Cách Lập Lịch biểu trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Dễ nhất: Tải xuống mẫu tạo sẵn từ Microsoft Excel.
• Tạo mẫu: Chọn A1: E2> Merge &Center> gõ LỊCH HÀNG TUẦN> chọn Căn giữa.
• Thêm đường viền và tiêu đề. Trong A3, nhập TIME. Trong A4 và A5, nhập thời gian > điền vào các ô > thêm ngày > lưu mẫu.

Bài viết này giải thích cách tạo lịch biểu trong Microsoft Excel, bằng cách sử dụng mẫu tạo sẵn hoặc tạo từ đầu. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 và Excel 2013.

Cách tạo Lịch biểu trong Excel

Microsoft Excel cung cấp các mẫu cho lịch làm việc nhà hàng tuần, lịch học cho sinh viên, lịch làm việc hàng ngày và nhiều mẫu khác. Bạn có thể tải xuống chương trình bạn muốn và tùy chỉnh nó bằng dữ liệu của riêng bạn hoặc bạn có thể tìm hiểu cách tạo lịch biểu từ đầu.

Làm theo các bước sau để tạo lịch trình bảy ngày với các khối hàng giờ cho một người dùng.

1. Khởi động Excel và mở một sổ làm việc mới, trống.

   

2. Chọn phạm vi ô A1: E2, sau đó chọn Hợp nhất & Căn giữatrong nhóm Căn chỉnh của tab Trang đầu.

   

3. Nhập " LỊCH TUẦN " vào A1: E2, thay đổi cỡ chữ thành 18 và chọn Căn giữatrong nhóm Căn chỉnh.

   

4. Chọn các ô F1: H2, chọn menu thả xuống Borderstrong nhóm Phông chữ của tab Trang đầu, sau đó chọn Tất cả các Biên giới.

   

5. Nhập " Thời gian Bắt đầu Hàng ngày " vào F1; " Khoảng thời gian " vào G1; và " Ngày bắt đầu " vào H1. Chọn biểu tượng Chọn Tất cả(giữa 1 và A trên trang tính), sau đó nhấp đúp vào dòng phân tách hai cột bất kỳ để thay đổi kích thước tất cả các ô cho vừa với nội dung.

   

6. Chọn ô A3và nhập " TIME."

   

7. Chọn ô A4và nhập thời gian bạn muốn lịch trình của mình bắt đầu. Để làm theo ví dụ này, hãy nhập " 7: 00."

   

8. Trong ô A5, nhập khoảng thời gian tiếp theo bạn muốn liệt kê trong lịch trình. Để làm theo ví dụ này, hãy nhập " 7: 30." Chọn A4: A5và kéo chốt điền xuống để lấp đầy khoảng tăng thời gian cho những ngày còn lại trong ngày.

   

   Nếu bạn muốn thay đổi định dạng thời gian, hãy chọn cột, nhấp chuột phải, sau đó chọn Định dạng Ô. Chọn Thời giantrong danh sách Danh mục của tab Số và chọn định dạng thời gian bạn muốn sử dụng.

9. Trong ô B3, nhập ngày trong tuần mà bạn muốn lịch trình của mình bắt đầu. Để làm theo ví dụ này, hãy nhập " CHỦ NHẬT."

   

10. Kéo nút điều khiển điềnsang phải để tự động điền các ngày còn lại trong tuần theo lịch trình.

    

11. Chọn Hàng 3. Đặt phông chữ Bold và thay đổi kích thước phông chữ thành 14.

    

12. Thay đổi kích thước phông chữ của thời gian trong Cột A thành 12.

    

    Nếu cần, hãy chọn biểu tượng Chọn Tất cả(giữa 1 và A trên trang tính) và nhấp đúp vào dòng phân tách hai cột bất kỳ để thay đổi kích thước tất cả các ô cho vừa với nội dung một lần nữa.

