Microsoft Word cung cấp một số cách để xem tài liệu bạn đang làm việc. Mỗi loại phù hợp với các khía cạnh khác nhau của việc làm việc với tài liệu và một số phù hợp hơn với các tài liệu nhiều trang hơn là các trang đơn lẻ. Nếu bạn luôn làm việc ở chế độ xem mặc định, bạn có thể tìm thấy các chế độ xem khác giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Thay đổi bố cục
Tài liệu Word mở trong Bố cục In theo mặc định. Bạn có thể chọn một bố cục thay thế bất kỳ lúc nào.
-
Đi tới Ruy-băng và chọn tab Xem.
Image -
Trong nhóm Chế độ xem, hãy chọn một trong các bố cục có sẵn khác có sẵn để thay đổi bố cục.
Image
Thay đổi bố cục bằng các biểu tượng trong tài liệu
Một cách khác để thay đổi bố cục nhanh chóng là sử dụng các nút ở cuối cửa sổ tài liệu Word. Biểu tượng bố cục hiện tại được tô sáng. Để chuyển sang một bố cục khác, hãy chọn biểu tượng tương ứng.
Tùy chọn Bố cục Word
Phiên bản Word hiện tại cung cấp các tùy chọn bố cục sau:
- Bố cục Inlà bố cục mặc định và là bố cục bạn thấy thường xuyên nhất.
- Web Layoutphù hợp nếu bạn đang thiết kế một trang web trong Word. Chế độ xem Bố cục Web cho biết tài liệu sẽ trông như thế nào dưới dạng một trang web.
- Outlinetạo phiên bản phác thảo của nội dung tài liệu. Bạn có thể kiểm soát số lượng cấp độ được hiển thị và liệu văn bản có được định dạng hay không. Sử dụng chế độ xem Dàn bài để sắp xếp và điều hướng qua một tài liệu dài.
- Chế độ xem nhápchỉ hiển thị văn bản cơ bản mà không có bất kỳ định dạng hoặc đồ họa nào. Nó tương đương với Word của một trình soạn thảo văn bản thuần túy.
- Chế độ Đọcẩn các công cụ viết và menu, để lại nhiều chỗ hơn cho các trang tài liệu.
- Chế độ Tiêu điểmlà chế độ xem tài liệu được đơn giản hóa mà không gây phiền nhiễu và khả dụng trong Microsoft 365. Nếu bạn cần dải băng, hãy di chuyển chuột lên đầu màn hình và dải băng sẽ thả xuống.
Các cách khác để thay đổi cách hiển thị từ
Ngoài ra trong tab Xemlà các cách khác để kiểm soát giao diện của tài liệu Word trên màn hình.
- Zoommở một hộp thoại bạn có thể sử dụng để chỉ định phần trăm thu phóng bạn muốn. Chọn từ các lựa chọn do Word cung cấp hoặc nhập bất kỳ tỷ lệ phần trăm nào bạn thích.
- Thu phóng đến 100%ngay lập tức trả tài liệu về kích thước 100%.
Một Tranghoặc Nhiều Trangchuyển đổi chế độ xem để một trang của tài liệu hiển thị trên màn hình hoặc hình thu nhỏ của một số trang hiển thị trên màn hình.
- Page Widthmở rộng chiều rộng của tài liệu đang làm việc bằng kích thước màn hình, thường chỉ hiển thị phần trên cùng của tài liệu.
- Rulervà Gridlinesgiúp đo khoảng cách và các đối tượng trong tài liệu và sắp xếp các đối tượng trên trang dễ dàng hơn.
- Ngăn Điều hướngthêm một cột ở bên trái tài liệu chứa các hình thu nhỏ cho mọi trang. Nó rất hữu ích để điều hướng qua các tài liệu có nhiều hơn một trang.
