Cho những người gửi email cho bạn biết rằng bạn không có mặt bằng trình trả lời tự động "vắng mặt". Outlook cho Mac cung cấp hai loại: một cho tài khoản Exchange có trả lời tự động đến từ máy chủ và một cho chính nó cho bất kỳ loại tài khoản email nào.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac và Outlook for Mac 2011.
Thiết lập trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook cho Mac bằng Exchange
Để tài khoản Exchange của bạn tự động trả lời thư mới (ngay cả khi Outlook cho Mac không chạy):
-
Chọn Công cụ> Vắng mặt.
Image -
Chọn hộp kiểm Gửi tin nhắn Vắng mặt.
Image -
Trong hộp văn bản Trả lời tin nhắn bằng, hãy nhập tin nhắn mong muốn cùng với ngày mà người nhận có thể mong đợi câu trả lời cá nhân.
Image - Trong hộp văn bản Ngày bắt đầu, hãy nhập ngày và giờ khi bạn dự định không có mặt để xem email của mình.
-
Trong hộp văn bản Ngày kết thúc, hãy nhập ngày và giờ bạn sẽ quay lại.
- Chọn hộp kiểm Gửi trả lời bên ngoài công ty của tôi đến.
- Chọn Chỉ liên hệ trong Sổ Địa chỉhoặc Bất kỳ ai bên ngoài công ty của tôi.
-
Trong hộp văn bản Trả lời một lần cho mỗi người gửi bên ngoài công ty của tôi bằng, hãy nhập tin nhắn trả lời vắng mặt cho những người gửi bên ngoài tổ chức của bạn.
Image - Chọn OK.
Thiết lập Tự động Trả lời khi Không có Văn phòng trong Outlook dành cho Mac bằng Tài khoản Email Khác
Để Outlook cho Mac tự động trả lời thư miễn là nó đang chạy và nhận thư cho các tài khoản không phải Exchange:
-
Chọn Công cụ> Quy tắc.
Image -
Đi tới danh mục IMAPhoặc POPtùy thuộc vào tài khoản mà bạn đang thiết lập tự động không có mặt tại văn phòng trả lời.
- Bấm +.
-
Trong hộp văn bản Tên quy tắc, nhập Trả lời Tự động Không có mặt tại Văn phòng.
Image - Để chỉ gửi trả lời tự động cho những người trong sổ địa chỉ của bạn, hãy đặt tiêu chí là Từ Là một liên hệ.
- Trong hộp văn bản Đã gửi tới, hãy nhập địa chỉ email của bạn.
-
Chọn mũi tên thả xuống Thực hiện theo sauvà chọn Trả lờilàm hành động đầu tiên.
Image - Chọn Văn bản Trả lờivà nhập câu trả lời mong muốn cho người trả lời tự động không có mặt tại văn phòng của bạn.
-
Chọn OK.
Nếu bạn có các quy tắc khác, hãy sử dụng các nút lên và xuống màu xanh lam để thay đổi thứ tự của quy tắc Trả lời Tự động Vắng mặt. Ví dụ: khi bạn muốn gửi hoặc xóa thư trước khi gửi thư trả lời tự động, nhưng trình tự động trả lời trước các quy tắc phân loại thư và ngừng xử lý thêm các thư này.
- Đóng cửa sổ Quy tắc.
