Điều cần biết
- Để chuyển đổi tài liệu sang ngang: Chọn File> Page setup> chọn Landscape> OK.
- Để đặt ngang làm định dạng mặc định: Tệp> Thiết lập trang> Ngang> Đặt làm mặc định.
Bài viết này giải thích cách chuyển đổi tài liệu Google Documents sang định dạng ngang và cách đặt ngang làm định dạng mặc định. Ngoài ra còn có một giải pháp khác nếu bạn cần hình ảnh dọc và ngang trong một tài liệu.
Tạo Định dạng Ngang cho Google Tài liệu
Nhiều người nghĩ rằng Google Tài liệu bị hạn chế về kiểu dáng và định dạng, nhưng rất dễ dàng để chuyển Google Tài liệu sang định dạng ngang. Bạn chỉ cần biết tùy chọn menu nào thay đổi định dạng tài liệu thành ngang. Bạn cũng có thể đặt định dạng ngang làm định dạng mặc định cho các tài liệu Google Documents của mình.
Nếu bạn có một tài liệu hiện có được lưu trong Google Tài liệu và muốn định dạng lại tài liệu đó thành ngang, các bước sau sẽ thực hiện điều đó.
-
Với tài liệu đang mở trong Google Documents, đi tới Filevà chọn Thiết lập trang.
Image -
Trong hộp thoại Thiết lập trang, bật Ngang. Điều này sẽ tự động bỏ chọn chế độ Chân dung. Tại đây, bạn cũng có thể điều chỉnh lề.
Image -
Chọn OK để đóng hộp thoại Thiết lập trangvà quay lại tài liệu được hiển thị ở chế độ Ngang.
-
Chọn và kéo các hộp ở góc hoặc bên cạnh của bất kỳ ảnh nào trong tài liệu mà bạn muốn kéo dài trên toàn bộ trang.
Image - Khi bạn định dạng xong tài liệu, Google Tài liệu sẽ tự động lưu tất cả các thay đổi vào tài liệu.
Bạn không thể có các trang dọc và ngang trong một tài liệu Google.
Đặt Định dạng Ngang làm Mặc định của Google Tài liệu
Nếu bạn muốn các tài liệu trong Google Documents tự động mở ở chế độ Ngang, hãy đặt Ngang làm định dạng mặc định.
Bạn có thể thực hiện việc này ở bước trên khi bạn đang bật Chế độ ngang bằng cách chọn Đặt làm mặc địnhtrước khi nhấp vào OKđể lưu.
Giờ đây, bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu mới trong Google Documents, tài liệu đó sẽ bắt đầu ở chế độ Ngang.
Nếu bạn muốn chuyển nó trở lại chế độ Chân dung, bạn sẽ cần làm theo các bước tương tự như trên, nhưng bật Chân dungthay vì Phong cảnh.
Giải pháp In Khổ ngang và Dọc trong Google Tài liệu
Không có cách nào để thay thế các định dạng trang trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, có một giải pháp khác để nếu bạn định in hoặc chuyển đổi tài liệu sang PDF, bạn có thể in các trang ở định dạng xen kẽ.
-
Với tài liệu đang mở trong Google Documents, đi tới Filevà chọn Print.
Image -
Trong cửa sổ In, chọn Thay đổitrong Đích. Chọn Save as PDFđể thay đổi điểm đến thành tài liệu PDF.
Image Nếu bạn muốn in tài liệu giấy thay vì sang tệp PDF, hãy thay đổi đích đến máy in của bạn.
-
Thay đổi lựa chọn Trangtừ Tất cảthành lựa chọn trang tùy chỉnhbên dưới, lựa chọn cho phép bạn nhập phạm vi trang tùy chỉnh. Nhập dải trang bạn muốn in ở định dạng hiện tại.
Image -
Chọn Lưu, sau đó lưu tệp vào một vị trí trên máy tính của bạn.
Image Bao gồm số trang trong tiêu đề tệp. Sau đó, trong khi hợp nhất các tài liệu, bạn sẽ biết trang nào trong mỗi tệp đã lưu.
- Thực hiện các bước trong phần đầu tiên của hướng dẫn này để thay đổi định dạng tài liệu từ Chế độ ngang sang Chế độ Chân dung.
-
Lặp lại các bước từ 1 đến 4 ở trên để in một vài trang tiếp theo của tài liệu của bạn ở chế độ Chân dung.
Image -
Tiếp tục thay đổi định dạng tài liệu của bạn và các phần in của tài liệu. Khi hoàn tất, bạn sẽ có nhiều tài liệu PDF được lưu cho tất cả các trang trong tài liệu gốc.
Image Bạn có thể cần phải chèn các dấu ngắt phần giữa các trang để giữ cho văn bản tài liệu được sắp xếp trên các trang chính xác khi bạn thay đổi định dạng tài liệu qua lại.
-
Sử dụng bất kỳ trình chỉnh sửa PDF trên máy tính để bàn hoặc trực tuyến nào để hợp nhất các tệp PDF riêng lẻ thành một tài liệu. Sau khi bạn hoàn tất, tài liệu có các trang hoặc phần riêng lẻ ở các định dạng khác nhau.
Image - Nếu bạn chọn in các trang bằng máy in của mình, hãy tập hợp các trang lại với nhau thành một tài liệu duy nhất.