13. Chọn biểu tượng Chọn Tất cảhoặc nhấn Ctrl + Avà chọn Căn giữatrong Căn chỉnh nhóm của tab Trang chủ.

    

14. Chọn các ô A1: H2. Chọn menu thả xuống Fill Colortừ nhóm Phông chữ của tab Trang đầu và chọn màu tô cho các ô đã chọn.

    

15. Chọn một màu tô duy nhất cho mỗi ô hoặc dải ô sau:

    • A3
    • B3: H3
    • A4: A28 (hoặc phạm vi ô chứa thời gian trên trang tính của bạn)
    • B4: H28 (hoặc phạm vi ô tạo nên phần còn lại trong lịch trình của bạn)

    

    Bỏ qua bước này nếu bạn thích lịch trình đen trắng.

16. Chọn nội dung của lịch trình. Chọn menu thả xuống Borderstrong nhóm Phông chữ và chọn Tất cả các đường viền.

    

17. Lưu lịch trình.

Lưu Lịch biểu làm Mẫu

Lưu lịch biểu làm mẫu cho phép bạn sử dụng lại lịch biểu đó mà không cần tạo lịch biểu mới mỗi lần hoặc xóa nội dung của lịch biểu hiện có của bạn.

1. Chọn Tệp> Xuất> Thay đổi Loại Tệp.

   

2. Chọn Mẫu> Lưu thành. Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ mở ra.

   

3. Mở thư mục Custom Office Templates.

   

4. Nhập tên cho mẫu và chọn Lưu.

   

5. Để sử dụng mẫu trong tương lai, hãy chọn tab Cá nhântrên màn hình Mới và chọn mẫu lịch biểu. Nó sẽ mở ra dưới dạng sổ làm việc mới.

   

   Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản bìa cứng của lịch biểu, hãy thiết lập vùng in trước khi in ra.

FAQ

Làm cách nào để xuất lịch Revit sang Excel?

Trong Revit, chọn File> Export> Reports> Lập lịch, sau đó chọn vị trí lưu và chọn LưuChọn tùy chọn xuất giao diện và cách dữ liệu đã xuất sẽ hiển thị, sau đó chọn OKIn Excel, chọn Data> Get & Transform Data> From Text / CSVSau đó chọn lịch Revit đã xuất và chọn Nhập

Làm cách nào để lập lịch khấu hao trong Excel?

Đầu tiên, tạo một bảng tính mới hoặc mở một bảng tính hiện có và nhập dữ liệu khoản vay, lãi suất và thanh toán cần thiết. Trong ô B4 (giả sử thông tin có liên quan khác nằm trong cột B phía trên), hãy sử dụng phương trình =ROUND (PMT ($ B $ 2/12, $ B $ 3, - $ B $ 1, 0), 2)Điều này sẽ tự động tính toán các khoản thanh toán hàng tháng của bạn.

Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày trong lịch biểu Excel của tôi?

Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn thay đổi và chọn Định dạng Ô. Từ đó, chọn tab Number, chọn Datetrong Category, chọn định dạng ngày bạn muốn sử dụng, sau đó xác nhận với Được rồi.

Làm cách nào để xuất lịch biểu Excel trên một trang?

Chọn Bố cục Trang> Trình khởi chạy Hộp thoại> Trangtab, sau đó chọn Phù dưới Scaling. Chọn một trang rộng, cao một trang, sau đó xác nhận vớiOK . Sau đó, xuất lịch biểu như bạn làm với các bảng tính Excel khác.

Làm cách nào để hợp nhất lịch biểu Excel vào Lịch Google của tôi?

Xuất hoặc lưu lịch biểu Excel dưới dạng CSV hoặc ICS để lịch biểu này sẽ tương thích với Lịch Google. Trong lịch, chọn Cài đặt> Nhập &Xuất> chọn một tệp tương thích để nhập. Tiếp theo, chọn lịch để nhập tệp vào và xác nhận bằng cách chọn Nhập