Điều cần biết
- Để tạo nhóm email, hãy vào Danh bạ> Tệp> Nhóm mới, nhập tên và nhấn Nhập.
- Để thêm thành viên, hãy vào Danh bạ> Tất cả Danh bạ, sau đó kéo và thả tên vào nhóm.
Bài viết này giải thích cách tạo nhóm để gửi danh sách trong thư macOS trên máy Mac chạy macOS Sierra (10.12) trở lên.
Cách Tạo Nhóm Email trong macOS
Nếu bạn thường xuyên gửi email cho cùng một nhóm người khi gửi tin nhắn, hãy tập hợp các địa chỉ liên quan thành một nhóm trong ứng dụng Danh bạ macOS. Bằng cách đó, bạn có thể gửi thư tới nhóm thay vì các cá nhân trong đó. macOS Mail sẽ gửi email của bạn đến từng người trong nhóm.
Bạn có thể nhập lần lượt tất cả địa chỉ của họ vào trường Tới, Cc hoặc Bcc. Tuy nhiên, tạo email nhóm giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn có cùng những người mỗi khi gửi email nhóm.
Trước khi bạn có thể gửi email nhóm, bạn phải tạo một nhóm trong ứng dụng Danh bạ và sau đó chọn người để đưa vào. Đây là cách thực hiện.
-
Mở ứng dụng Contactstrên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Dock ở cuối màn hình.
Image -
Chọn Tệp> Nhóm mớitừ thanh menu Danh bạ.
Image -
Nhập tên cho danh sách gửi thư mới vào trường xuất hiện cho một nhóm không có tiêu đề.
Image -
Nhấn Nhậptrên bàn phím để lưu nhóm mới, nhóm hiện có tên mới nhưng không có thành viên.
Image
Cách Thêm thành viên vào Nhóm thư macOS của bạn
Tiếp theo, bạn thêm thành viên vào nhóm từ các mục Liên hệ hiện có của bạn hoặc thêm các liên hệ mới nếu cần.
- Mở ứng dụng Danh bạtrên máy Mac của bạn.
-
Đảm bảo danh sách nhóm hiển thị trong ứng dụng Danh bạ. Nếu không, hãy đi tới View> Show Groupstừ thanh menu Danh bạ.
Image -
Nhấp vào Tất cả Liên hệ ở đầu cột Nhómở bên trái màn hình để hiển thị mọi liên hệ bạn đã nhập ứng dụng theo thứ tự bảng chữ cái.
Image -
Kéo và thả các tên liên hệ riêng lẻ trong danh sách tên ở cột trung tâm vào nhóm mới mà bạn đã thành lập trong cột Nhóm. Nếu có nhiều địa chỉ email được liệt kê cho một liên hệ nhất định, macOS Mail sẽ sử dụng địa chỉ được sử dụng gần đây khi gửi tin nhắn đến danh sách.
Nếu không có email nào được liệt kê trên địa chỉ liên hệ, người đó sẽ không nhận được email. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp vào tên của liên hệ và chọn Chỉnh sửaở cuối thẻ của liên hệ để thêm địa chỉ email.
- Nếu bạn cần thêm liên hệ mới vào nhóm, hãy chọn dấu cộng(+) bên dưới thẻ liên hệ lớn, chọn Liên hệ mớitrong menu thả xuống và nhập chi tiết của liên hệ. Địa chỉ liên hệ mới sẽ tự động hiển thị trong Tất cả Địa chỉ liên hệ, tại đây bạn có thể kéo và thả nó vào nhóm bạn vừa thành lập.
Khi bạn hoàn tất việc kéo các địa chỉ liên hệ vào nhóm mới, hãy nhấp vào tên của nhóm đó trong danh sách nhóm để xem những người bạn đã thêm.
Nếu bạn quyết định xóa ai đó khỏi một nhóm, hãy nhấp vào tên để đánh dấu và nhấn phím Deletetrên bàn phím. Tên bị xóa khỏi nhóm nhưng không bị xóa khỏi danh sách Tất cả liên hệ trong ứng dụng Danh bạ.
Để gửi email cho nhóm, hãy mở một thư mới trong Thư và nhập tên nhóm mới vào trường Đến. Hành động đó sẽ tự động điền địa chỉ email của các thành viên trong nhóm vào trường.
