Cách lập lịch gửi email trong Gmail

Mục lục:

Cách lập lịch gửi email trong Gmail
Cách lập lịch gửi email trong Gmail
Anonim

Điều cần biết

  • Web: Mũi tênbên cạnh Gửi> Đặt lịch Gửi. Chọn ngày giờ nhanh chóng hoặc tùy chỉnh.
  • Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Nhấn vào ba chấm> Lên lịch Gửi. Chọn ngày giờ đặt trước hoặc tùy chỉnh.
  • Kiểm tra email đã lên lịch: Thư mục đã lên lịch (có sẵn trên web hoặc trong ứng dụng di động).

Bài viết này giải thích cách lên lịch một email để gửi sau trong Gmail. Bạn có thể sử dụng tính năng này trên trang web Gmail hoặc trong ứng dụng di động trên Android hoặc iPhone.

Lên lịch gửi Email cho Sau trên Trang web Gmail

Trên trang Gmail, bạn có thể lên lịch các email mới mà bạn soạn, các thư bạn trả lời hoặc những email bạn chuyển tiếp cho người khác. Đây là cách nó hoạt động.

  1. Trong hộp email nơi bạn soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp email, hãy chọn mũi tên ở bên phải nút Gửivà chọn Lên lịch gửi.

    Image
    Image
  2. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với một số ngày và giờ có sẵn, chẳng hạn như sáng mai, chiều mai hoặc sáng thứ Hai. Bạn có thể chọn một trong những thứ này và email sẽ được gửi vào ngày hôm đó và vào thời điểm đó.

    Ngoài ra, bạn có thể chọn ngày và giờ chính xác mà bạn muốn. Trong cửa sổ bật lên, chọn Chọn ngày và giờ.

    Image
    Image
  3. Sử dụng lịch để chọn ngày hoặc nhập ngày vào trường tương ứng ở trên cùng bên phải. Sau đó, nhập thời gian vào trường đó. Nhấp vào Lên lịch gửikhi bạn hoàn tất.

    Image
    Image

    Bạn sẽ thấy một thông báo ngắn gọn ở phía dưới bên trái của màn hình Gmail cho bạn biết email của bạn đang được lên lịch. Bạn cũng sẽ nhận thấy tùy chọn Hoàn tácnếu bạn đổi ý.

Xem các Email đã Lên lịch trên Web

Bạn có thể xem lại các email bạn lập lịch trên trang web Gmail cũng như hủy bất kỳ email nào đã được lên lịch nếu cần. Ngoài ra, bạn có thể xem các thư bạn đã lên lịch trên thiết bị di động của mình nếu bạn đồng bộ hóa bằng cùng một tài khoản Gmail.

  1. Mở rộng điều hướng bên trái nếu cần và chọn nhãn Đã lên lịch.

    Bạn sẽ thấy tất cả các email đã lên lịch được liệt kê ở bên phải cùng với ngày gửi chúng.

    Image
    Image
  2. Để hủy, hãy chọn một tin nhắn đã lên lịch từ danh sách.
  3. Sau đó, chọn Hủy gửiở đầu email.

    Image
    Image

    Khi bạn hủy một email đã lên lịch, sau đó bạn có thể truy cập nó trong thư mục Drafts. Bạn cũng sẽ thấy một thông báo cho bạn biết sơ qua về màn hình này ở phía dưới bên trái.

Lên lịch gửi Email cho Sau trong Ứng dụng Gmail dành cho Điện thoại di động

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị di động của mình, bạn cũng có thể lên lịch gửi email ở đó. Điều này bao gồm các thư mới, thư trả lời và chuyển tiếp, giống như trên trang web Gmail.

  1. Soạn một tin nhắn mới hoặc chọn một tin nhắn để trả lời hoặc chuyển tiếp.
  2. Nhấn vào dấu ba chấm ở trên cùng bên phải của email và chọn Lên lịch gửi.
  3. Chọn một trong các ngày và giờ đặt trước như Sáng mai, Chiều mai hoặc sáng Thứ Hai.

    Hoặc, chọn Chọn ngày và giờđể đặt lịch trình tùy chỉnh.

  4. Sử dụng lịch để chọn ngày và sau đó chạm vào trường thời gian để chọn thời gian.
  5. Nhấn Lên lịch Gửihoặc OK.

    Image
    Image

    Bạn sẽ thấy một thông báo ở dưới cùng cho bạn biết email của bạn đang được lên lịch. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Hoàn tácnếu bạn đổi ý về việc gửi sau.

Xem các Email đã Lập lịch trong Ứng dụng Di động

Bạn có thể xem các email đã lên lịch và hủy bất kỳ email nào bạn không muốn gửi sau một cách dễ dàng trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Điều này không chỉ bao gồm các thư bạn lên lịch trong ứng dụng mà còn cả các thư bạn đã lên lịch qua trang web bằng cùng một tài khoản Gmail.

  1. Nhấn vào biểu tượng menu(ba dòng) ở trên cùng bên trái. Sau đó, chọn nhãn Đã lên lịch.
  2. Bạn sẽ thấy tất cả các email đã lên lịch với ngày gửi chúng được đặt.
  3. Để hủy một tin nhắn đã lên lịch, hãy chọn nó từ danh sách và chọn Hủy gửiở đầu email.

    Image
    Image

    Mọi email đã lên lịch mà bạn hủy, hãy chuyển đến thư mục Thư nhápnơi bạn có thể chỉnh sửa, hủy, gửi ngay lập tức hoặc lên lịch lại.

FAQ

    Làm cách nào để lập lịch các email định kỳ trong Gmail?

    Gmail hiện không được tích hợp chức năng để gửi email định kỳ (ví dụ: lời nhắc hàng tuần); bạn cần lên lịch trước cho từng cái. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy một tiện ích mở rộng của Chrome sẽ thực hiện việc này.

    Làm cách nào để lên lịch cuộc họp trong Gmail?

    Để lên lịch một cuộc họp bình thường từ email, hãy nhấp vào tên người gửi, sau đó chọn biểu tượng Lịchở ngoài cùng bên phải của cửa sổ nhỏ mở ra. Bạn cũng có thể tìm biểu tượng Thu phóng trong thanh bên phải của Gmail để lên lịch cuộc họp video.

Đề xuất: