Khi làm việc trong Google Documents, việc có một mục lục được liên kết hoặc một số cách để chuyển đến dấu trang trong tài liệu có thể giúp điều hướng dễ dàng hơn - đặc biệt là khi bạn đang xử lý các tài liệu lớn. Dấu trang của Google Tài liệu cũng có thể được sử dụng để liên kết đến các vị trí cụ thể trong các tài liệu khác hoặc chúng có thể được chia sẻ riêng lẻ. Dưới đây là cách sử dụng dấu trang trong tài liệu của Google, bao gồm tạo, xóa và chia sẻ chúng.
Cách Thêm Dấu trang trong Google Tài liệu
Thêm dấu trang trong Google Tài liệu thực sự là một quá trình gồm hai bước. Trước tiên, bạn phải thêm dấu trang, sau đó liên kết đến nó từ những vị trí khác trong tài liệu hoặc từ trong các tài liệu khác.
- Đầu tiên, tìm và chọn văn bản bạn muốn sử dụng làm dấu trang.
-
Chọn Chèntừ menu ở đầu trang.
Image -
Chọn Đánh dấu.
Image -
Một dải băng màu xanh lam sẽ xuất hiện ở bên trái văn bản đã chọn để hiển thị vị trí đã thêm dấu trang.
Image
Cách Liên kết với Dấu trang Google Tài liệu
Sau khi bạn đã thêm dấu trang vào văn bản trong tài liệu của mình, phần thứ hai của quá trình tạo dấu trang sẽ diễn ra liên kết đến dấu trang đó. Dễ dàng như thêm một siêu liên kết, nhưng thay vì liên kết đến một trang web, bạn sẽ liên kết đến dấu trang mà bạn vừa thêm.
-
Chọn văn bản bạn muốn có thể nhấp để chuyển đến vị trí được đánh dấu trong tài liệu của bạn.
Image -
Chọn Chèn> Liên kết.
Image Ngoài ra, bạn có thể chọn biểu tượng siêu liên kếttrong thanh công cụ trên cùng để đến cùng một nơi.
-
Trong menu xuất hiện, chọn Bookmarks, sau đó chọn bookmark mong muốn từ danh sách xuất hiện.
Image -
Chọn Áp dụngvà văn bản liên kết sẽ được gạch chân và có màu xanh lam và một menu xuất hiện bên dưới nó. Lần tới khi bạn chọn liên kết đó, nó sẽ đưa bạn đến dấu trang bạn đã đặt trong phần đầu tiên của bài tập.
Image
Sử dụng Dấu trang của Google Tài liệu để Liên kết với Tài liệu khác
Một cách khác để sử dụng dấu trang của Google Tài liệu là liên kết từ tài liệu này sang tài liệu khác. Ví dụ: nếu bạn có hai tài liệu và có một phần của tài liệu mà bạn muốn liên kết với tài liệu kia, bạn có thể sử dụng dấu trang để mở tài liệu đó và chuyển thẳng đến phần chính xác.
Để sử dụng dấu trang để liên kết hai tài liệu, bạn phải sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa đối với cả hai tài liệu. Bất kỳ ai khác truy cập vào tài liệu bằng liên kết trong đó cũng sẽ cần có quyền truy cập vào cả hai tài liệu. Bạn có thể cấp quyền truy cập đó bằng cách chia sẻ chúng từ Google Drive.
- Mở cả hai tài liệu của Google.
- Trong tài liệu bạn muốn liên kết đến, hãy đặt dấu trang ở vị trí mong muốn bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên.
-
Khi bạn đã tạo dấu trang, một menu nhỏ xuất hiện bên dưới dấu trang với hai tùy chọn: Liên kếtvà Xóa.
Image -
Nhấp chuột phải vào Liên kết, sau đó chọn Sao chép địa chỉ liên kết.
Image Bạn có thể sao chép liên kết này bất kỳ lúc nào và bạn có thể chia sẻ liên kết qua email hoặc các định dạng nhắn tin kỹ thuật số khác. Người dùng nhận được liên kết sẽ phải được cấp quyền để truy cập vào tài liệu, nhưng khi đã có, liên kết sẽ dẫn họ đến vị trí chính xác trong tài liệu.
- Trong tài liệu khác, chọn văn bản bạn muốn liên kết và chọn biểu tượng Chèn liên kếttrên thanh công cụ.
- Dán liên kết bạn đã sao chép từ tài liệu khác và chọn Áp dụng.
- Liên kết gạch chân màu xanh lam được chèn vào tài liệu của bạn. Khi bạn chọn nó, nó sẽ đưa bạn đến vị trí được đánh dấu trong tài liệu khác.
Cách Xóa Dấu trang Google Tài liệu
Theo thời gian, tài liệu thay đổi và bạn có thể thấy rằng mình cần xóa dấu trang Google Tài liệu vào một lúc nào đó. Việc này rất dễ thực hiện, cả từ dấu trang và liên kết.
Để xóa dấu trang, hãy chọn cờ đánh dấu màu xanhvà trong menu xuất hiện, chọn XóaSau đó, để xóa dấu trang liên kết từ văn bản, đánh dấu liên kết và chọn tùy chọn Xóa Liên kếttrong menu xuất hiện. Đảm bảo đánh dấu toàn bộ liên kết vì chỉ phần được đánh dấu của liên kết sẽ bị xóa.
Ngoài ra còn có một biểu tượng bút chì cho phép bạn chỉnh sửa liên kết nếu bạn cần thay đổi hoặc thay thế nó bằng một liên kết khác.
