Trello là một ứng dụng quản lý tác vụ và năng suất miễn phí được tạo bởi Fog Creek Software vào năm 2011. Dịch vụ này đã được bán cho Atlassian vào năm 2017 và tính đến tháng 10 năm 2019, đã có hơn 50 triệu người dùng trên Windows, macOS, Ứng dụng iOS, Android và web.
Trello hoạt động như thế nào?
Không giống như ứng dụng danh sách việc cần làm truyền thống, hiển thị các nhiệm vụ có thể được kiểm tra sau khi hoàn thành, Trello kết hợp việc sử dụng các cột để theo dõi tiến trình của các hoạt động qua các giai đoạn khác nhau của chúng.
Tập hợp các cột trên Trello được gọi là bảng.
Ví dụ: cột đầu tiên có thể thu thập các nhiệm vụ cần phải hoàn thành, trong khi cột thứ hai có thể là để liệt kê những nhiệm vụ đã được bắt đầu. Cột thứ ba sau đó sẽ được sử dụng để hiển thị các nhiệm vụ đã được hoàn thành và cột thứ tư tiềm năng có thể dùng để đặt các nhiệm vụ đã hoàn thành cần sửa đổi hoặc ý kiến thứ hai từ đồng nghiệp hoặc bạn bè.
Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ có thể được tùy chỉnh với tên, mô tả, ngày hoàn thành và nhãn màu hoặc danh mục riêng trong khi những người dùng Trello khác có thể được chỉ định thủ công cho các nhiệm vụ cụ thể.
Trello cho phép người dùng tạo miễn phí bao nhiêu bảng và cột tùy thích.
Ngoài việc theo dõi tiến trình, các cột của bảng Trello cũng có thể được sử dụng để để lại ghi chú cho những người dùng khác, đánh dấu các thông báo quan trọng và để cung cấp liên kết đến các tài nguyên trực tuyến.
Trello được sử dụng để làm gì?
Nhiều tổ chức đang sử dụng Trello để quản lý cả các dự án nhóm lớn và nhóm nhỏ do giao diện trực quan dễ hiểu của ứng dụng hiển thị các giai đoạn khác nhau của nhiệm vụ và ai đang thực hiện chúng. Trello cũng có thể được sử dụng bởi các cá nhân để quản lý lịch trình cá nhân và chuyên nghiệp, tổ chức sự kiện và theo dõi tiến độ. Trello cũng là một công cụ tổ chức phổ biến cho sinh viên.
Đây là một số ví dụ sử dụng Trello:
- Theo dõi tiến độ học ngoại ngữ.
- Lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới hoặc sinh nhật.
- Giao nhiệm vụ cho nhân viên.
- Quản lý việc mua sắm quà Giáng sinh và bưu phí.
- Hình dung các mục tiêu tài chính.
- Theo dõi giao dịch mua tiền điện tử.
- Tổ chức các công việc sửa sang nhà cửa.
- Chuẩn bị cho một kỳ nghỉ hoặc chuyến du lịch.
- Chia sẻ danh sách nhóm với bạn bè.
- Tạo chiến dịch truyền thông xã hội.
- Chia sẻ giáo trình với học viên.
- Hiển thị và quản lý ca làm việc của nhân viên.
Thực sự không có giới hạn về cách bạn sử dụng Trello hoặc bạn có thể sử dụng nó để làm gì. Trello có thể được sử dụng để theo dõi các mục việc cần làm cơ bản chỉ với các cột Việc cần làm và Đã hoàn thành đơn giản hoặc cho các nhiệm vụ và dự án phức tạp hơn với nhiều giai đoạn hoặc giai đoạn.
Cách Sử dụng Trello để Quản lý Công việc Cá nhân
Sử dụng Trello để quản lý dự án trong cuộc sống cá nhân của bạn có thể thực sự hiệu quả vì các ứng dụng có thể cho bạn biết bạn đã đạt được bao nhiêu tiến độ, những việc cần phải hoàn thành và những nhiệm vụ có thể cần thay đổi.
Cách phổ biến nhất để sử dụng Trello để quản lý công việc cá nhân là thông qua phương pháp cột tiến độ phổ biến, bắt đầu bằng cột Việc cần làm đầy đủ các nhiệm vụ ở phía bên trái của bảng Trello và các cột bổ sung cho mỗi giai đoạn của hoàn thành.
Bảng Trello có thể đồng bộ hóa giữa các phiên bản khác nhau của ứng dụng Trello để bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tác vụ của mình từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của mình bất kỳ lúc nào.
Khi nhiệm vụ được tiến hành, bạn chỉ cần kéo chúng vào các cột thích hợp ở bên phải cho đến khi cột Việc cần làm của bạn hoàn toàn trống.
Một cách phổ biến khác để sử dụng ứng dụng Trello để quản lý dự án cá nhân là sử dụng bảng làm lịch biểu hàng tuần và tạo một cột cho mỗi ngày trong tuần.
Sau khi tạo, bạn có thể bắt đầu giao nhiệm vụ cho mỗi ngày và tự do kéo chúng sang những ngày khác khi lịch trình của bạn bắt đầu thay đổi hoặc phát sinh xung đột.
