Cách tạo danh sách gửi thư trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Đầu tiên, vào Homevà chọn New Items> More Items> Nhóm Liên . Đặt tên cho nhóm.
• Sau đó, đi tới tab Nhóm Liên hệvà chọn Thêm Thành viên> Từ Danh bạ Outlook.
• Cuối cùng, chọn một liên hệ từ danh sách và chọn Thành viênđể thêm họ vào nhóm. Thêm thành viên bổ sung vào nhóm nếu cần.

Bài viết này giải thích cách tạo danh sách gửi thư trong Outlook. Danh sách gửi thư, còn được gọi là danh sách liên hệ và nhóm liên hệ, nhóm nhiều địa chỉ email lại với nhau dưới một bí danh để gửi thư cho tất cả các thành viên trong danh sách đó dễ dàng hơn. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook cho Microsoft 365 và Outlook.com.

Tạo Nhóm Liên hệ trong Outlook

Danh sách gửi thư được gọi là nhóm liên hệ trong Outlook. Làm theo các bước sau để tạo một nhóm liên hệ và sau đó thêm thành viên vào nhóm đó trong Outlook 2019, 2016, 2013 và Outlook cho Microsoft 365.

1. Vào Homevà chọn New Items> More Items> Liên hệ Nhóm.

   Truy cập Nhóm Liên hệ nhanh hơn bằng phím tắt Ctrl + Shift + L.

   

2. Trong hộp thoại Liên hệ Nhóm, đặt con trỏ vào hộp văn bản Tênvà nhập tên cho nhóm liên hệ.

   

3. Đi tới tab Nhóm Liên hệvà chọn Thêm Thành viên> Từ Danh bạ Outlook.

   

4. Trong hộp thoại Chọn Thành viên: Danh bạ, chọn một liên hệ từ danh sách, sau đó chọn Thành viênđể thêm họ vào nhóm. Thêm thành viên bổ sung vào nhóm nếu cần.

   

5. Chọn OK để quay lại hộp thoại Liên hệ Nhóm.

   

6. Chọn Lưu & Đóng.

Tạo Nhóm Liên hệ trong Outlook 2010

Tạo nhóm liên hệ trong Outlook 2010 tương tự như các phiên bản mới hơn, nhưng có một số khác biệt.

1. Bấm Danh bạ.

   Để có phím tắt đến Danh bạ, nhấn Ctrl + 3.

   

2. Trong hộp văn bản Name, hãy nhập tên cho nhóm liên hệ.

   

3. Đi tới tab Nhóm Liên hệvà nhấp vào Thêm Thành viên.

   

4. Chọn số liên lạc bạn muốn thêm vào nhóm.

   

5. Nhấp vào Thành viênđể thêm các liên hệ đã chọn vào nhóm.

   

6. Nhấp vào OK để quay lại hộp thoại Liên hệ Nhóm. Các địa chỉ liên hệ có trong nhóm được liệt kê.

   

7. Nhấp vào Lưu & Đóng.

Tạo Danh sách Liên hệ trên Outlook.com

Đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn và làm theo các hướng dẫn sau để tạo danh sách liên hệ.

1. Chọn Trình khởi chạy ứng dụng Office ở góc trên bên trái của trang Outlook.com, sau đó chọn Mọi người.

   Một số người dùng có thể cần chọn Tất cả ứng dụng để xem tùy chọn Mọi người.

   

2. Chọn mũi tên thả xuống Liên hệ mới, sau đó chọn Danh sách liên hệ mới.

3. Nhập tên và mô tả cho nhóm (chỉ bạn mới thấy thông tin này).

   

4. Trong hộp văn bản Thêm địa chỉ email, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách. Đề xuất được tạo từ danh bạ của bạn và hiển thị trong danh sách thả xuống.

   Chọn một liên hệ được đề xuất để thêm họ vào danh sách hoặc nhập địa chỉ email và chọn Thêmnếu liên hệ không tồn tại trong sổ địa chỉ của bạn.

   

5. Khi bạn đã thêm mọi người vào danh sách, hãy chọn Tạo.

Cách Thay đổi Danh sách Liên hệ Outlook.com

Để sửa đổi danh sách liên hệ sau khi tạo:

1. Mở Trình khởi chạy ứng dụng văn phòng và chọn Mọi người.

   

2. Chọn Tất cả danh sách liên hệ, chọn danh sách liên hệ bạn muốn thay đổi và chọn Chỉnh sửa.

   

3. Chỉnh sửa danh sách liên hệ của bạn bằng cách thêm hoặc xóa địa chỉ liên hệ, thay đổi mô tả hoặc thay đổi tên của danh sách.

   

4. Sau khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi, hãy chọn Lưu.

Cách Xóa Danh sách Liên hệ Outlook.com

Để xóa danh sách liên hệ:

Xóa danh sách liên hệ không xóa các liên hệ riêng lẻ trong danh sách.

1. Mở Trình khởi chạy ứng dụng văn phòng và chọn Mọi người.

   

2. Chọn Tất cả danh sách liên hệ, sau đó chọn danh sách bạn muốn xóa.

   

3. Chọn Xóa.

   

4. Trong cửa sổ xác nhận, chọn Xóa.

   

5. Danh sách liên hệ bị xóa.