Được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2007, ruy-băng là dải các nút và biểu tượng nằm phía trên vùng làm việc. Ruy-băng thay thế các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong các phiên bản Excel trước.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
Thành phần ruy-băng
Dải băng bao gồm các tab có nhãn Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, Đánh giá, Chế độ xem và Trợ giúp. Khi bạn chọn một tab, khu vực bên dưới ruy-băng sẽ hiển thị một tập hợp các nhóm và trong các nhóm, các nút đại diện cho nhiều lệnh.
Khi Excel mở, tab Trang đầu sẽ hiển thị cùng với các nhóm và nút trong đó. Mỗi nhóm đại diện cho một chức năng. Nhóm Số bao gồm các lệnh định dạng số, ví dụ, để tăng hoặc giảm số vị trí thập phân. Nhóm Ô bao gồm các tùy chọn để chèn, xóa và định dạng ô.
Việc chọn một lệnh trên ruy-băng có thể dẫn đến các tùy chọn khác trong hộp thoại hoặc menu ngữ cảnh liên quan đến lệnh đã chọn.
Thu gọn và Mở rộng Ruy-băng
Có thể thu gọn ruy-băng để tăng kích thước trang tính hiển thị trên màn hình máy tính.
Có bốn cách để thu gọn dải băng:
- Nhấp đúp vào tab ribbon, chẳng hạn như Home,Inserthoặc Page Layoutđể chỉ hiển thị các tab. Để mở rộng dải băng, hãy nhấp đúp vào tab.
- Nhấn CTRL + F1trên bàn phím để chỉ hiển thị các tab. Để mở rộng dải băng, nhấn CTRL + F1.
- Chọn Tùy chọn Hiển thị Ruy-băng(nằm phía trên dải băng ở góc trên bên phải của Excel và trông giống như một hộp có mũi tên hướng lên trên) và chọn Tự động ẩn Ruy-băngCả tab và lệnh sẽ không hiển thị. Để mở rộng dải băng, hãy chọn Tùy chọn Hiển thị Ruy-băngvà chọn Hiển thị các Tab và Lệnh
- Chọn mũi tên lên nằm ở phía bên phải của dải băng để thu gọn dải băng và chỉ hiển thị các tab. Để mở rộng dải băng, hãy nhấp đúp vào tab.
Tùy chỉnh Ribbon
Kể từ Excel 2010, có thể tùy chỉnh ruy-băng bằng cách sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh ruy-băng. Sử dụng tùy chọn này để:
- Đổi tên hoặc sắp xếp lại các tab và nhóm mặc định.
- Hiển thị các tab nhất định.
- Thêm hoặc xóa lệnh cho các tab hiện có.
- Thêm các tab tùy chỉnh và nhóm tùy chỉnh chứa các lệnh thường dùng.
Ngoài ra còn có các tính năng lệnh không thể thay đổi trên ruy-băng, cụ thể là các lệnh mặc định xuất hiện bằng văn bản màu xám trong cửa sổ Tùy chỉnh ruy-băng, ví dụ:
- Tên của các lệnh mặc định.
- Các biểu tượng được liên kết với các lệnh mặc định.
- Thứ tự của các lệnh này trên ruy-băng.
Để thêm lệnh vào dải băng:
- Chọn một tab, chẳng hạn như Trang chủ,Chènhoặc Bố cục Trang.
- Nhấp chuột phải vào vùng trống của dải băng.
-
Chọn Tùy chỉnh Ribbon.
Image -
Đi tới danh sách Tab chínhvà chọn tab (ví dụ: tab Bố cục) mà bạn muốn thêm lệnh. Sau đó chọn Nhóm mới.
Khi thêm lệnh vào ruy-băng, bạn phải tạo một nhóm tùy chỉnh.
Image -
Mục
A Nhóm Mới (Tùy chỉnh)xuất hiện trong tab bạn đã chọn. Để đặt tên cụ thể hơn cho nhóm, hãy chọn Đổi tên.
Image -
Trong cửa sổ Rename, chọn một biểu tượng, sau đó đi tới hộp văn bản Display namevà nhập tên mô tả cho lệnh. Chọn OK.
Image - Chọn nhóm bạn vừa tạo.
-
Trong Chọn lệnh từ danh sách, chọn lệnh để thêm vào nhóm này, sau đó chọn Thêm.
Image - Chọn OK. Nhóm và lệnh mới xuất hiện trên ruy-băng.
