Nhiều người dành toàn bộ thời gian ở dạng xem Thường khi làm việc trên bản trình bày PowerPoint của họ. Tuy nhiên, có những dạng xem khác hữu ích khi bạn tập hợp lại và trình bày bản trình chiếu của mình. Ngoài chế độ xem Bình thường (còn được gọi là chế độ xem Trang trình bày), bạn sẽ tìm thấy chế độ xem Dàn bài, chế độ xem Sắp xếp Trang trình bày và chế độ xem Trang Ghi chú.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint cho Microsoft 365 và PowerPoint cho Mac.
Thiết kế Trang trình bày ở Chế độ xem Thường
Dạng xem thường, hay dạng xem Trang chiếu như thường được gọi, là dạng xem bạn thấy khi khởi động PowerPoint. Đây là dạng xem mà bạn sẽ dành phần lớn thời gian của mình trong PowerPoint. Làm việc trên một phiên bản lớn của một trang trình bày rất hữu ích khi bạn thiết kế bản trình bày của mình.
Dạng xem bình thường hiển thị hình thu nhỏ của mỗi trang chiếu, trang chiếu nơi bạn nhập văn bản và hình ảnh của mình và một khu vực để lưu các ghi chú của người thuyết trình.
Để quay lại chế độ xem Bình thường bất kỳ lúc nào, hãy chọn Xem> Bình thường.
Bốn dạng xem trang chiếu nằm trên tab Dạng xem. Chuyển đổi giữa chúng để so sánh các lượt xem.
Tổ chức Bản trình bày ở Dạng xem Dàn bài
Trong dạng xem Dàn bài, bản trình bày của bạn được hiển thị ở dạng dàn ý. Dàn bài chứa tiêu đề và văn bản chính từ mỗi trang chiếu. Đồ họa không được hiển thị, mặc dù có thể có một ký hiệu nhỏ rằng chúng tồn tại. Bạn có thể làm việc và in ở văn bản được định dạng hoặc văn bản thuần túy.
Chế độ xem phác thảo giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại các điểm và di chuyển các trang trình bày đến các vị trí khác nhau. Chế độ xem phác thảo hữu ích cho mục đích chỉnh sửa. Và, nó có thể được xuất dưới dạng tài liệu Word để sử dụng làm tài liệu tóm tắt.
Để xem phác thảo bản trình bày của bạn thay vì hình thu nhỏ, hãy chọn View> Outline View.
Sắp xếp lại Bản trình bày trong Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu
Dạng xem Slide Sorter hiển thị phiên bản thu nhỏ của tất cả các slide trong bản trình bày theo hàng ngang. Các phiên bản thu nhỏ này của các trang trình bày được gọi là hình thu nhỏ.
Sử dụng chế độ xem Trình sắp xếp Trang trình bày để xóa hoặc sắp xếp lại các trang trình bày của bạn bằng cách kéo chúng đến vị trí mới. Thêm các hiệu ứng, chẳng hạn như hiệu ứng chuyển tiếp và âm thanh, vào một số trang chiếu cùng một lúc trong dạng xem Trình sắp xếp trang chiếu. Và, thêm các phần để sắp xếp các trang trình bày của bạn. Nếu bạn đang cộng tác với đồng nghiệp trong một bài thuyết trình, hãy chỉ định mỗi cộng tác viên một phần.
Để định vị dạng xem Trình sắp xếp, chọn Xem> Trình sắp xếp Trang trình bày.
Giữ Lời nhắc Thuyết trình trong Lần xem Trang Ghi chú
Khi bạn tạo bản trình bày, hãy thêm ghi chú của người thuyết trình mà bạn sẽ đề cập đến sau này trong khi cung cấp bản trình chiếu cho khán giả của bạn. Những ghi chú đó hiển thị với bạn trên màn hình của bạn, nhưng chúng không hiển thị với khán giả.
Ghi chú Chế độ xem trang hiển thị một phiên bản nhỏ của trang chiếu với khu vực bên dưới dành cho ghi chú của người thuyết trình. Mỗi slide được hiển thị trên trang ghi chú của chính nó. In các trang này để sử dụng làm tài liệu tham khảo trong khi trình bày hoặc phát cho khán giả. Các ghi chú không hiển thị trên màn hình trong khi trình bày.
Để định vị chế độ xem Trang Ghi chú, hãy chọn Xem> Trang Ghi chú.
