Điều cần biết
- Vào Inbox> Thư mục> Thư mục Tìm kiếm Mới> Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh. Nhập tên. Trong Duyệt, chọn các thư mục để đưa vào, sau đó thoát.
- Để tùy chỉnh: Đi tới Thư mục> Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm này> Tiêu chí. Chỉ định tiêu chí của bạn và chọn OK.
- Bạn có thể tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm để loại trừ các thư mục cụ thể, loại trừ một số người gửi nhất định hoặc bao gồm các thư theo một kích thước cụ thể.
Nếu email Outlook của bạn được sắp xếp trên nhiều thư mục và bạn muốn đọc thư phù hợp với các tiêu chí nhất định, hãy tạo Thư mục Tìm kiếm và sau đó tìm kiếm một loại email cụ thể để hiển thị tất cả chúng trong một danh sách. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách thiết lập và tùy chỉnh thư mục tìm kiếm "tất cả thư" bằng cách sử dụng Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook dành cho Microsoft 365.
Thiết lập Thư mục 'Tất cả Thư' trong Outlook
Để thiết lập Thư mục Thông minh tùy chỉnh chứa tất cả các thư email của bạn:
- Mở Outlook và đi tới Thư. Nếu bạn thích phím tắt hơn, hãy nhấn Ctrl+ 1.
-
Chọn Hộp thư đến(hoặc một thư mục khác) trong tài khoản email hoặc tệp PST mà bạn muốn tạo Thư mục Tìm kiếm.
Image -
Đi tới tab Thư mụcvà chọn Thư mục Tìm kiếm Mới.
Image -
Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, cuộn đến phần Tuỳ chỉnhvà chọn Tạo Thư mục Tìm kiếm tuỳ chỉnh.
Image - Trong phần Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm, chọn Chọn.
-
Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh, hãy nhập tên cho Thư mục Tìm kiếm. Ví dụ: nhập Tất cả Thư.
Image - Chọn Duyệt.
-
Trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục, chọn thư mục trên cùng cho tệp PST hoặc tài khoản email của các thư mục bạn muốn tìm kiếm.
Image -
Chọn hộp kiểm Tìm kiếm thư mục con. Hoặc, bỏ chọn hộp kiểm Tìm kiếm thư mục convà chọn các thư mục chứa thư bạn muốn xem.
Nếu thư mục Email Rác chứa đầy email rác, hãy loại trừ thư trong thư mục này bằng cách sử dụng tiêu chí lọc. Hoặc, đặt các thư mục con trong Hộp thư đến hoặc một thư mục khác và thiết lập Thư mục thông minh với Tìm kiếm thư mục conđược bật.
- Chọn OK để đóng hộp thoại Chọn (các) Thư mục.
- Chọn OK để đóng hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh.
-
Trong hộp thoại Cảnh báo, chọn Cóđể thư trong các thư mục bạn đã chọn xuất hiện trong Thư mục Tìm kiếm.
Image - Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, chọn OK. Một Thư mục Tìm kiếm mới xuất hiện trong danh sách thư mục Outlook.
Tùy chỉnh Thư mục 'Tất cả Thư' Với Tiêu chí (Thêm Ví dụ)
Để tùy chỉnh Thư mục Thông minh để nó chứa tất cả các thư email của bạn ngoại trừ những thư bạn muốn loại trừ với tiêu chí (ví dụ: để xóa các email rác hoặc cũ):
- Mở Thư mục Tìm kiếm bạn muốn tùy chỉnh.
-
Đi tới tab Thư mục.
Image - Trong nhóm Actions, chọn Customize This Search Folder.
-
Trong hộp thoại Customize [ tên thư mục ], chọn Criteria.
Image -
Trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, chỉ định tiêu chí cho các thư để đưa vào Thư mục Tìm kiếm.
-
Để loại trừ các thư khỏi một thư mục cụ thể, chẳng hạn như thư mục Email Rác:
- Đi tới tab Nâng cao.
- Chọn mũi tên thả xuống Field.
- Chọn Tất cả các trường Thư> Trong Thư mục.
- Chọn mũi tên thả xuống Điều kiệnvà chọn không chứa.
- Trong hộp Giá trị văn bản, nhập tên của thư mục hoặc các thư mục bạn muốn loại trừ. Ví dụ: nhập Email rác.
- Chọn Thêm vào Danh sách.
Image -
Để bao gồm các tin nhắn lớn hơn một kích thước nhất định:
- Chuyển đến tab Thêm Lựa chọn.
- Chọn mũi tên thả xuống Size (kilobyte)và chọn lớn hơn.
- Nhập một giá trị, chẳng hạn như 5000với khoảng 5 MB.
Image -
Để loại trừ email từ một người gửi cụ thể, chẳng hạn như "mailer-daemon":
- Đi tới tab Nâng cao.
- Chọn mũi tên thả xuống Field.
- Chọn Trường thường dùng> Từ.
- Chọn mũi tên thả xuống Điều kiệnvà chọn không chứa.
- Trong hộp văn bản Giá trị, hãy nhập địa chỉ email (hoặc một phần của địa chỉ) bạn muốn loại trừ.
- Chọn Thêm vào Danh sách.
- Chọn OK để đóng hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm.
- Chọn OK để đóng hộp thoại Customize [ tên thư mục ].
