Điều cần biết
- Vào Options> Delay Delivery, sau đó chọn dấu kiểm Không giao hàng trướctrong hộp thoại Thuộc tính. Đặt ngày và giờ.
- Để thay đổi ngày hoặc giờ gửi, hãy chuyển đến thư mục Outbox, mở email và chọn Options> Giao hàng Chậm.
- Để trì hoãn việc gửi tất cả các email, hãy chọn tab Tệp, đi tới Quy tắc và Cảnh báo> Quản lý Quy tắc & Alertsvà tạo quy tắc tùy chỉnh.
Bài viết này giải thích cách lập lịch gửi email trong Outlook. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Lập lịch Gửi Email bị Chậm trong Outlook
Microsoft Outlook hỗ trợ lập lịch các email để gửi vào một ngày và giờ sau thay vì gửi chúng ngay lập tức.
-
Chọn Email mới. Hoặc chọn một email hiện có và chọn Trả lời,Trả lời Tất cảhoặc Chuyển tiếp.
Image -
Trong cửa sổ tin nhắn, soạn và gửi địa chỉ tin nhắn.
Image -
Chuyển đến tab Optionsvà chọn Delay Delivery.
Image -
Trong hộp thoại Thuộc tính, trong Tùy chọn giao hàng,chọn hộp Không giao hàng trướchộp kiểm.
Image -
Đặt ngày và giờ bạn muốn email được gửi.
Image -
Chọn Đóng.
Image -
Trong cửa sổ tin nhắn, chọn Gửi.
Image -
Vào thư mục Outboxđể tìm các email đã lên lịch nhưng chưa được gửi.
Image -
Để thay đổi ngày hoặc giờ giao hàng, hãy mở email trong một cửa sổ riêng, chọn Options> Delay Delivery, và lên lịch lại thời gian gửi khác nhau.
Image -
Để gửi email đã lên lịch ngay lập tức, hãy mở thư trong một cửa sổ riêng, quay lại màn hình Giao hàng trì hoãn, bỏ chọn hộp bên cạnh Không gửi trước, rồi nhấn Đóngsau đó nhấn Gửi.
Image
Tạo Độ trễ Gửi cho Tất cả Email
Bạn có thể tạo một mẫu email tự động bao gồm thời gian trễ gửi cho tất cả các thư bạn tạo và gửi. Điều này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên thực hiện thay đổi đối với email bạn vừa gửi hoặc bạn đã gửi email mà bạn hối hận vì đã gửi vội vàng.
Bằng cách thêm độ trễ mặc định cho tất cả các email của bạn, bạn ngăn không cho chúng được gửi ngay lập tức. Điều này mang lại cho bạn cơ hội thực hiện các thay đổi hoặc hủy chúng nếu trong khoảng thời gian trì hoãn mà bạn tạo ra.
Để tạo một mẫu email có độ trễ khi gửi:
-
Đi tới tab Tệp.
Image -
Dưới Thông tin> Quy tắc và Cảnh báo, chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
Image -
Trong Quy tắc và Cảnh báo, hãy chuyển đến tab Quy tắc emailvà chọn Quy tắc mới.
Image -
Trong trình hướng dẫn quy tắc , chuyển đến phần Bắt đầu từ quy tắc trống, chọn Áp dụng quy tắc cho thư Tôi gửi, sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Trong danh sách Chọn (các) điều kiện, hãy chọn hộp kiểm cho các tùy chọn mà bạn muốn áp dụng cho các tin nhắn đã gửi. Để áp dụng thời gian gửi trễ cho tất cả thư, hãy bỏ chọn tất cả các hộp kiểm. Sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Nếu bạn xóa tất cả các hộp kiểm, một hộp xác nhận sẽ xuất hiện. Chọn Cóđể áp dụng quy tắc cho tất cả các tin nhắn đã gửi.
Image -
Trong danh sách Chọn (các) hành động, chọn hộp kiểm hoãn giao hàng trong một số phút.
Image -
Trong danh sách Chỉnh sửa mô tả quy tắc, chọn một số.
Image -
Trong hộp thoại Chuyển phát chậm, hãy nhập số phút bạn muốn gửi email trước khi chúng được gửi đi. Tối đa là 120 phút. Sau đó chọn OK.
Image -
Trong Trình hướng dẫn Quy tắc , chọn Tiếp theo.
Image -
Chọn bất kỳ ngoại lệ nào, sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Trong hộp văn bản Chỉ định tên cho quy tắc này, hãy nhập tên mô tả.
Image -
Chọn hộp kiểm Bật quy tắc nàynếu nó chưa được chọn.
Image -
Chọn Hoàn thành.
Image -
Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chọn OKđể áp dụng các thay đổi.
Image -
Khi bạn chọn Gửicho bất kỳ email nào, nó sẽ được lưu trữ trong thư mục Hộp thư đi hoặc Thư nháp, nơi nó sẽ đợi một khoảng thời gian nhất định trước khi được gửi.
Image
Bottom Line
Nếu Outlook không mở và đang chạy tại thời điểm thư đạt đến thời gian gửi theo lịch trình, thư sẽ không được gửi. Lần tiếp theo khi bạn khởi chạy Outlook, thông báo sẽ được gửi ngay lập tức.
Điều gì sẽ xảy ra nếu không có kết nối Internet vào thời điểm giao hàng?
Nếu bạn không được kết nối với Internet vào thời điểm gửi theo lịch trình và Outlook đang mở, Outlook sẽ cố gắng gửi email vào thời gian đã chỉ định, nhưng nó sẽ không thành công. Bạn sẽ thấy cửa sổ lỗi Tiến độ Gửi / Nhận trong Outlook.
Outlook cũng tự động cố gắng gửi lại vào thời gian sau. Khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ gửi thông báo.
Nếu Outlook được đặt để hoạt động ở chế độ ngoại tuyến vào thời điểm gửi theo lịch trình, Outlook sẽ tự động gửi ngay sau khi tài khoản được sử dụng cho thư hoạt động trực tuyến trở lại.
