Nếu bạn sử dụng Google Drive cho bài tập ở trường, bạn nên biết cách thực hiện định dạng MLA trên Google Tài liệu. Có một mẫu Google Tài liệu mà bạn có thể sử dụng, nhưng nó cũng giúp bạn biết cách thiết lập định dạng MLA theo cách thủ công.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho phiên bản web của Google Tài liệu. Các bước này giống nhau đối với tất cả các trình duyệt web và hệ điều hành.
Định dạng MLA là gì?
Mặc dù người hướng dẫn của bạn có thể có các yêu cầu cụ thể, nhưng các nguyên tắc chung cho định dạng MLA như sau:
- Kích thước 12 lần phông chữ La Mã Mới
- Văn bản có khoảng cách đôi không có khoảng trắng thừa giữa các đoạn văn
- Lề trang một inch ở tất cả các mặt
- Tiêu đề có họ của bạn và số trang ở trên cùng bên phải của mỗi trang
- Tên đầy đủ của bạn, tên người hướng dẫn, tên khóa học và ngày đến hạn ở phía trên bên trái của trang đầu tiên
- Tiêu đề căn giữa phía trên văn bản nội dung
- Các đoạn nội dung bắt đầu bằng thụt lề 1/2 inch
- Một trang Tác phẩm được trích dẫn ở cuối bài báo
Cách Sử dụng Mẫu Định dạng MLA trong Google Tài liệu
Google Tài liệu có sẵn một số mẫu có thể giúp người dùng bắt đầu định dạng tài liệu. Tiện ích bổ sung MLA của Báo cáo Google Tài liệu là một trong những mẫu như vậy. Để thiết lập MLA trong Google Documents bằng mẫu này:
-
Mở tài liệu mới và chọn File> New> Từ mẫu.
-
Thư viện mẫu sẽ mở trong một tab trình duyệt riêng biệt. Cuộn xuống phần Educationvà chọn Báo cáo Phần bổ trợ MLA.
Ngoài ra còn có các mẫu cho các phong cách học tập khác như APA.
-
Một tài liệu mới sẽ mở ra với văn bản giả mà bạn có thể thay thế bằng văn bản của riêng mình. Định dạng cho tài liệu sẽ được thực hiện. Bạn sẽ không cần thay đổi bất cứ điều gì ngoài các từ.
Cách thực hiện Định dạng MLA trên Tài liệu
Nếu bạn không tin tưởng vào việc sử dụng một mẫu hoặc nếu bạn có một phiên bản thay đổi của định dạng MLA mà bạn phải tuân theo, thì bạn cũng có thể thiết lập định dạng MLA trong Google Tài liệu theo cách thủ công. Sau khi thiết lập xong, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng mẫu tùy chỉnh của riêng mình để bạn không phải thực hiện lại vào lần sau khi cần định dạng.
-
Thay đổi phông chữ thành Times New Romanvà cỡ chữ thành 12.
Google Tài liệu sử dụng lề 1 inch ở tất cả các cạnh theo mặc định, vì vậy không cần điều chỉnh lề.
-
Chọn Chèn> Đầu trang & chân trang> Đầu trang.
Nếu bạn muốn xóa tiêu đề khỏi Google Tài liệu của mình sau này, thì đó là một quá trình đơn giản nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu trong trình duyệt web. Khó hơn một chút nếu bạn đang sử dụng Google Documents trên thiết bị di động iOS và Android
-
Lưu ý rằng phông chữ cho tiêu đề thay đổi trở lại mặc định. Thay đổi nó thành 12point Times New Roman, sau đó chọn Right Align.
-
Nhập họ của bạn, sau đó chọn khoảng trắng, sau đó chọn Chèn> Số trang.
-
Điều chỉnh các tùy chọn Số trangcủa bạn nếu cần và sau đó chọn Áp dụng.
-
Nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ đâu bên dưới tiêu đề, sau đó chọn Định dạng> Khoảng cách dòng> Double.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Khoảng cách dòngtrong thanh công cụ ở đầu trang và chọn Double.
-
Nhập tên của bạn, tên người hướng dẫn, tên khóa học và ngày đến hạn vào các dòng riêng biệt.
-
Nhấn Enter để chuyển sang dòng tiếp theo, sau đó chọn Căn giữavà nhập tiêu đề bài báo của bạn.
Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ chính. Không sử dụng in đậm, in nghiêng hoặc các tùy chọn định dạng văn bản khác.
-
Nhấn Nhập để chuyển sang dòng tiếp theo, sau đó chọn Căn trái.
- Nhấn phím Tabđể thụt lề, sau đó bắt đầu nhập đoạn đầu tiên của bạn. Bắt đầu mọi đoạn văn mới bằng một thụt lề.
-
Sau khi bạn hoàn thành phần thân giấy, hãy chọn Chèn> Ngắt> Ngắt trangđể tạo trang trống cho trang Tác phẩm được trích dẫn.
Cách thiết lập hoạt động MLA được trích dẫn trong Google Tài liệu
Trang cuối cùng của bài báo của bạn nên bắt đầu bằng các từ “Tác phẩm được trích dẫn” (không có dấu ngoặc kép) ở chính giữa bên dưới tiêu đề. Định dạng cho mỗi mục trích dẫn tác phẩm là khác nhau tùy thuộc vào định dạng của nguồn. Ví dụ: sử dụng định dạng này cho các bài báo tìm thấy trên web:
Tên tác giả (họ, tên). "Tiêu đề." Xuất bản, Ngày (ngày, tháng, năm). URL. Ngày truy cập
Do đó, mục nhập cho một bài báo trực tuyến có thể xuất hiện như sau:
Kelion, Leo. "Coronavirus: Ứng dụng theo dõi liên lạc của Vương quốc Anh đã sẵn sàng để tải xuống Isle of Wight." BBC News, 4, 5, 2020. https://www.bbc.com/news/technology-52532435. Truy cập ngày 8 tháng 5 năm 2020
Nguồn nên được xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả. Tất cả các tác phẩm được trích dẫn mục nhập phải có thụt lề treo, có nghĩa là mỗi dòng sau dòng đầu tiên được thụt vào.
Để biết các ví dụ cụ thể về cách đặt các loại nguồn khác nhau ở định dạng MLA, hãy truy cập trang web Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến Purdue (OWL).
Cách tạo Thụt lề treo trong Google Tài liệu
Để có được thụt lề treo trong Google Tài liệu cho trang Tác phẩm được trích dẫn của bạn:
-
Đánh dấu tất cả văn bản trên trang Works Cited của bạn và chọn Format> Align &Indent> Tùy chọn thụt lề.
-
Trong hộp thoại Indention optionschọn Hangingtừ hộp thả xuống Special thụt lềvà sau đó chọn Áp dụng.
Nhận dạng mặc định là 0,5 inch được chấp nhận cho kiểu MLA.