Điều cần biết
- Chọn một ô và nhập văn bản; nhấn và giữ Alt. Nhấn Entervà thả Alt. Đối với nhiều hơn hai dòng văn bản, nhấn Alt+ Nhậpở cuối mỗi dòng.
- Bọc văn bản hiện có: Chọn ô, nhấn F2, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn ngắt dòng. Nhấn và giữ Alt. Nhấn Entervà thả Alt.
- Hoặc, sử dụng Ruy-băng: Chọn ô chứa văn bản sẽ được bao bọc. Chọn Home> Wrap Text. Văn bản được chia thành hai dòng.
Bài viết này giải thích cách sử dụng tính năng bọc văn bản của Excel, đây là một công cụ định dạng tiện dụng cho phép bạn kiểm soát giao diện của các mục nhập ô và tiêu đề trong một trang tính. Một cách sử dụng khác để gói văn bản là ngắt các công thức dài thành nhiều dòng trong ô hoặc trong thanh công thức để chúng dễ đọc và chỉnh sửa hơn. Hướng dẫn bao gồm Excel 2019 đến 2007 và Excel cho Microsoft 365.
Sử dụng Phím tắt để Gói văn bản khi bạn nhập trong Excel
Tổ hợp phím tắt để ngắt dòng trong Excel là tổ hợp phím tắt dùng để chèn ngắt dòng (đôi khi được gọi là trả về mềm) trong Microsoft Word, Alt+ Nhập. Kết quả như sau:
Để bọc văn bản bên trong ô:
- Chọn ô mà văn bản sẽ được nhập.
- Nhập dòng văn bản đầu tiên.
- Nhấn và giữ phím Alt.
- Nhấn phím Nhập.
- Nhả phím Alt.
- Điểm chèn di chuyển đến dòng bên dưới văn bản vừa nhập.
- Nhập dòng văn bản thứ hai.
- Để nhập nhiều hơn hai dòng văn bản, nhấn Alt+ Nhậpở cuối mỗi dòng.
- Khi bạn đã nhập tất cả văn bản, nhấn Nhậphoặc chọn một ô khác.
Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt+ Enterđể gói hoặc ngắt các công thức dài thành nhiều dòng trong thanh công thức.
Sử dụng Phím tắt để Gói Văn bản Hiện có trong Excel
Các phím tắt không chỉ giới hạn ở văn bản bạn đang nhập. Như hình ảnh bên dưới cho thấy, văn bản có thể được bao bọc sau khi nó đã được nhập vào một ô.
Nếu bạn có một lựa chọn đã được nhập, hãy làm theo các bước sau để chuyển đổi ô bằng một vài lần nhấn phím:
- Chọn ô chứa văn bản bạn muốn thay đổi.
- Nhấn phím F2hoặc nhấp đúp vào ô để đặt Excel ở chế độ Chỉnh sửa.
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng.
- Nhấn và giữ phím Alt.
- Nhấn phím Nhập.
- Nhả phím Alt.
- Để ngắt cùng một dòng văn bản lần thứ hai, hãy di chuyển con trỏ đến vị trí mới và lặp lại các bước từ 4 đến 6.
-
Khi bạn hoàn tất, nhấn Nhậphoặc chọn một ô khác để thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa.
Sử dụng Ruy-băng để Gói Văn bản trong Excel
Để thay thế cho việc sử dụng các phím tắt, dải băng trình bày một tùy chọn gói. Nếu bạn không muốn ghi nhớ các lệnh chính, phương pháp này là dành cho bạn.
- Chọn ô có chứa văn bản được bao bọc.
- Chọn Trang chủ.
-
Chọn Gói văn bản.
Image - Các nhãn trong ô hiển thị đầy đủ. Văn bản được chia thành hai dòng hoặc thành nhiều dòng mà không tràn sang các ô liền kề.
Excel tự động bao bọc văn bản trong một ô để phù hợp với chiều rộng của ô. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, hãy sử dụng các phím tắt.
