Hoạt động trong một ngăn đơn của Word, Excel, PowerPoint hoặc các chương trình Microsoft Office khác hoạt động tốt. Office có giao diện người dùng tốt cung cấp các ngăn và chế độ xem đặc biệt, nhưng việc thêm một cửa sổ khác để so sánh hai tài liệu có thể khiến không gian làm việc trở nên chật chội và khó hiểu.
Bạn có thể thêm một màn hình bổ sung để tăng cường bất động sản theo dõi. Dưới đây là hướng dẫn để thiết lập màn hình kép và làm việc với các chương trình Microsoft Office trên nhiều màn hình.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho thiết lập màn hình kép trong máy tính Windows 10, Windows 7 và Mac.
Cách Kết nối Hai Màn hình với Máy tính Windows 10
Quá trình này liên quan đến việc yêu cầu PC nhận ra nhiều hơn một màn hình.
-
Kết nối hai màn hình với máy tính hoặc thiết bị và bật nguồn cho mỗi màn hình.
Đảm bảo tất cả các cáp cần thiết được kết nối với màn hình và máy tính, bao gồm kết nối tín hiệu nguồn và tín hiệu video bằng cáp VGA, DVI, HDMI hoặc DisplayPort.
-
Chọn Bắt đầu> Cài đặt> Hệ thống> Hiển thị. Máy tính sẽ tự động phát hiện cả hai màn hình và hiển thị màn hình nền.
Nếu bạn không nhìn thấy màn hình, hãy chọn Phát hiện.
-
Trong phần Nhiều Màn hình, chọn một tùy chọn từ danh sách để xác định cách màn hình sẽ hiển thị trên các màn hình. Mở rộng các Màn hình nàyđược khuyến nghị cho thiết lập màn hình kép.
Màn hình trùng lặphiển thị cùng một màn hình trên cả hai màn hình. Ngắt kết nối Màn hình nàytắt màn hình đã chọn.
- Chọn Giữ các Thay đổi. Thiết lập màn hình kép của bạn đã sẵn sàng để sử dụng với các chương trình Microsoft Office.
Cách Kết nối Hai Màn hình với Máy tính Windows 7
Quá trình này hơi khác một chút nếu PC đã cài đặt Windows 7.
-
Kết nối hai màn hình với máy tính hoặc thiết bị và bật nguồn cho mỗi màn hình.
Đảm bảo tất cả các cáp cần thiết được kết nối với màn hình và máy tính, bao gồm kết nối tín hiệu nguồn và tín hiệu video bằng cáp VGA, DVI, HDMI hoặc DisplayPort.
- Nhấn Phím Windows+ P.
-
Chọn Mở rộngđể sử dụng màn hình thứ hai làm phần mở rộng của màn hình thứ nhất.
Một phương pháp thay thế là nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình và chọn Độ phân giải màn hình. Từ danh sách thả xuống Nhiều màn hình, chọn Mở rộng các màn hình này.
Cách kết nối hai màn hình với máy Mac
Thiết lập màn hình kép trên máy Mac là một quá trình dễ dàng. Sau khi bạn kết nối màn hình thứ hai, hãy chọn sử dụng nó như một màn hình mở rộng hoặc để phản chiếu video.
- Đối với mỗi màn hình, hãy kết nối an toàn cáp video (và bộ điều hợp, nếu cần) từ cổng đầu ra video trên máy Mac với cổng đầu vào video trên màn hình.
-
Máy Mac sẽ phát hiện màn hình được kết nối. Nếu không, hãy chọn menu Apple, chọn System Preferences> Displays, rồi chọn Hiển thị lại. Chọn Phát hiện Hiển thị.
Bạn có thể cần phải giữ phím Tùy chọnkhi chọn Phát hiện Hiển thị.
- Sau khi máy Mac nhận ra cả hai màn hình, hãy chuyển đến menu Apple, chọn System Preferencesvà chọn Displays> Sắp xếp.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập màn hình dưới dạng màn hình mở rộng.
Tối ưu hóa Chương trình Office cho Màn hình kép
Sau khi cấu hình màn hình kép của bạn được thiết lập làm màn hình mở rộng, hãy tối ưu hóa các chương trình Office của bạn cho bất động sản máy tính để bàn mới.
Trong các phiên bản cũ hơn của Word, Excel và PowerPoint trên PC chạy Windows, hãy chuyển đến File> Options> AdvancedTừ đó, tìm Show All Windows in Taskbartrong phần Display. Với lựa chọn này, bạn sẽ thấy giao diện Word đầy đủ trong mỗi cửa sổ bạn đang chạy. Trong các phiên bản mới hơn, điều này sẽ tự động.
Trong PowerPoint, bạn có thể chạy bản trình bày trên hai màn hình. Điều này cung cấp cho người thuyết trình các tùy chọn bổ sung để hiển thị nội dung, thêm đánh dấu trong bản trình bày hoặc bổ sung thông điệp cốt lõi bằng các cửa sổ bổ sung, chẳng hạn như tìm kiếm trên internet. Điều này có thể phức tạp, vì vậy hãy luyện tập trước.
Làm việc với các sổ làm việc Excel khác nhau trên nhiều màn hình bằng cách khởi động Excel và mở tệp như bình thường. Di chuyển cửa sổ này để nó nằm hoàn toàn trên một màn hình. Sau đó, mở lại Excel. Mở tệp Excel thứ hai và thu nhỏ để không toàn màn hình. Sau đó, bạn có thể di chuyển nó sang màn hình khác.
Microsoft giải thích thêm về cách chạy phần mềm trên nhiều màn hình trong Windows 10.
