Điều cần biết
- Trong Excel, chọn ô mà bạn muốn kết quả hàm COUNTIF > nhập công thứcvào ô.
- Hoặc từ tab Formulas, chọn More Functions> Statistical để tìm Hàm COUNTIF . Nhậpphạm vi.
- Nhập hoặc chọn Tiêu chímà bạn muốn đếm COUNTIF > OK.
Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel trong Microsoft 365, Excel 2019 và Excel 2016.
Cách Sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel
Có thể nhập hàm COUNTIF theo cách thủ công hoặc sử dụng menu Công thức của Excel. Trong cả hai trường hợp, công thức cuối cùng sẽ giống như sau:
=COUNTIF (D4: D10, "Có")
Trong ví dụ COUNTIF này, hàm sẽ tìm kiếm qua các ô từ D4 đến D10 để tìm từ 'Có'. Sau đó, nó sẽ xuất ra số lần nó tìm thấy nó trong ô bạn nhập công thức vào.
Bạn có thể viết điều này bằng tay nếu muốn, nhưng một phương pháp dễ dàng hơn là sử dụng menu Hàm của Excel.
- Mở tài liệu Excel mà bạn muốn sử dụng hàm COUNTIF và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn sử dụng đều có mặt và chính xác.
-
Chọn một ô mà bạn muốn kết quả của hàm COUNTIF xuất hiện, sau đó nhập công thức vào ô đó. Ngoài ra, hãy sử dụng hệ thống menu. Chọn tab Formulas, sau đó từ phần Thư viện Hàm của Ribbon, hãy sử dụng More Functions > Statisticalđể tìm hàm COUNTIF.
Image -
Trong cửa sổ Đối số Hàm xuất hiện, nhập Phạm vi (đầu và cuối, được phân tách bằng dấu hai chấm) hoặc nhấp / chạm và kéo qua các ô bạn muốn được xem xét trong phép tính. Trong ví dụ COUNTIF của chúng tôi, đó là ô từ D4 đến D10, vì vậy, nó được nhập là D4: D10
Image Bạn có thể sử dụng dấu chấm hỏi để khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào.
-
Nhập hoặc chọn Tiêu chí bạn muốn đếm COUNTIF. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn biết có bao nhiêu kết quả Có trong cột D, vì vậy chúng tôi nhập Có.
Có thể lặp lại các bước này đối với Không có phản hồi, cuối cùng học được hai Không có kết quả trong danh sách phản hồi. Hàm COUNTIF có thể được sử dụng trên một lượng dữ liệu gần như vô hạn và tập dữ liệu đó càng lớn thì hàm COUNTIF càng hữu ích.
-
Chọn OK. Nếu bạn nhập mọi thứ một cách chính xác, bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện trong ô bạn đã thực hiện hàm COUNTIF. Trong ví dụ này, kết quả của 5đã xuất hiện.
Nếu bạn muốn tìm kiếm kết quả trong nhiều phạm vi đồng thời, bạn có thể làm như vậy, nhưng thay vào đó bạn sẽ cần sử dụng hàm COUNTIFS.
Hàm COUNTIF là gì?
Excel là một công cụ tuyệt vời khi nó được điều khiển thủ công, nhưng nó thậm chí còn tốt hơn khi bạn có thể tự động hóa các phần của nó. Đó là nơi các hàm xuất hiện. Từ việc thêm các số cùng với SUM đến loại bỏ các ký tự không in được với CLEAN. COUNTIF hoạt động theo cách tương tự, nhưng công việc của nó là đếm số ô phù hợp với một tiêu chí nhất định. Nó có thể được sử dụng để đếm các ô có một số số liệu nhất định trong đó, ngày tháng nhất định, văn bản, ký tự đặc biệt hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn phân biệt chúng.
Nó nhận đầu vào và đưa ra tổng số tùy thuộc vào tiêu chí bạn đã chọn.
