Điều cần biết
- Thư> Sở thích> Quy tắc> Thêm Quy tắc > thêmMô tả > thiết lập điều kiện >Trả lời tin nhắn >Trả lời tin nhắn văn bản > thêm nhắn tin >OK.
- Để tắt, Thư> Tùy chọn> Quy tắc> bỏ chọn quy tắc trong Hoạt động cột.
Bài viết này giải thích cách tự động trả lời tin nhắn trong macOS X Mail. Hướng dẫn áp dụng cho Thư chạy trên macOS (tối đa và bao gồm Catalina, phiên bản 10.15) và OS X.
-
Chọn Thư> Tùy chọntừ menu dọc theo đầu màn hình.
Image -
Chọn Quy tắc.
Image - Nhấp vào Thêm Quy tắc.
-
Đặt tên mô tả cho thư trả lời tự động của bạn dưới Mô tả.
Image -
Nhập các điều kiện mà bạn muốn gửi tin nhắn trả lời tự động. Ví dụ:
- Để chỉ trả lời Thư cho các email bạn nhận được tại một địa chỉ cụ thể, hãy đặt tiêu chí thành Để chứa [email protected].
- Để chỉ tự động trả lời những người gửi trong Danh bạ của bạn, với những người bạn đã gửi email trước đó hoặc những người VIP, hãy đặt tiêu chí là Người gửi có trong danh bạ của tôi,Người gửi nằm trong số những người nhận trước đây của tôihoặc Người gửi tương ứng là VIP.
- Để trả lời tự động cho tất cả các email đến, hãy thực hiện tiêu chí Mọi tin nhắn.
Image -
Chọn Trả lời tin nhắndưới Thực hiện các thao tác sau.
- Bấm Trả lời tin nhắn văn bản.
-
Nhập văn bản sẽ được sử dụng cho trình tự động trả lời.
Đối với thư trả lời tự động trong kỳ nghỉ hoặc vắng mặt, hãy cho người nhận biết khi nào bạn muốn quay lại. Nếu bạn không định xem lại thư cũ khi trở về, hãy cho người nhận biết thời điểm gửi lại thư của họ nếu chúng vẫn còn phù hợp.
Image - Bấm OK.
-
Nếu được nhắc Bạn có muốn áp dụng các quy tắc của mình cho các thư trong các hộp thư đã chọn không?, hãy nhấp vào Không áp dụng.
Nếu bạn nhấp vào Áp dụng, Thư sẽ gửi trả lời tự động cho các thư hiện có, có thể tạo ra hàng nghìn thư và nhiều phản hồi giống nhau cho cùng một người nhận.
-
Đóng hộp thoại Quy tắc.
Các thư trả lời được tạo bằng phương pháp trả lời tự động này sẽ không chỉ bao gồm văn bản thư gốc mà còn bao gồm các tệp đính kèm gốc. Bạn có thể sử dụng trình tự động trả lời AppleScript để tránh điều này.
Tắt mọi trình tự động trả lời
Để tắt bất kỳ quy tắc trả lời tự động nào bạn đã thiết lập trong Thư và ngăn các thư trả lời tự động thoát ra:
- Chọn Thư > Tùy chọn> Quy tắc.
- Đảm bảo rằng quy tắc tương ứng với trình trả lời tự động mà bạn muốn tắt không được chọn trong cột Hoạt động.
- Đóng cửa sổ tùy chọn Quy tắc.
