Điều cần biết
- Trình duyệt: Chọn bánh răng Cài đặt Gmail > Xem tất cả cài đặt. Mở tab General.
- Sau đó, trong phần Trình trả lời thư, chọn Trình trả lời thư trên. Nhập ngày tháng và tin nhắn.
- Ứng dụng Gmail: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn > Cài đặt. Chọn địa chỉ email và nhấn vào Thư trả lời thư. Bật công tắc.
Bài viết này giải thích cách thiết lập thư trả lời về kỳ nghỉ vắng mặt trong Gmail trên trình duyệt web hoặc sử dụng ứng dụng. Một chương trình trả lời tự động sẽ tự động gửi thư trả lời cho bất kỳ ai gửi email cho bạn, cho họ biết rằng bạn đã đi và tần suất bạn sẽ kiểm tra email (nếu có).
Thiết lập thư trả lời khi vắng mặt trong Gmail
Bạn có thể thiết lập một tin nhắn vắng mặt để nói bất cứ điều gì bạn muốn, bao gồm cả người để liên hệ khi bạn vắng mặt. Làm theo các bước sau để tạo phản hồi email vắng mặt tự động trong trình duyệt web:
-
Chọn bánh răng Cài đặtở góc trên bên phải của Gmail.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt.
Image -
Chọn tab General.
Image -
Trong phần Trình trả lời thư, chọn Trình trả lời thư trên.
Image -
Nhập chủ đề (chẳng hạn như "Không có mặt tại văn phòng đến hết ngày 24") và nội dung tin nhắn.
Tin nhắn của bạn nên bao gồm thời gian bạn ra ngoài, ngày bạn trở lại văn phòng, liên hệ với ai khi bạn vắng mặt (cùng với thông tin liên hệ của họ) và bạn có đang kiểm tra hay không gửi email khi bạn rời đi.
Image -
Trong trường Ngày đầu tiên,chọn ngày đầu tiên bạn vắng mặt. Chọn Ngày cuối cùngvà chỉ định ngày cuối cùng bạn sẽ không có mặt tại văn phòng.
Image -
Nếu bạn chỉ muốn gửi trả lời tự động cho những người trong sổ địa chỉ của mình, hãy chọn Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi.
Image - Ở cuối màn hình, chọn Lưu thay đổi.
Bottom Line
Bạn có thể ngăn Gmail gửi trả lời tự động cho một số thư nhất định bằng cách thiết lập bộ lọc xóa (và tùy chọn chuyển tiếp) các thư này. Nếu bạn truy cập Gmail trong vòng 30 ngày, bạn có thể khôi phục các thư này từ thư mục Thùng rác.
Thiết lập thư trả lời khi nghỉ không có mặt trong Gmail Mobile
Bạn cũng có thể tạo thư trả lời tự động ở ngoài văn phòng bằng Gmail dành cho điện thoại di động:
- Mở ứng dụng Gmail. Trong thanh Tìm kiếm, nhấn vào biểu tượng Trình đơn (ba dòng xếp chồng ngang) và chọn Cài đặt.
- Trên màn hình Cài đặt, chọn địa chỉ email của bạn từ danh sách.
- Trong phần Chung, hãy nhấn vào Trình trả lời thư.
-
Chuyển đổi Trình trả lời nghỉthành Bật.
Image - Sử dụng menu thả xuống Ngày đầu tiên để chọn ngày đầu tiên bạn rời văn phòng. Sử dụng trình đơn thả xuống Last dayđể chọn ngày cuối cùng bạn không có mặt tại văn phòng.
- Trong trường Chủ đề, hãy nhập một chủ đề thích hợp. Trong trường Tin nhắn, hãy nhập tin nhắn vắng mặt của bạn.
-
Nếu bạn chỉ muốn gửi trả lời tự động cho những người trong sổ địa chỉ của mình, hãy chọn Chỉ gửi đến Danh bạ của tôi.
Image - Ở đầu màn hình, chọn Xong.
Những thay đổi bạn thực hiện trong Gmail dành cho thiết bị di động sẽ được phản ánh trong Gmail dành cho máy tính để bàn và ngược lại.
