Trong Microsoft Excel, Hộp Tên nằm bên cạnh thanh công thức phía trên vùng trang tính. Công việc thường xuyên của nó là hiển thị tham chiếu ô của ô hiện hoạt, nhưng nó cũng được sử dụng để đặt tên và xác định phạm vi ô đã chọn hoặc các đối tượng khác, chọn một hoặc nhiều phạm vi ô trong trang tính và điều hướng đến các ô khác nhau trong trang tính hoặc sổ làm việc.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013 và 2010, cũng như Excel cho Microsoft 365, Excel cho Mac và Excel Online.
Đặt tên và xác định phạm vi ô
Khi bạn sử dụng cùng một nhóm ô trong công thức và biểu đồ, hãy xác định tên cho phạm vi ô để xác định phạm vi đó.
Để điều chỉnh kích thước của Hộp Tên, hãy kéo các dấu chấm lửng (ba chấm dọc) nằm giữa Hộp Tên và Thanh Công thức.
Để xác định tên cho một dải ô bằng Hộp Tên:
-
Chọn một ô trong trang tính, chẳng hạn như B2.
Image Để áp dụng tên dải ô cho nhiều ô, hãy chọn một nhóm ô liền kề.
-
Nhập tên, chẳng hạn như TaxRate.
Image - Nhấn Nhậpđể áp dụng tên phạm vi.
-
Chọn ô trong trang tính để hiển thị tên phạm vi trong Hộp Tên.
Nếu phạm vi bao gồm nhiều ô, hãy chọn toàn bộ phạm vi để hiển thị tên phạm vi trong Hộp Tên.
-
Kéo qua một dải gồm nhiều ô để hiển thị số cột và số hàng trong Hộp Tên. Ví dụ: chọn ba hàng x hai cột để hiển thị 3R x 2Ctrong Hộp Tên.
Image - Sau khi bạn nhả nút chuột hoặc phím Shift, Hộp Tên hiển thị tham chiếu cho ô hiện hoạt, là ô đầu tiên được chọn trong phạm vi.
Biểu đồ Tên và Hình ảnh
Khi biểu đồ và các đối tượng khác, chẳng hạn như nút hoặc hình ảnh, được thêm vào trang tính, Excel sẽ tự động gán tên. Biểu đồ đầu tiên được thêm vào có tên là Biểu đồ 1 và hình ảnh đầu tiên có tên là Hình 1. Nếu trang tính của bạn chứa nhiều biểu đồ và hình ảnh, hãy đặt tên mô tả cho những hình ảnh này để giúp tìm những hình ảnh này dễ dàng hơn.
Để đổi tên biểu đồ và hình ảnh:
-
Chọn biểu đồ hoặc hình ảnh.
Image -
Đặt con trỏ vào Hộp tên và nhập tên mới.
Image - Nhấn Nhậpđể hoàn tất quá trình.
Chọn Dải có Tên
Hộp Tên chọn hoặc đánh dấu các phạm vi ô, sử dụng tên đã xác định hoặc bằng cách nhập các tham chiếu ô. Nhập tên của một dải ô đã xác định vào Hộp Tên và Excel sẽ chọn dải ô đó trong trang tính.
Hộp Tên có một danh sách thả xuống được liên kết chứa tất cả các tên đã được xác định cho trang tính hiện tại. Chọn một tên từ danh sách này và Excel sẽ chọn phạm vi chính xác.
Hộp Tên cũng chọn phạm vi chính xác trước khi thực hiện các thao tác sắp xếp hoặc trước khi sử dụng một số hàm nhất định như VLOOKUP, các chức năng này yêu cầu sử dụng phạm vi dữ liệu đã chọn.
Chọn Dải có Tham chiếu
Chọn một ô riêng lẻ bằng cách nhập tham chiếu ô của nó vào Hộp Tên và nhấn phím Nhậphoặc đánh dấu một dải ô liền kề bằng Hộp Tên.
-
Chọn ô đầu tiên trong dải ô để làm ô hoạt động, chẳng hạn như B3.
Image -
Trong Hộp Tên, nhập tham chiếu cho ô cuối cùng trong phạm vi, chẳng hạn như E6.
Image - Nhấn Shift + Enter để đánh dấu tất cả các ô trong phạm vi, ví dụ B3: E6.
Chọn Nhiều Phạm vi
Chọn nhiều phạm vi trong một trang tính bằng cách nhập chúng vào Hộp Tên. Ví dụ:
- Nhập D1: D15, F1: F15vào Hộp Tên để đánh dấu 15 ô đầu tiên trong cột D và F.
- Gõ A4: F4, A8: F8để đánh dấu sáu ô đầu tiên trong hàng bốn và hàng tám.
- Nhập D1: D15, A4: F4để đánh dấu 15 ô đầu tiên trong cột D và sáu ô đầu tiên trong hàng bốn.
Chọn Dải giao nhau
Khi bạn muốn chọn một phần của hai phạm vi giao nhau, hãy tách các phạm vi đã xác định bằng dấu cách thay vì dấu phẩy. Ví dụ: nhập D1: D15 A4: F12vào Hộp Tên để đánh dấu phạm vi ô D4: D12, là các ô chung cho cả hai phạm vi.
Nếu tên được xác định cho các phạm vi, hãy sử dụng các phạm vi đã đặt tên thay vì tham chiếu ô.
Ví dụ: nếu phạm vi D1: D15 được đặt tên là thử nghiệm và phạm vi F1: F15 được đặt tên là thử nghiệm2, hãy nhập thử nghiệm, thử nghiệm2trong Hộp Tên để đánh dấu các phạm vi D1: D15 và F1: F15.
Chọn Toàn bộ Cột hoặc Hàng
Chọn các cột hoặc hàng liền kề bằng Hộp Tên, ví dụ:
- Nhập B: Dđể đánh dấu mọi ô trong cột B, C và D.
- Nhập 2: 4để chọn mọi ô trong hàng 2, 3 và 4.
Điều hướng Trang tính
Hộp Tên cũng cung cấp một cách nhanh chóng để điều hướng đến một ô hoặc phạm vi trong trang tính. Cách tiếp cận này giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc trong các trang tính lớn và loại bỏ nhu cầu cuộn qua hàng trăm hàng hoặc cột.
-
Đặt con trỏ vào Hộp tên và nhập tham chiếu ô, ví dụ: Z345.
Image - Bấm Nhập.
- Đánh dấu ô hiện hoạt sẽ chuyển đến tham chiếu ô, ví dụ: ô Z345.
Chuyển đến Tham chiếu Ô
Không có phím tắt mặc định để đặt con trỏ (điểm chèn nhấp nháy) bên trong Hộp Tên. Đây là một phương pháp nhanh hơn để chuyển đến tham chiếu ô:
- Nhấn F5hoặc Ctrl + G để mở hộp thoại Tới.
- Trong hộp văn bản Tham chiếu, nhập tham chiếu ô hoặc tên đã xác định.
- Chọn OKhoặc nhấn phím Nhậpđể đến vị trí mong muốn.
