Điều cần biết
- Bật trả lời tự động: Chọn Cài đặt> Xem tất cả cài đặtvà đi tới Nâng caochuyển hướng. Trong phần Mẫu, chọn Bật.
- Tạo mẫu: Bắt đầu một email mới và chọn Tùy chọn khác> Mẫu> Lưu bản nháp làm mẫu> Lưu dưới dạng mẫu mới.
- Tạo Bộ lọc Trả lời Tự động: Thiết lập bộ lọc, sau đó chọn hộp kiểm Gửi mẫuvà chọn mẫu của bạn.
Bài viết này giải thích cách thiết lập trả lời tự động trong Gmail. Tính năng này hoạt động bằng cách thiết lập bộ lọc để khi đáp ứng các điều kiện nhất định (chẳng hạn như khi một người cụ thể gửi email cho bạn), thông báo bạn chọn sẽ tự động được gửi lại địa chỉ đó.
Bật Mẫu cho Trả lời Email Tự động trong Gmail
Để Gmail tự động trả lời email bằng mẫu dựa trên một bộ tiêu chí, trước tiên bạn phải bật mẫu trong Gmail. Đây là cách thực hiện:
-
Chọn biểu tượng Gearở góc trên bên phải của màn hình Gmail để mở menu Cài đặt.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặtở gần đầu menu thả xuống.
Image -
Chọn tab Nâng cao.
Image -
Trong phần Mẫu, chọn Bật.
Image -
Cuộn xuống cuối màn hình và chọn Lưu thay đổi.
Image
Nếu bạn muốn gửi thư trả lời về kỳ nghỉ trong Gmail, bạn bật một cài đặt khác cho điều đó.
Tạo Mẫu cho Trả lời Email Tự động trong Gmail
Bây giờ bạn đã bật các mẫu, hãy thiết lập một mẫu để sử dụng làm thư trả lời tự động của bạn.
-
Chọn Soạntrong Gmail và soạn mẫu bạn muốn sử dụng để trả lời tự động. Bạn có thể bao gồm chữ ký, nhưng bạn không cần điền vào các trường Chủ đề hoặc Tới.
Image -
Chọn biểu tượng Thêm tùy chọn(ba dấu chấm) ở cuối email.
Image -
Chọn Mẫutừ menu tùy chọn.
Image -
Chọn Lưu bản nháp dưới dạng mẫurồi Lưu dưới dạng mẫu mớitrong hai menu bật lên tiếp theo.
Image -
Đặt tên cho mẫu và chọn Lưu.
Image
Thiết lập Bộ lọc Trả lời Tự động trong Gmail
Để áp dụng mẫu bạn vừa tạo, bạn tạo một bộ lọc trong Gmail chỉ định các điều kiện mà bạn muốn mẫu của mình được gửi tự động.
-
Chọn mũi tên tùy chọn tìm kiếm trong hộp tìm kiếm ở đầu màn hình Gmail.
Image -
Xác định tiêu chí cho bộ lọc trả lời tự động. Nó có thể là tên, chủ đề hoặc bất kỳ trường nào khác trong biểu mẫu. Sau đó, chọn Tạo bộ lọc.
Image -
Đặt dấu kiểm trước Gửi mẫu.
Image -
Chọn menu thả xuống bên cạnh Gửi Mẫuvà chọn tên bạn đã đặt cho mẫu của mình để trả lời tự động. Nếu bạn chỉ tạo một mẫu, thì chỉ có một lựa chọn.
Image -
Chọn Tạo Bộ lọc.
Image -
Đi tới Cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn, nơi bộ lọc mới được lưu trữ. Chọn nó để áp dụng nó tự động cho bất kỳ email đến nào phù hợp với tiêu chí của bạn, sau đó chọn Save Changes.
Image
