọn Tạo địa chỉ email mới và thêm địa chỉ đó làm bí danh. Để thêm địa chỉ email bạn đã có, hãy chọn Thêm địa chỉ email hiện có làm bí danh tài khoản Microsoft.
Image -
Chọn Thêm bí danh.
Image - Nếu được nhắc, hãy nhập lại mật khẩu của bạn vì mục đích bảo mật, sau đó chọn Đăng nhập.
-
Bí danh mới thêm của bạn được liệt kê trên trang Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsofttrong Bí danh tài khoản.
Image
Địa chỉ email Outlook.com chính của bạn là địa chỉ bạn sử dụng để mở tài khoản Microsoft của mình. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình bằng bất kỳ bí danh nào của mình.
Giới thiệu về Bí danh Microsoft
Tất cả các bí danh Microsoft của bạn đều dùng chung hộp thư đến, danh sách liên hệ, mật khẩu và cài đặt tài khoản Outlook.com làm bí danh chính của bạn, mặc dù một số bí danh này có thể được thay đổi. Bạn có thể chọn tắt đặc quyền đăng nhập của một bí danh mà bạn cung cấp cho người lạ để bảo vệ thông tin của bạn. Các ghi chú khác:
- Bạn không thể sử dụng địa chỉ @ hotmail.com, @ live.com hoặc @ msn.com hiện có làm bí danh.
- Bạn có thể sử dụng bí danh đã được liên kết với tài khoản Microsoft khác.
- Bạn có thể thay đổi bí danh chính cho tài khoản bất kỳ lúc nào.
Xóa Bí danh khỏi Outlook.com
Để xóa bí danh khỏi tài khoản của bạn:
-
Đăng nhập vào trang web tài khoản Microsoft.
Image -
Vào Thông tin của bạn.
Image - Chọn Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsoft.
-
Trong trang Quản lý cách bạn đăng nhập vào Microsoft, chọn Xóabên cạnh bí danh bạn muốn xóa khỏi tài khoản của mình.
Image - Trong hộp thoại Bạn có chắc chắn muốn xóa bí danh này khỏi hộp thoạitrong tài khoản của mình không, hãy chọn Xóa.
- Bạn có thể được nhắc nhập mật khẩu của mình để thực hiện các biện pháp bảo mật.
Xóa bí danh không ngăn được sử dụng lại bí danh. Để xóa bí danh, bạn phải đóng tài khoản Microsoft của mình, có nghĩa là bạn mất quyền truy cập vào hộp thư đến của mình. Các điều kiện xung quanh việc sử dụng lại bí danh khác nhau như sau:
- Nếu bí danh bạn xóa là địa chỉ email từ miền không phải của Microsoft (chẳng hạn như @ gmail.com), bạn có thể thêm bí danh đó làm bí danh trên tài khoản Microsoft khác ngay lập tức.
- Nếu bí danh bạn xóa là địa chỉ email từ Outlook.com, nó có thể được tạo lại thành tài khoản hoặc bí danh mới sau khoảng thời gian chờ 30 ngày.
- Không thể thêm lại địa chỉ email từ @ hotmail.com, @ live.com hoặc @ msn.com làm bí danh cho bất kỳ tài khoản Microsoft nào sau khi chúng bị xóa.
