Ruy-băng là thanh công cụ chạy trên đầu Microsoft Word, PowerPoint, Excel và các ứng dụng Microsoft Office khác. Ruy-băng bao gồm các tab giúp sắp xếp các công cụ liên quan và có thể truy cập được cho dù bạn đang làm việc trên loại dự án hoặc thiết bị nào. Ruy-băng có thể được ẩn hoàn toàn, hiển thị ở nhiều mức dung lượng khác nhau hoặc tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Khám phá Tùy chọn Chế độ xem cho Ruy-băng
Tùy thuộc vào cài đặt hiện tại của bạn, Ruy-băng sẽ ở một trong ba dạng:
- Cài đặt Show Tabshiển thị các tab (Tệp, Trang chủ, Chèn, Vẽ, Thiết kế, Bố cục, Tham chiếu, Thư, Đánh giá và Xem).
- Cài đặt Hiển thị Tab và Lệnhhiển thị các tab và biểu tượng lệnh.
- Cài đặt Auto-Hide Ribbonẩn các tab và lệnh.
Nếu Ribbon hiện bị ẩn, biểu tượng ba chấm sẽ hiển thị ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
-
Chọn biểu tượng Ribbon Display Options(nằm ở góc trên bên phải và là một hộp nhỏ có mũi tên hướng lên bên trong).
Image -
Chọn Auto-Hide Ribbonđể ẩn ribbon. Chọn thanh nằm ở đầu cửa sổ để hiển thị dải băng.
Image -
Chọn Show Tabsđể chỉ hiển thị các tab ribbon. Chọn một tab để hiển thị các lệnh liên quan.
Image -
Chọn Hiển thị tab và ruy-băngđể hiển thị các tab và lệnh ruy-băng mọi lúc.
Image
Để thu gọn Ruy-băng để xem thêm tài liệu, hãy bấm đúp vào bất kỳ tab ruy-băng nào hoặc nhấn CTRL+ F1. Để mở rộng Ruy-băng, hãy nhấp đúp vào bất kỳ tab ruy-băng nào hoặc nhấn CTRL+ F1.
Sử dụng Ribbon
Mỗi tab trên Word Ribbon có các lệnh và công cụ bên dưới nó. Thay đổi dạng xem thành Show Tabs and Commands để xem các lệnh này. Nếu Ribbon được đặt thành Show Tabs, hãy chọn một tab để xem các lệnh liên quan.
Để sử dụng một lệnh, hãy tìm lệnh bạn muốn, sau đó chọn lệnh đó. Nếu bạn không chắc biểu tượng trên Ruy-băng là viết tắt của gì, hãy di chuột qua biểu tượng đó để xem mô tả về lệnh.
Đây là một vài ví dụ:
- Để chèn ảnh vào tài liệu Word, hãy chọn tab Chènvà chọn Ảnh. Duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, sau đó chọn Mở.
- Để bắt đầu danh sách có dấu đầu dòng, hãy chọn tab Homevà chọn biểu tượng Bullets.
- Để bắt đầu danh sách được đánh số, hãy chọn tab Trang chủvà chọn biểu tượng Đánh số.
- Để chọn thiết kế cho toàn bộ tài liệu, hãy chọn tab Designvà chọn thiết kế bạn muốn sử dụng.
- Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hãy chọn tab Reviewvà chọn Spelling & Grammar.
Nhiều công cụ hoạt động khác nhau khi văn bản hoặc một đối tượng được chọn. Để chọn văn bản, hãy kéo chuột qua văn bản đó. Khi văn bản được chọn, mọi công cụ liên quan đến văn bản (chẳng hạn như In đậm, Nghiêng, Gạch chân hoặc Màu phông chữ) chỉ được áp dụng cho văn bản đã chọn. Nếu không có văn bản nào được chọn, các thuộc tính đó sẽ được áp dụng cho văn bản bạn nhập tiếp theo.
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh nằm phía trên Ruy-băng. Theo mặc định, nó chứa các phím tắt cho các lệnh Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Tiết kiệm thời gian và trở nên hiệu quả hơn bằng cách thêm phím tắt cho các lệnh bạn sử dụng nhiều nhất. Ví dụ: giúp làm việc với tài liệu dễ dàng hơn bằng cách thêm phím tắt vào lệnh Mới, In và Email.
Để thêm các mục vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh:
-
Trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh, chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh(biểu tượng mũi tên xuống nằm ở bên phải của mục cuối cùng).
Image -
Để thêm lệnh, hãy chọn bất kỳ lệnh nào không có dấu kiểm.
Image -
Để xóa một lệnh, hãy chọn bất kỳ lệnh nào có dấu kiểm bên cạnh.
Image -
Để xem thêm các lệnh và thêm các mục, hãy chọn Thêm Lệnh để mở hộp thoại Word Options.
Image -
Trong ngăn bên trái, chọn lệnh bạn muốn thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Image -
Chọn Thêm.
Image -
Lặp lại các bước này để thêm bao nhiêu lệnh tùy thích, sau đó chọn OK.
Image
Tùy chỉnh Ribbon
Thêm hoặc xóa các tab khỏi Ribbon và thêm hoặc xóa các mục trên các tab đó để tùy chỉnh Ribbon đáp ứng nhu cầu của bạn. Để phòng ngừa, đừng thực hiện quá nhiều thay đổi cho đến khi bạn quen với cách thiết lập Ribbon theo mặc định.
Người dùng nâng cao có thể muốn thêm tab Nhà phát triển và các tab khác để hợp lý hóa Word để nó chỉ hiển thị chính xác những gì họ sử dụng và cần.
Để truy cập các tùy chọn để tùy chỉnh Ruy-băng:
-
Chọn File, sau đó chọn Options để hiển thị hộp thoại Word Options.
Image -
Chọn Tùy chỉnh Ribbon.
Image -
Để xóa tab, hãy đi tới danh sách Tab chínhvà bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tab.
Để thêm một tab, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tab để đánh dấu vào đó.
Image -
Để xóa lệnh khỏi tab, hãy chuyển đến danh sách Tab chínhvà chọn dấu cộng để mở rộng tab.
Image -
Chọn lệnh.
Bạn có thể phải mở rộng lại một phần để tìm lệnh.
Image -
Chọn Xóa.
Để thêm lệnh, hãy chuyển đến ngăn bên trái, chọn lệnh, sau đó chọn Thêm.
Image -
Chọn OKđể lưu các thay đổi.
Image
