Điều cần biết
- Trong Gmail và Outlook Mail, bạn có thể kéo và thả hoặc chọn Di chuyển đếntrong menu và chọn một vị trí.
- Trong Yahoo! và Mail.com, chọn Movetrong menu.
- Trong AOL Mail, chọn Thêm> Di chuyển đến.
Bài viết này giải thích cách lưu email vào một thư mục. Hướng dẫn áp dụng cho Gmail, Outlook Mail, Yahoo !, Mail.com và AOL Mail.
Cách Lưu Email vào Thư mục
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cho phép bạn kéo thư trực tiếp vào thư mục bạn chọn. Những người khác, không hỗ trợ kéo và thả, rất có thể có một menu mà bạn có thể truy cập để chuyển thư sang nơi khác. Điều này đúng cho cả khách hàng trực tuyến và khách hàng có thể tải xuống.
Ví dụ: với Gmail và Outlook Mail, ngoài việc kéo và thả, bạn có thể sử dụng menu Move to để chọn một thư mục thích hợp để chuyển thư vào. Yahoo! và Mail.com hoạt động theo cách tương tự ngoại trừ việc menu di chuyển chỉ được gọi là MoveVới AOL Mail, menu này nằm trong More> Di chuyển đến menu.
Với hầu hết các nhà cung cấp, việc chuyển email vào các thư mục có thể được thực hiện hàng loạt để bạn không phải chọn từng thư riêng lẻ. Ví dụ: với Gmail, bạn có thể tìm kiếm các từ khóa hoặc địa chỉ email cụ thể trong thư của mình, sau đó chọn tất cả chúng để nhanh chóng chuyển nhiều email vào một thư mục riêng biệt.
Cách Tự động Di chuyển Tin nhắn Email
Tốt hơn nữa, một số nhà cung cấp cho phép bạn tự động lưu email vào một thư mục bằng bộ lọc.
Bạn có thể xem cách thực hiện điều đó nếu làm theo các liên kết sau đến hướng dẫn dành cho Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, và GMX Mail.
Các nhà cung cấp khác không được liệt kê ở đây cũng có cài đặt tương tự, chẳng hạn như Cài đặt> Quy tắc lọctùy chọn menu của AOL hoặc của AOL Mail Tùy chọn >Cài đặt Thư >Cài đặt Bộ lọc trang.
Cách Tải Email xuống Máy tính của Bạn
Lưu thư vào một thư mục cũng có nghĩa là lưu chúng vào một thư mục trên máy tính của bạn, thay vì trong ứng dụng thư. Điều này chắc chắn có thể thực hiện được đối với các email riêng lẻ nhưng có thể không áp dụng được đối với các tin nhắn hàng loạt, cũng như không phải lúc nào nó cũng hoạt động giống nhau với từng nhà cung cấp hoặc là một tính năng nhất định được hỗ trợ bởi mọi dịch vụ email.
Đối với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào, tất nhiên, bạn có thể in trang của email để nhận bản sao ngoại tuyến của nó. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng in / lưu tích hợp để tải tin nhắn xuống máy tính của mình.
Ví dụ: với một thư Gmail đang mở, bạn có thể sử dụng menu để chọn Hiển thị bản gốc, điều này sẽ cung cấp cho bạn Tải xuống Bản gốcđể lưu tin nhắn dưới dạng tệp TXT. Để tải xuống từng thư Gmail mà bạn có (hoặc chỉ những thư được đánh dấu bằng một số nhãn nhất định), hãy sử dụng tính năng Takeout của Google.
Mặc dù nó không giống hoàn toàn với Gmail, nhưng nếu bạn đang sử dụng Outlook.com, thật dễ dàng để lưu email vào OneNote, sau đó tải xuống cùng một ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
Một tùy chọn khác với bất kỳ dịch vụ email nào là thiết lập nó với một ứng dụng email ngoại tuyến để sau khi các thư được lưu vào máy tính của bạn, bạn có thể xuất chúng thành một tệp duy nhất cho mục đích lưu trữ hoặc chỉ có chúng trên máy tính trong trường hợp nó ngoại tuyến.
Quy trình email ngoại tuyến này tương tự như tính năng tích hợp sẵn được cung cấp cho người dùng Gmail, được gọi là Google Ngoại tuyến.
