Điều cần biết
- Tạo Bước Nhanh: Đi tới tab Trang chủ và trong nhóm Bước Nhanh, chọn Tạo Mới> Chọn một Hành động> Di chuyển đến Thư mục.
- Chọn Chọn Thư mụcvà chọn một thư mục. Chọn Thêm Hành động> Chọn Hành động> Đánh dấu là đã đọc.
- Sử dụng Bước Nhanh: Chọn tin nhắn hoặc cuộc hội thoại bạn muốn lưu trữ. Trong nhóm Các bước nhanh, hãy chọn hành động bạn đã thiết lập.
Bài viết này giải thích cách thiết lập và sử dụng Bước nhanh để di chuyển email vào các thư mục bằng một cú nhấp chuột trong Outlook. Thông tin này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 và Outlook 2013.
Tạo Bước Nhanh để Di chuyển Tin nhắn Email
Cách nhanh nhất để chuyển email vào các thư mục trong Outlook là thiết lập Bước nhanh bằng một cú nhấp chuột. Sau khi thiết lập Bước nhanh, bạn có thể di chuyển email chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Khởi động Outlook.
- Đi tới tab Trang chủvà trong nhóm Các bước nhanh, chọn Tạo Mới. Hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanhmở ra.
- Chọn mũi tên thả xuống Choose a Actionvà chọn tùy chọn Move to Folder.
- Chọn mũi tên thả xuống Chọn thư mụcvà chọn thư mục mong muốn.
- Chọn Thêm Hành động.
-
Chọn mũi tên thả xuống Chọn Hành độngvà chọn Đánh dấu là đã đọc.
Image -
Tùy chọn, chọn mũi tên thả xuống Phím tắtvà chọn phím tắt.
Image - Chọn Hoàn thành.
Sử dụng Bước Nhanh
Sau khi bạn thiết lập Bước nhanh để di chuyển email vào một thư mục cụ thể, hãy bắt đầu sử dụng nó bằng một cú nhấp chuột.
-
Mở hoặc đánh dấu tin nhắn, tin nhắn, cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện mà bạn muốn lưu trữ.
Image - Trong nhóm Các bước nhanh, hãy chọn hành động bạn đã thiết lập. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một bước nhanh để chuyển thư vào một thư mục cụ thể, việc chọn hành động đó sẽ di chuyển email ngay lập tức.
