Điều cần biết
- Mở Danh bạtrên máy Mac. Đi tới Tệp> Xuất> Xuất vCardhoặc kéo Tất cả Danh bạ từ danh sách Nhóm sang màn hình.
- Đóng Danh bạvà mở Outlook.
- Chọn Ngườihoặc Danh bạ. Kéo và thả tệp All Contacts.vcftừ màn hình vào danh mục gốc của Sổ Địa chỉ.
Bài viết này giải thích cách xuất danh bạ của bạn trong ứng dụng Danh bạ trên máy Mac và nhập chúng vào Outlook. Nó cũng chứa các mẹo để sử dụng danh bạ Mac của bạn với Outlook. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019 cho Mac và Outlook 2016 cho Mac.
Cách nhập Danh bạ macOS vào Outlook
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac và muốn sử dụng sổ địa chỉ Danh bạ của mình với Microsoft Outlook, hãy xuất danh sách mọi người sang tệp VCF và sau đó nhập tệp đó vào Microsoft Outlook để bạn có thể sử dụng danh sách liên hệ của mình trong đó chương trình email. Đây là cách thực hiện:
-
Mở Danh bạhoặc Sổ Địa chỉ.
Nếu bạn không muốn xuất toàn bộ danh sách, hãy chọn những liên hệ bạn muốn xuất.
Image -
Vào File> Export> Export vCardhoặc kéo Tất cả Danh bạtừ danh sách Nhómđến màn hình của bạn.
Nếu bạn không thấy Tất cả Liên hệ, hãy chọn Xem> Hiển thị Nhóm.
- Đóng cửa sổ Danh bạ đang mở và mở Outlook.
-
Chọn Ngườihoặc Danh bạ.
Image -
Kéo và thả tệp All Contacts.vcftừ màn hình nền (được tạo ở Bước 2) vào danh mục gốc Address Book.
Đảm bảo rằng dấu Cộng (+) xuất hiện khi bạn di chuột qua tệp qua danh mục Sổ địa chỉ.
- Xóa tệp VCF khỏi màn hình của bạn hoặc sao chép nó ở nơi khác để sử dụng làm bản sao lưu.
Thêm Mẹo để Sử dụng Danh bạ macOS với Outlook
Outlook for Mac tự động tạo và chỉ định các danh mục nếu bạn có các liên hệ trong Sổ Địa chỉ của mình trong các nhóm.
Để tránh các ghi chú và ảnh sao lưu trong tệp VCF, hãy truy cập Danh bạ> Preferences> vCard, sau đó bỏ chọn hộp kiểm Xuất ghi chú trong vCardsvà hộp kiểm Xuất ảnh trong vCards.
Bạn cũng có thể sử dụng tệp VCF này để chuyển đổi danh sách liên hệ macOS thành tệp CSV.
Nếu ở Bước 2 bạn chọn Tệp> Xuất> Lưu trữ Danh bạ, danh bạ được xuất dưới dạng tệp ABBU thay vì VCF. Sử dụng định dạng ABBU để nhập lại danh bạ vào ứng dụng macOS.
