Nếu bạn đã từng làm việc trong môi trường văn phòng, chắc chắn bạn đã nghe nói về Microsoft Exchange, nhưng bạn có thể không biết nó là gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả MS Exchange là gì và cách bạn có thể tương tác với nó ngay bây giờ mà không cần biết.
Microsoft Exchange là gì?
Exchange là máy chủ phần mềm nhóm của Microsoft, ban đầu được phát triển cho khách hàng doanh nghiệp. Giống như các giải pháp phần mềm nhóm khác, nó bao gồm các tính năng giao tiếp và tổ chức, bao gồm:
- Lưu trữ email
- Một thành phần lịch, bao gồm các tính năng cộng tác như lời mời họp, lịch dùng chung và các tài nguyên có thể đặt trước
- Quản lý liên hệ cung cấp sổ địa chỉ toàn tổ chức, cũng như các cửa hàng liên hệ cá nhân
- Quản lý tác vụ cộng tác, chẳng hạn như khả năng ủy quyền nhiệm vụ cho người dùng khác
- Ghi chú dính, tệp và những thứ khác
Exchange chính là ứng dụng máy chủ lưu trữ và quản lý tất cả dữ liệu này cho bạn. Vì vậy, với tư cách là một chương trình máy chủ, điều này ảnh hưởng đến bạn như thế nào? Chà, đó là công cụ hỗ trợ hai công cụ mà bạn có thể rất quen thuộc: Microsoft Outlook và người anh em họ dựa trên web của nó, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook và Exchange
Bạn có thể thiết lập Microsoft Outlook để thu thập email của mình từ nhiều nguồn khác nhau, từ hộp thư IMAP đáng kính đến Gmail. Nhưng lúc đầu, Outlook được thiết kế để người dùng doanh nghiệp kết nối với máy chủ Exchange và thu thập email của họ hoặc cập nhật lịch công ty của họ.
Nó sử dụng công nghệ ActiveSync của chính Microsoft và gần đây là Giao diện Lập trình Ứng dụng Nhắn tin mở (MAPI). Các giao thức này cho phép máy khách Outlook kết nối, đồng bộ hóa các loại dữ liệu khác nhau và tiếp tục thực hiện công việc ngoại tuyến.
Kết nối Outlook với Exchange thường yêu cầu rất ít tương tác từ người dùng, vì cả hai được thiết kế để hoạt động cùng nhau. Nhưng bạn có thể kết nối các ứng dụng khách khác với Exchange, chẳng hạn như Gmail, mặc dù chúng có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực khác nhau để được định cấu hình.
Exchange và Outlook Web Access
Ngoài việc sử dụng ứng dụng khách, bạn cũng có thể tương tác với máy chủ Exchange bằng trình duyệt, miễn là quản trị viên của bạn cho phép. Outlook Web Access (OWA) là tên của giao diện dựa trên trình duyệt cho máy chủ trao đổi của bạn và nó được gọi như vậy vì nó cung cấp các màn hình thực sự trông giống như phiên bản dựa trên web của ứng dụng Outlook.
Để tìm một liên kết đến trang OWA của bạn, nếu nó tồn tại, hãy chọn Files> Account Settingstrong Outlook.
Nhiều người đã sử dụng OWA để truy cập di động vào dữ liệu Exchange trước khi có sẵn các ứng dụng Outlook. Bây giờ, thật tiện lợi để sử dụng để đăng nhập vào email của bạn khi bạn không có bất kỳ thiết bị nào của mình, chẳng hạn như. Bạn có thể truy cập vào một URL được xác định trước (thường nằm trên cùng một miền với trang web chính của công ty bạn), nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn và bắt đầu đọc email, xem lịch của bạn hoặc hoàn thành các công việc.
Exchange là Xương sống của Dịch vụ Thông tin và Email Doanh nghiệp và Người tiêu dùng
Cách phổ biến nhất để bạn gặp phải một máy chủ Exchange "phù hợp" là trong một môi trường kinh doanh, nơi công ty của bạn có thể có tại cơ sở của riêng mình. Trong trường hợp này, có thể bạn sẽ được cấp một PC của công ty có cài đặt Outlook sẽ kết nối với máy chủ này hoặc bạn có thể đăng nhập vào OWA một cách khó khăn.
Nhưng Exchange cũng là công nghệ hỗ trợ các dịch vụ dựa trên đám mây mà bạn, với tư cách là người tiêu dùng, có thể truy cập. Ví dụ: bạn có thể kết nối với tài khoản Outlook.com của mình bằng giao thức Exchange và sử dụng Outlook để quản lý thư của bạn. Bạn cũng có thể đăng nhập vào office.com bằng tài khoản Microsoft 365 và sử dụng Outlook trên web, đây là phiên bản cập nhật của Outlook Web Access dành cho người tiêu dùng.
Máy chủ trao đổi có thể là một phần trong cuộc sống của bạn hàng ngày, hoạt động nhẹ nhàng là những hoạt động mang đến cho bạn thông tin bạn cần.
